Niemand is dus verplicht een getuigschrift te ondertekenen. Het wordt door veel mensen wel als vanzelfsprekend gezien dat een opgesteld getuigschrift ondertekend wordt door de werkgever of verantwoordelijke van de betreffende onderwijsinstelling.
Het kan dat je werkgever uit zichzelf een getuigschrift geeft, maar het kan ook dat je er om moet vragen. Je kunt bijvoorbeeld om een getuigschrift vragen in je ontslagbrief. Good to know: je werkgever is wettelijk verplicht om jou een getuigschrift te geven als je daar om vraagt.
De verplichting van de werkgever om een getuigschrift uit te reiken, geldt alleen ten opzichte van werknemers met een arbeidsovereenkomst. Ten opzichte van werknemers met bijvoorbeeld een stage-overeenkomst, geldt deze verplichting dus niet.
In het hoger onderwijs ontvangt u een getuigschrift en een supplement op het getuigschrift.In het middelbaar beroepsonderwijs krijgt u een diploma. Er zijn verschillende regels voor diploma's en getuigschriften.
Een werkgever is verplicht om op verzoek van de werknemer een getuigschrift uit te reiken. Dit volgt uit artikel 7: 656 BW. Het getuigschrift moet in ieder geval een juiste opgave bevatten van de aard van het verrichte werk bevatten en de duur van het dienstverband.
Het behalen van een getuigschrift of diploma (eventueel in tweedekansonderwijs), gecombineerd met enige werkervaring verhoogt de kansen op werk sterk. Wie zonder diploma of zelfs zonder enige kwalificatie het onderwijs verlaat, kan slechts het hoofd bieden aan de concurrentie indien hij/zij niet te kieskeurig is.
Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van een werkgever waarin wordt aangegeven dat een persoon gedurende een bepaalde periode bij die organisatie in dienst is geweest. Een medewerker kan zo'n getuigschrift gebruiken als aanvulling op zijn of haar sollicitatiebrief voor een potentieel toekomstige werkgever.
Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring die wordt afgegeven door een werkgever aan een werknemer. In dit document staat informatie over de werkprestaties, verantwoordelijkheden en competenties van de werknemer. Met een getuigschrift geef je een objectieve evaluatie van het functioneren van de werknemer.
Getuigschriften zijn niet echt meer van deze tijd. Het is dan ook niet bedoeling dat je 'm automatisch toevoegt aan je sollicitatiebrief. Pas als er in de vacaturetekst of het sollicitatiegesprek om gevraagd wordt, verstrek je een getuigschrift aan de werkgever.
Je ontving een papieren getuigschrift
Getuigschriften voor verstrekte hulp blijven 2 jaar geldig. Dit betekent dat je ze aan je ziekenfonds moet bezorgen binnen de 2 jaar na het einde van de maand waarin de zorg werd verleend. Nadien zijn ze verjaard en kunnen ze niet meer terugbetaald worden.
In een positief getuigschrift geef je aan waarom de betreffende medewerker de werkzaamheden goed/ naar tevredenheid heeft uitgevoerd. In een neutraal getuigschrift geef je alleen algemene informatie over de functie en de periode dat de medewerker bij je heeft gewerkt.
Diploma controleren met diplomaregister
Als werkgever kun je de sollicitant vragen om een digitaal of papieren uittreksel. Je krijgt dan een overzicht van de diploma's die hij op zijn naam heeft staan. Daarop staan de naam van de opleiding, de naam van de onderwijsinstelling en het examenjaar van de diplomahouder.
Leerlingen die op het einde van de basisschool geen getuigschrift basisonderwijs halen, hebben recht op een attest. Op dit attest staat welke leerjaren de leerling gevolgd heeft. Daarnaast geeft de school een schriftelijke motivatie en aandachtpunten voor de verdere schoolloopbaan van de leerling.
Inmiddels biedt de overheid, via Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), sinds eind 2012 ook een online diplomaregister. Deze kan echter niet door de werkgever geraadpleegd worden. Dat is voorbehouden aan de persoon zelf die kan inloggen met DigiD; zie uittreksel diploma downloaden.
Als werkgever hebt u geen toegang tot Mijn diploma's. Alleen de sollicitant zelf, erkende onderwijsinstellingen en enkele overheidsinstanties kunnen daar inloggen.
Bijvoorbeeld welke diploma's u heeft behaald? Dan kunt u dat opzoeken op de website Mijn diploma's. In het online register kunt u van veel opleidingen de diplomagegevens bekijken.
Op de website Mijn diploma's kunt u van veel opleidingen diplomagegevens bekijken. U kunt een digitaal overzicht (uittreksel) van uw diplomagegevens downloaden. Bijvoorbeeld als u het origineel kwijt bent door brand of diefstal.
Hoe lang moet u de gebruikte getuigschriftenboekjes bewaren? Voor de belastingadministratie dienen de fiscale boekjes 8 jaar bewaard te worden vanaf de 1ste januari van het kalenderjaar waarin ze gebruikt werden.
Jouw functioneren in getuigschrift
Als je dat wil, kan je de werkgever vragen in het getuigschrift op te nemen hoe je jouw werkzaamheden hebt uitgevoerd en hoe je hebt gefunctioneerd. Ook kan je vragen of de werkgever in het getuigschrift aangeeft hoe en waarom het dienstverband is beëindigd.
Studiebewijzen (getuigschriften, kwalificatiegetuigschriften en diploma's) en rapporten moet u bewaren. In het secundair onderwijs kan een school wel aan een aantal leerlingen (minstens twee per lesgroep) vragen om hun schriften, agenda's, huistaken, werkstukken, toetsen en rapporten bij te houden.
Na het verlaten van de school is de school volgens de archiefwet verplicht om je persoonsgegevens nog 2 jaar te bewaren. Ook resultaten moeten minimaal 2 jaar worden bewaard wanneer je wordt uitgeschreven van de opleiding.
Als u uw diploma, certificaat of cijferlijst kwijt bent, kunt u een uittreksel aanvragen van uw diplomagegevens. Dit kan digitaal of op papier. U vraagt het document aan bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Dit kan ook als u een andere naam hebt gekregen of van geslacht bent veranderd.
De algemene aanduiding van het bewijs dat men een bepaalde cursus of opleiding heeft gevolgd. Een getuigschrift of een certificaat kan het karakter hebben van een bewijs van deelneming. Er kan ook op worden vermeld in welke mate men het succes de cursus heeft gevolgd.