Ja, in de meeste gevallen ben je als zzp'er in Nederland verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) in het Handelsregister. Inschrijving is verplicht als je zelfstandig goederen of diensten levert, winst beoogt en dit met een zekere regelmaat doet. Dit kost eenmalig € 85,15. ondernemersplein.overheid.nl +3
De term zzp'er wordt vaker gebruikt in bijvoorbeeld de bouw, de metaal en de zakelijke dienstverlening. Het begrip freelancer meer in de zorg, journalistiek, communicatie of vormgeving. Je kan starten als zzp'er zonder KVK. Net zoals sommigen ook freelancer worden zonder KVK, of zzp'en zonder KVK.
Iedere onderneming en rechtspersoon in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister, zoals zzp'ers, freelancers, bedrijven en stichtingen. Kamer van Koophandel (KVK) is wettelijk verplicht de gegevens van bedrijven te registreren in het Handelsregister.
Ben je niet ingeschreven bij KVK maar heb je wel een btw-nummer? Dan kun je een factuur sturen.
Je mag in principe elk bedrag bijverdienen zonder KVK-inschrijving, zolang het niet structureel is en je onder de drempel van de Kleineondernemersregeling (KOR) blijft (maximaal € 20.000 omzet per jaar) of een zeer lage omzet hebt (onder de € 2.200), waarbij je geen btw hoeft te heffen. De Belastingdienst kijkt naar de aard en continuïteit van je werk: bij structurele activiteiten of winst moet je je inschrijven en belasting betalen over je inkomsten, maar de grens is niet een vast bedrag, wel de € 2.200 voor btw-vrijstelling.
Een slapend bedrijf is een onderneming die nog wel bestaat en ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, maar geen actieve bedrijfsactiviteiten meer uitvoert.
Boetes: Tot €22.500 voor niet-inschrijving bij KvK (Art. 5 Handelsregisterwet).
Als privépersoon of particulier een factuur sturen zonder KVK-nummer heeft dus weinig nut. Je kunt wél een kwitantie sturen. Ook als je een bedrijf wilt beginnen en nog geen KVK-nummer hebt, mag je geen facturen sturen zonder KVK-nummer. Maar zoals vaak met de Belastingdienst, zijn ook hier een aantal uitzonderingen.
Bij nul winst valt er niets te verrekenen. Toch is het verstandig om je aangifte inkomstenbelasting in te dienen. Je houdt zo je gegevens actueel en kunt in sommige gevallen geld terugkrijgen, bijvoorbeeld via heffingskortingen. Heffingskortingen verlagen het bedrag dat je aan belasting moet betalen.
U moet zich inschrijven bij KVK als u ondernemer bent. Volgens KVK bent u ondernemer als u goederen of diensten levert aan anderen om winst te maken.
Inschrijven in het Handelsregister van de KVK kost eenmalig € 85,15 Dit kun je alleen betalen met pinpas, mobiel of creditcard. Je mag de inschrijfkosten wel aftrekken bij je belastingaangifte.
Er is geen strikte wettelijke limiet, maar langdurig werken (langer dan een jaar) voor één opdrachtgever verhoogt het risico op schijnzelfstandigheid, waarbij de Belastingdienst kan oordelen dat er sprake is van een dienstverband, vooral bij sterke aansturing, vaste tijden en inbedding in de organisatie. Werk voor meer dan 3 dagen per week bij één opdrachtgever is een sterk signaal hiervoor. Meerdere opdrachtgevers en duidelijke, zelfstandige afspraken zijn cruciaal om dit te voorkomen.
Je kunt stoppen als zzp'er door je bij de Kamer van Koophandel te laten uitschrijven uit het Handelsregister. Dit kun je online doen via Mijn KVK met je DigiD. Ook kun je dit doen door een formulier te downloaden op de website van de KVK.
€40 per uur is voor veel zzp'ers een redelijk tot gemiddeld tarief, zeker in sectoren zoals bouw en projectondersteuning, maar het kan aan de lage kant zijn voor kenniswerkers in IT/finance (waar €90+ normaal is) en te hoog voor functies met veel schijnzelfstandigheid; het hangt sterk af van je branche, ervaring en de kosten die je moet dekken.
Je kunt geen officiële factuur sturen (geen KvK-nummer op factuur). Minder administratie en vaak geen btw-aangifte nodig. Minder vertrouwen bij opdrachtgevers die een KvK-inschrijving eisen. Mogelijkheid om via een kwitantie of via een platform/payrollbedrijf betaald te worden.
Hoewel de termen 'zzp' en 'freelance' vaak worden gebruikt is het belangrijk om te weten dat dit geen rechtsvormen zijn. Freelancers en zzp'ers (Zelfstandigen Zonder Personeel) vallen onder de vorm eenmanszaak, tenzij je iets anders regelt. Je legt je rechtsvormen vast bij de KvK tijdens je inschrijving.
Betere rechtsbescherming laagbetaalde zzp'ers
Het gaat om zzp'ers die tot 38 euro per uur (peildatum 1 januari 2026) verdienen. Als zzp'ers een beroep doen op het rechtsvermoeden moeten opdrachtgevers aantonen dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid
Het grootste juridische risico van een eenmanszaak is dat het bedrijf en de persoon zelf niet als aparte rechtspersonen worden beschouwd. Dat betekent dat u aansprakelijk kunt worden gesteld voor de schulden en verplichtingen van uw bedrijf, zelfs als u onder een andere naam opereert.
Nee. Er bestaat geen officieel minimum dat voor iedereen geldt. Het is dus niet zo dat je met drie opdrachtgevers automatisch ondernemer bent voor de Belastingdienst. Belastinginspecteurs hebben ruimte om hun eigen afweging te maken.
Tot € 8.750 per jaar: Geen KvK-inschrijving nodig bij incidentele inkomsten. Inkomsten aangeven bij de belastingaangifte. Boven € 8.750 per jaar: KvK-inschrijving verplicht, inclusief btw-administratie en facturatie volgens de wettelijke eisen.
Begin met een professioneel factuursjabloon dat beschikbaar is op platforms zoals Google Docs, PayPal of Wave . Vermeld uw naam, adres, contactgegevens en eventueel een btw-nummer (indien wettelijk vereist). Geef de naam, het bedrijf en de contactgegevens van uw klant op om duidelijkheid te scheppen over wie verantwoordelijk is voor de betaling.
Op uw factuur dient u het volgende te vermelden: uw btw-identificatienummer en het toepasselijke btw-tarief; het totaalbedrag, exclusief en inclusief btw; uw KVK-nummer (van uw inschrijving in het handelsregister).
Je mag in principe elk bedrag bijverdienen zonder KVK-inschrijving, zolang het niet structureel is en je onder de drempel van de Kleineondernemersregeling (KOR) blijft (maximaal € 20.000 omzet per jaar) of een zeer lage omzet hebt (onder de € 2.200), waarbij je geen btw hoeft te heffen. De Belastingdienst kijkt naar de aard en continuïteit van je werk: bij structurele activiteiten of winst moet je je inschrijven en belasting betalen over je inkomsten, maar de grens is niet een vast bedrag, wel de € 2.200 voor btw-vrijstelling.
Enkele nadelen:
Als je langere tijd geen activiteiten uitvoert, moet je je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Het Handelsregister is namelijk een register van actieve bedrijven. Je inschrijving pauzeren is dus niet mogelijk.