Selecteer de afbeelding die u wilt comprimeren. Klik op het tabblad Opmaak hulpmiddelen voor afbeeldingen en klik vervolgens op Afbeeldingen comprimeren. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op afdrukkenom uw afbeeldingen invoegen in een document, klikt u onder resolutiete comprimeren.
De beste optie zou zijn om de foto's in een map te plaatsen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Verzenden naar - Gecomprimeerde (gecomprimeerde) map, om de grootte van de bijlage bij een e-mail af te leiden.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Kies File > Scripts > Image Processor. Het Image Processor venster verschijnt en toont een eenvoudige vier-stappen-proces voor het verkleinen van de foto's. Selecteer vervolgens de map waar je de verkleinde foto's wil opslaan. Navigeer naar en selecteer de map waar je de foto's in wil opslaan.
Het formaat handmatig wijzigen
Als u de verhoudingen van het object wilt behouden, houdt u Shift ingedrukt terwijl u de formaatgreep versleept. Als u zowel de verhoudingen wilt behouden als het midden op dezelfde plaats wilt houden, houdt u Ctrl en Shift ingedrukt terwijl u de formaatgreep versleept.
Gelukkig kan je ook in de Windows verkenner snel en makkelijk foto's selecteren. Met de sneltoets CNTRL+A selecteer je alle foto's.Hou vervolgens de SHIFT toets ingedrukt en selecteer met de muis de foto's die je niet wilt selecteren.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Typ in het zoekvak op de taakbalkverkenneren selecteer deze in de lijst met resultaten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt zippen en selecteer vervolgens Map verzenden naar > gecomprimeerde (gezipte) map.
Meerdere foto's sturen? Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de foto's.Klik met de rechtermuisknop op een foto.Klik op Kopiëren naar > E-mailgeadresseerde of E-mailontvanger.
Vaak kunnen mailservers grote bestanden zoals videos, foto's of andere grote bestanden niet aan. Met e-mail kan je bij de meeste provideres maximaal tot 25 MB per keer aan bestanden versturen.
Het comprimeren van afbeeldingen betekent dat je een afbeelding verkleint, zonder dat de kwaliteit van de afbeelding verlaagd wordt. Je minimaliseert de bestandsruimte, maar voor het oog blijft de afbeelding hetzelfde.
Om een JPG bestand te maken, kun je gebruik maken van een fotobewerkingsprogramma of een online tool. Met deze programma's kun je afbeeldingen maken, bewerken en opslaan in JPG-formaat. Adobe Photoshop is een voorbeeld van een programma waarmee je een JPG bestand kunt bewerken en opslaan.
Elke keer als je een afbeelding in Jpeg opent en weer opslaat verlies je een klein beetje informatie uit je foto. Dit komt omdat de informatie met het Jpeg bestandsformaat niet per pixel opgeslagen wordt, maar in vlakken en reeksen. Hierdoor wordt het bestand een stuk compacter.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
Cloud opslag opties zoals Google Drive, Dropboxen WeTransfer maken het gemakkelijk om grote bestanden via e-mail te delen. Ze zijn ook zeer kosteneffectief, zelfs als het gaat om plannen. WeTransfer Pro komt bijvoorbeeld op US$12 per maand - en de meeste bieden zowel gratis als betaalde opties.