Een gewaarmerkt UBO-uittreksel opvragen doe je via Mijn KVK (kosten € 2,95) met je persoonlijke DigiD, indien je tekenbevoegd bent. Log in, zoek de organisatie en bestel het uittreksel. Het is direct in te zien en de pdf wordt binnen 10 minuten gemaild. Zorg dat het uittreksel niet ouder is dan 14 dagen. Kamer van Koophandel | KVK +4
Tonen eigen UBO-gegevens
Soms moeten organisaties zelf een uittreksel van het UBO-register kunnen laten zien. Bijvoorbeeld als de bank of een andere organisatie daarom vraagt. UBO's kunnen hiervoor een gewaarmerkt uittreksel van de eigen gegevens opvragen bij de Kamer van Koophandel.
Om inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden van jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Je kunt dit als UBO of tekenbevoegde eenvoudig zelf regelen via de website van de Kamer van Koophandel.
Een UBO-uittreksel is alleen digitaal te krijgen. Ook is het gewaarmerkt met een elektronische zegel, waardoor je zeker weet dat het van KVK komt. Het uittreksel is alleen in het Nederlands beschikbaar, en kost €3,10.
De aansluiting van accountants op het UBO-register van de Kamer van Koophandel is nog niet mogelijk. Accountants die gewaarmerkte KVK-uittreksels van klanten nodig hebben, moeten die sinds 1 augustus jl. opvragen bij die klanten zelf.
Hoe de UBO van uw bedrijf printen?
UBO-uittreksel bestellen
Na het bestellen kun je het UBO-uittreksel 24 uur lang downloaden via Mijn KVK. Heb je geen DigiD? Dan kun je de bevestigingsbrief gebruiken waarin staat dat jij als UBO van een organisatie geregistreerd staat.
Ga naar het UBO-register . Kies uw inlogmethode (Belgische identiteitskaart, Itsme of eIDAS) en klik op "In de naam van uw onderneming". Klik op "Een entiteit opzoeken" en vervolgens op uw ondernemingsnummer dat in blauw verschijnt. U bevindt zich op de UBO-fiche van uw entiteit.
Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) vraag je online aan via de website van je eigen gemeente met je DigiD, waarna het uittreksel meestal binnen enkele werkdagen per post wordt verstuurd. Je kunt hiermee laten zien wie je bent, voor zaken als inschrijvingen, een huwelijk of pensioen. Zorg ervoor dat je het juiste soort uittreksel aanvraagt, afhankelijk van waarvoor je het nodig hebt, en vermijd onofficiële tussenpersonen die extra kosten rekenen.
Als je een eenmanszaak of ZZP bedrijf hebt, dan zijn er inderdaad geen UBO's om te registreren in het UBO register van de KvK. Wij vragen echter alle zakelijke klanten om onze UBO-verklaring in te vullen. Je geeft hier dan aan dat jouw bedrijf een eenmanszaak is en je hoeft dan geen UBO's aan ons door te geven.
Op dit moment kunnen notarissen alleen UBO-informatie opvragen bij de KVK als zij zijn aangesloten op de KVK Dataservice. Deze aansluiting is technisch complex, moet door het notariskantoor zelf worden ingericht en vereist geschikte software. De meeste kantoren vragen daarom een uittreksel op bij hun cliënt.
Een uittreksel Handelsregister bestel je online.
De tekenbevoegde van uw organisatie of een notaris kan de UBO inschrijven in het UBO-register bij KVK. U kunt de UBO-opgave voorbereiden.
Je kan een KVK uittreksel UBO-register bestellen en downloaden via Mijn KVK. Dit kan als je wijzigingen in het Handelsregister voor die organisatie mag doen.
Een uittreksel uit het Handelsregister vind je via de website van de Kamer van Koophandel (kvk.nl), waar je een digitaal of papieren uittreksel kunt bestellen met je bedrijfsnaam, KVK-nummer, of adres. Direct inzien kan gratis, een digitaal gewaarmerkt uittreksel (PDF) ontvang je meestal binnen 10 minuten per e-mail, en een papieren versie wordt per post verzonden of is af te halen.
Deze gegevens heb je nodig van de UBO's
U kunt een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) online aanvragen via de website van uw eigen gemeente, door in te loggen met uw DigiD, waarna u het uittreksel per post ontvangt; vaak is betaling met iDEAL nodig, en het wordt doorgaans binnen 5 werkdagen opgestuurd, maar u kunt het soms ook direct afhalen bij de gemeente door een afspraak te maken.
Een digitaal uittreksel is een officieel, papierloos document (vaak een PDF) dat je online kunt aanvragen en ontvangt, met daarin belangrijke persoons- of bedrijfsgegevens, zoals die uit de Basisregistratie Personen (BRP) of het Handelsregister, en is voorzien van een digitaal echtheidscertificaat dat de authenticiteit garandeert. Het is sneller, duurzamer en heeft dezelfde juridische waarde als een papieren versie, en wordt gebruikt als bewijs voor instanties, bij inschrijvingen of om tekenbevoegdheid te controleren.
Handig om te weten. Het uittreksel is een kopie van de akte. Een akte is een officieel document. In zo'n akte heeft de gemeente een belangrijke gebeurtenis in uw leven vastgelegd.
Als u de trust of soortgelijke juridische constructie en UBO's niet registreert, kunnen er sancties opgelegd worden zoals bijvoorbeeld een boete. Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor de handhaving.
Wat kun je ermee? Een digitaal gewaarmerkt uittreksel is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. Daarnaast geeft het zekerheid over de tekenbevoegdheid bij je zakenpartner. Je krijgt informatie over de rechtspersoon, onderneming en vestiging(en).
Ga dan naar de website van Mijn DOSSIER op deze pagina : https://mijndossier.rrn.fgov.be/. Om uw identiteit te controleren, zal u uw PIN-code moeten ingeven.
Ben je tekenbevoegd voor een organisatie, dan kun je ook een KVK uittreksel UBO-register bestellen en downloaden. Op het UBO-uittreksel staan de UBO-gegevens van die organisatie. Log in met DigiD en bestel een UBO-uittreksel op Mijn KVK.
Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) vraag je online aan via de website van je eigen gemeente met je DigiD, waarna het uittreksel meestal binnen enkele werkdagen per post wordt verstuurd. Je kunt hiermee laten zien wie je bent, voor zaken als inschrijvingen, een huwelijk of pensioen. Zorg ervoor dat je het juiste soort uittreksel aanvraagt, afhankelijk van waarvoor je het nodig hebt, en vermijd onofficiële tussenpersonen die extra kosten rekenen.
Vanaf 1 oktober 2022 is het niet meer mogelijk om bij de Belastingdienst in te loggen met alleen een DigiD gebruikersnaam en wachtwoord. Vanaf dat moment kan iedereen alleen nog inloggen met de DigiD app of de sms-controle.