100.000 aangesloten zorgprofessionals. Deze e-mailadressen zijn opgenomen in het ZorgMail adresboek, zodat ze eenvoudig te vinden zijn vanuit de Webmail variant of in uw eigen e-mailprogramma als het adresboek gekoppeld is. Deze e-mailadressen eindigen allemaal op @zorgmail.nl.
Om te zorgen voor een veilige online communicatie via e-mail maakt Zorgmail het mogelijk om een beveiligde verbinding op te stellen. Deze beveiligde verbinding is voorzien van een speciale laag aan beveiliging die ervoor zorgt dat gegevens niet meer onderschept kunnen worden.
U kunt direct naar Webmail via de link https://www.zorgmail.nl/webmail. U kunt een bericht openen door erop te klikken. In het onderste deelvenster wordt het bericht dan weergegeven. Wanneer u een bericht heeft aangevinkt kunt u meer opties gebruiken voor het geselecteerde bericht.
Vanaf aanstaande woensdag,1 april 2020, gaat Treant werken met ZorgMail Safe Relay. Met dit product kunnen we alle medische, patiënt- en/of cliëntgebonden (vertrouwelijke) gegevens veilig overdragen aan collega's of aan onze patiënten.
Veilige communicatie begint bij het beveiligen van de e-mail
Zoals eerder gezegd, ontstaan de meeste datalekken door het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon. Als dit risico wordt weggenomen, verklein je de kans op een datalek.
Secure eMail is de e-mailoplossing waarmee je beveiligd en aangetekend vertrouwelijke en privacygevoelige informatie kan delen. Zo kan je organisatie zorgeloos privacy- en bedrijfsgevoelige informatie en belangrijke documenten delen. Geen risico op menselijke fouten of een datalek.
In het spraakgebruik worden de termen veilig en beveiligd mailen vaak door elkaar heen gebruikt. In feite is het doel hetzelfde: het gaat om de uitwisseling van data zonder het gevaar dat informatie in de verkeerde handen kan vallen en daardoor kan leiden tot misbruik of oneigenlijk gebruik.
Waar u uw EDIFACT-adres vindt
Alleen EDIFACT-adressen eindigend op @lms.lifeline.nl zijn geldige adressen om rapportages op te ontvangen.
UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) is de meestgebruikte EDI-standaard voor gegevensuitwisseling in Europa.
EDIFACT staat voor Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport. De United Nations ontwikkelde dit berichtenformaat om een internationale standaard te bieden voor het uitwisselen van 'documenten' tussen verschillende organisaties middels elektronische berichten.
Structuur van EDIFACT
MEDEUR staat voor MEDisch Elektronisch Uitwissel Record. Het is een generiek EDIFACT-bericht dat veel medische gegevens kan bevatten. Met EDIFACT worden berichten rechtstreeks geadresseerd en verstuurd naar een andere zorgverlener. Elk medisch domein heeft zijn eigen berichtopmaak.
Vanaf mei 2018 zijn wij bij wet allemaal verplicht tot AVG mailen met klanten. Dit wil zeggen dat we ook met mailen zorgvuldig dienen om te gaan met persoonsgegevens binnen organisaties. Persoonsgegevens zullen nog meer beschermt, maar ook beveiligd moeten worden.
Waar mogelijk beschermt Gmail je informatie door je e-mails automatisch te versleutelen. Ze worden dan tijdens de bezorging omgezet in een code. Deze beveiligingstool heet Transport Layer Security (TLS) en voorkomt dat anderen je e-mails kunnen lezen.
Wij gaan vertrouwelijk om met uw gevoelige gegevens. Daarom delen we persoonsgegevens, verslagen, dossiers en andere gevoelige informatie op een beveiligde manier. Dat is nodig omdat de gewone e-mail of post en de fax kwetsbaar zijn voor misbruik.
ZIVVER versleutelt berichten met gevoelige inhoud zoals persoonsgegevens, dossiers of andere informatie. Het versturen van een bericht via ZIVVER is gegarandeerd veilig. Dat betekent dat niemand anders -dan de verzender en de ontvanger- toegang heeft tot het bericht. Ook hackers niet.
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, betekent dit dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder tekst naar gecodeerde boltekst. Alleen de ontvanger met de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen om te lezen.
Niet-versleutelde e-mail die mogelijk niet veilig is. Eerdere berichten die zijn gestuurd naar het domein van de ontvanger, worden gebruikt om te voorspellen of het bericht dat je stuurt, niet op betrouwbare wijze wordt versleuteld.
Met versleuteling worden gegevens geconverteerd naar onleesbare tekst. De onleesbare tekst kan alleen worden gedecodeerd met een geheime sleutel. De geheime sleutel is een nummer waarvoor het volgende geldt: Het wordt gemaakt op uw apparaat en op het apparaat waar u berichten naartoe stuurt.
Juist als u aan consumenten en burgers e-mailt dan is de AVG van toepassing. Dit betekent dat e-mails geen persoonlijke informatie mogen bevatten. Wilt u toch persoonlijke informatie verzenden per e-mail? Dan moet u gebruik maken van veilige e-mails; AVG e-mails.
Moet ik betrokkenen laten weten wie toegang heeft gehad tot hun gegevens? Ja. Een betrokkene (degene van wie u als organisatie persoonsgegevens verwerkt) heeft het recht om te vragen wie binnen uw organisatie toegang heeft gehad tot zijn gegevens.
Gegevens die je invult op de phishing-website worden afgevangen en bijvoorbeeld je rekening te plunderen. Nepmails zijn ook nog steeds een belangrijke manier om virussen te verspreiden. Vooral ransomware die je persoonlijke bestanden versleutelt is gevaarlijk. De schaal waarop phishingmails worden verstuurd is enorm.
Criminelen komen bijvoorbeeld aan de persoonlijke gegevens via gehackte online winkels (webshops). Veel mensen bestellen online. Bij het online bestellen worden er in een webshop gegevens achtergelaten zoals naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord en ook vaak geboortedatum.
E-mailvirussen zijn echt, maar computers worden niet meer geïnfecteerd door alleen e-mails te openen. Gewoon een e-mail openen om deze te bekijken is veilig, hoewel het nog steeds gevaarlijk kan zijn om bijlagen te openen.