Openingszin. Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom). Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
Tip 1: Maak je uitnodiging visueel aantrekkelijk
Een pakkende uitnodiging is vaak overzichtelijk, kort en krachtig. Hele lappen tekst schrikken namelijk af. Bedenk dus vooraf goed wat je in de uitnodiging wilt zeggen. Ook een mooie lay-out helpt mee.
Ik raad aan om de uitnodigingen 6-8 weken voorafgaand aan het feest te verzenden. Op deze manier zal iedereen die jullie uitnodigingen hebben ontvangen genoeg tijd overhouden om jouw evenement in hun agenda te zetten. Ook met het versturen van de kerstkaarten is het aftellen geblazen richting Kerstmis.
Een goede manier om een inleiding te beginnen, is een persoonlijke anekdote die een direct verband houdt met je schrijfwerk. Vertel bijvoorbeeld hoe jouw eigen interesse voor het onderwerp is ontstaan, of op welk moment je op het idee bent gekomen om je boek of scriptie te schrijven.
Schrijf het volgende in ieder geval op de uitnodiging: de naam van de jarige, hoe oud de jarige wordt, de datum van het feest (inclusief begin- en eindtijd), adres en contactgegevens. Indien het feest een bepaald thema heeft is het handig om dit op de uitnodiging te vermelden.
Open Google Agenda op je computer. Begin rechts, onder Gasten, de naam van de persoon te typen en kies iemand uit je contacten. Je kunt ook een e-mailadres typen om mensen uit te nodigen die niet in je contactenlijst staan. .
3 maanden van tevoren - save the date
Om er zeker van te zijn dat je genodigden beschikbaar zijn op de dag van jouw event, stuur je ruim van tevoren een vooraankondiging. Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit.
Een uitnodigingsbrief is eigenlijk een begeleidende brief opgesteld door de vreemdeling en/of referent (samen of apart). Meestal wordt een dergelijke brief gebruikt om het reisdoel nog eens te benadrukken en dat de vreemdeling en referent er op toe zullen zien dat bezoeker tijdig zal vertrekken uit Europa.
Bij een formele aanhef als Zeer geachte mevrouw of Weledelgestrenge heer, past Hoogachtend of Met de meeste hoogachting het best. Brieven die beginnen met Geachte heer of Geachte mevrouw, kunnen zowel met Met vriendelijke groet(en) als met Hoogachtend worden afgesloten.
Voor een zakelijke brief gebruik je een passende aanspreking, zoals 'Geachte heer/mevrouw'.Je begint de eerste alinea met een hoofdletter en je begint nooit met 'ik'.In deze alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Hierna volgt de rest van je tekst.
Iedere e-mail kun je afsluiten met 'Met vriendelijke groeten'. Vroeger was het gebruikelijk om formele berichten af te sluiten met 'Hoogachtend'. Dat vinden de meeste mensen nu te stijf overkomen. Je ziet het dan ook bijna nooit meer, behalve bijvoorbeeld in een juridische omgeving.
Houd het kort. Zorg ervoor dat meteen duidelijk is waar je tekst over gaat. Probeer dus niet te veel uit te wijden over details, maar kom liever direct to the point in de inleiding. De lezer weet dan meteen wat hij in de tekst kan verwachten en besluit op basis daarvan of hij verder leest.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Wanneer verstuur je save the date kaarten? Save the date kaarten verstuur je zo snel mogelijk, maar niet eerder dan dat de trouwdatum officieel vast staat. Verstuur ze uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan het huwelijk. Zo kunnen de genodigden deze dag alvast in hun agenda vrijhouden voor jullie bruiloft.
Er is geen verbod op iets gaan drinken, vrienden zien, een privé-feest of evenement organiseren. Sinds 7 maart zijn er ook geen meer specifieke regels die je moet volgen.
''Ik kan zelf niet komen, maar ik kan je wel helpen om meer mensen uit te nodigen door het op mijn sociale media te plaatsen.'' ''Ik heb nu geen tijd. Ik kan je wel iemand anders aanbevelen.'' ''Ik zal je zeggen wat ik wél voor je kan doen.'' Houd het vervolgens bij wat voor jou comfortabel voelt.
De gratis Adobe Express-tool voor uitnodigingen is niet alleen geschikt voor persoonlijke uitnodigingen. Maak ook online uitnodigingen voor zakelijke evenementen, openingsfeesten, inzamelingsacties en nog veel meer. Bekijk uitnodigingssjablonen van professionele ontwerpers of maak zelf een ontwerp in jouw huisstijl.