Een bijlage of attachment bij een e-mail wordt automatisch weergegeven op de regel Bijlagen (of Attachments), onder de regel Cc of Bcc. Vermeld in uw bericht altijd wat voor bestand u precies meestuurt. Check ten slotte ook altijd even of u het aangekondigde bestand ook daadwerkelijk bij uw e-mail hebt gevoegd.
Hoe verwijs je naar de bijlagen? Het is belangrijk dat je in de hoofdtekst minimaal één keer verwijst naar elke bijlage. Dit kan op twee manieren: door de bijlage tussen haakjes te noemen of door naar de bijlage te verwijzen in de lopende tekst. Verwijzen naar een specifiek onderdeel van een bijlage kan ook.
Om in een brief te verwijzen naar een bijgaande bijlage, zegt men in de standaardtaal als bijlage of in de bijlage. (1) De foto's van de receptie heb ik alvast als bijlage toegevoegd. (2) In de bijlage vindt u een beschrijving van de woning. Standaardtaal in België is in die context ook in bijlage, zonder lidwoord de.
– Als er bijlagen bij de brief zijn, wordt dat ofwel na de ondertekening, ofwel bij de onderwerpsaanduiding vermeld. – Schrijf het woord Bijlage(n) gevolgd door een dubbele punt, een korte omschrijving of de titels van de bijlage(n). Als dat relevant is, kunt u het aantal bijlagen vermelden.
Onder uw naam en titel typt u "Bijlage:" of "Bijlage:" om aan te geven dat u aanvullende documenten hebt bijgevoegd . Geef op de volgende regel een korte beschrijving van de inhoud. In een typische brief met een bijlage kunt u bijvoorbeeld "Curriculum Vitae" vermelden.
Let op de bijlage onder uw handtekening
U kunt het woord 'bijlage' volledig uitschrijven, of u kunt afkortingen gebruiken zoals 'Enc.' of 'Encl.' U kunt zelf kiezen welke afkorting u wilt gebruiken, maar probeer consistent te blijven als u regelmatig brieven met bijlagen naar één organisatie stuurt.
Een bijlage toevoegen
Kies Start > Nieuwe e-mail. Of selecteer voor een bestaande e-mail Beantwoorden/Allen beantwoorden of Doorsturen. en kies een optie: Recente items: selecteer de pijl om een bestand of afbeelding te zoeken die u onlangs hebt opgeslagen of waarmee u onlangs hebt gewerkt.
Selecteer in een nieuw bericht Bestand bijvoegen > Item bijvoegen .
Open de PDF in Acrobat of Acrobat Reader en selecteer Delen > Een koppeling verzenden of dit bestand als bijlage in een e-mail verzenden.
Een bijlage of attachment bij een e-mail wordt automatisch weergegeven op de regel Bijlagen (of Attachments), onder de regel Cc of Bcc. Vermeld in uw bericht altijd wat voor bestand u precies meestuurt. Check ten slotte ook altijd even of u het aangekondigde bestand ook daadwerkelijk bij uw e-mail hebt gevoegd.
Ten eerste moet u elke bijlage of annex labelen met een titel en een nummer of letter . U kunt bijvoorbeeld Appendix A, Appendix B, Annex 1, Annex 2, etc. gebruiken. Ten tweede moet u elke bijlage of annex op een nieuwe pagina beginnen en hetzelfde lettertype en dezelfde marges gebruiken als de rest van uw document.
Over het algemeen, nee, je kunt er niet op typen als ze slechts een bijlage zijn. Je moet ze downloaden en ze vervolgens openen met een programma dat de mogelijkheid heeft om de typen documenten die je hebt ontvangen te bewerken .
Een bijlage komt na de bronnenlijst. Wanneer een bijlage verwijzingen naar een bron bevat, wordt hier op dezelfde manier naar verwezen als in de tekst. De volledige verwijzing komt in de bronnenlijst te staan. Bij meer dan één bijlage worden deze aangeduid met Bijlage A, Bijlage B, Bijlage C, etc.
Als uw enige bedoeling is om een bijlagebestand te versturen, kan uw e-mailbody een korte beschrijving van het bestand zijn. Maar als de bijlage slechts een deel is van wat u wilt overbrengen, vermeld het dan gewoon in de body met een korte zin als: Hier is [bijlagenaam].Ik deel [bijlagenaam] met u.
Als je naar persoonlijke communicatie verwijst in je tekst, zet je de initialen en achternaam van je bron tussen haakjes, samen met de woorden “persoonlijke communicatie”, en de datum waarop je de informatie hebt verkregen.
Waarom worden bijlagen weergegeven in de berichttekst en niet onder de onderwerpregel? Met Classic Outlook kunt u e-mailberichten in drie formaten verzenden: HTML, platte tekst en RTF (Rich Text Format). Als u RTF gebruikt, worden alle bestanden die u toevoegt weergegeven in de berichttekst .
Voeg een foto, video of document toe aan een e-mail
Ga naar de Mail-app op je iPhone. en zoek het document in Bestanden. Tik in Bestanden op Recent, Gedeeld of Bladeren onder aan het scherm en tik vervolgens op een bestand, locatie of map om het te openen. en kies vervolgens een foto of video.
U kunt dit doen door het woord "Attachment" of "Enclosure" aan het einde van uw brief te plaatsen, gevolgd door een dubbele punt en de naam van het document . Als u meerdere documenten hebt, gebruikt u de meervoudsvorm.
De eerste manier is door de bijlage tussen haakjes te noemen: 'Het volledige interview is te lezen in de bijlagen (zie Bijlage II)'. Een andere manier is om naar de bijlage te verwijzen in de tekst zonder haakjes te gebruiken: 'In Bijlage II vind je de volledig uitgeschreven interviews'.
Klik op Bestand > Delen > Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties:Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
Selecteer het e-mailbericht in de berichtenlijst.Selecteer meer > Doorsturen als bijlage op het hoofdlint van Outlook.
Bijlagen of kopieën vermeld je na twee witregels onder de ondertekening. De term Bijlage(n) wordt helemaal onderaan de brief geplaatst, gevolgd door het aantal van de bijgevoegde papieren en de titel ervan. De dubbele punt na Bijlage(n) of Kopie is facultatief.
Klik in de rechterkant van het bijlagen scherm op de ronde oranje knop met het plusje om bijlagen aan de lijst toe te voegen. Het scherm voor het toevoegen van een nieuwe bijlage verschijnt. Vul de velden in het scherm dat verschijnt en klik op OK om het scherm te sluiten en de bijlage aan de lijst toe te voegen.
Het is gebruikelijk om de bijlagen na de literatuurlijst te zetten en daarbij op een nieuwe pagina te beginnen. Check eventueel bij je scriptiebegeleider wat de eisen vanuit jouw opleiding zijn voor de plek van de bijlagen.