Alle bestuurders moeten de jaarrekening ondertekenen.En als de rechtspersoon commissarissen heeft, zijn zij ook allemaal verplicht de jaarrekening te ondertekenen. Ontbreekt de ondertekening van een bestuurder of commissaris, dan moet je hiervan de reden vermelden (art. 15 Besluit modellen jaarrekening).
Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
In Nederland moeten bestuurders en commissarissen de opgemaakte jaarrekening wél ondertekenen. Met de ondertekening verklaren zij dat zij de jaarrekening hebben opgemaakt in overeenstemming met het van toepassing zijnde verslaggevingsstelsel.
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders komt bijeen voor het vaststellen van de jaarrekening. Hoewel de formele verantwoordelijkheid bij het bestuur ligt, wordt de praktische uitvoering vaak gedelegeerd aan: Financiële afdelingen of controllers binnen de organisatie.
Een jaarrekening dient door alle statutair bestuurders en commissarissen, die op het moment van ondertekening statutair bestuurders of commissaris zijn, te worden ondertekend.
Alle bestuurders moeten de jaarrekening ondertekenen.En als de rechtspersoon commissarissen heeft, zijn zij ook allemaal verplicht de jaarrekening te ondertekenen. Ontbreekt de ondertekening van een bestuurder of commissaris, dan moet je hiervan de reden vermelden (art. 15 Besluit modellen jaarrekening).
De jaarrekening wordt bij kleine- en middelgrote ondernemingen vastgesteld door de Algemene vergadering van Aandeelhouders. Bij grote (beursgenoteerde) ondernemingen stelt de Raad van Commissarissen de jaarrekening vast.
De accountant helpt het bestuur met het maken van de jaarrekening en gaat daarbij uit van de informatie die vanuit het bestuur komt.
Elk bestuurslid van de stichting moet de jaarrekening ondertekenen. Bij een stichting met een RvT moet ook elk lid van het toezichthoudend orgaan ondertekenen.
Vanaf boekjaar 2025 (vanaf 1-1-2026) moeten alle rechtspersonen (ook grote en middelgrote ondernemingen) hun jaarrekening via SBR bij het Handelsregister van KVK deponeren. Dat betekent dat u misschien uw administratiesoftware moet veranderen. Lees meer over deze uitbreiding.
Van een vergadering worden notulen bijgehouden, die vervolgens door de voorzitter en de notulist ondertekend worden.
Bevestiging bij de jaarrekening
Hanteert de accountant de schriftelijke bevestiging, dan is de vraag hoe 'oud' deze kan zijn? De LOR moet worden gedateerd gelijk of kort voor de datum van de samenstellingsverklaring, de datum waarop de accountant zijn werkzaamheden afrondt.
Opmaken en ondertekenen
Zij wordt door de bestuurders en de commissarissen ondertekend. Van het ontbreken van een handtekening wordt onder opgaaf van redenen mededeling gedaan (lid 2). Ondertekening impliceert dat zij instemmen met de inhoud van de jaarrekening.
De rekeningen kunnen worden goedgekeurd door een meerderheid van de bestuurders en zodra ze zijn goedgekeurd, moet een bestuurder de balans, het bestuursverslag en elk strategisch rapport dat wordt ingediend bij Companies House ondertekenen. Om deze reden moet het goedkeuringsbesluit worden genomen tijdens een formele bestuursvergadering en worden vastgelegd in de notulen.
AI kan repetitieve en tijdrovende taken overnemen, zoals het invoeren van data uit facturen en (bank)transacties, het samenstellen van facturen, het verrichten van stappen in het betalings- en reconciliatieproces en het genereren van rapportages, zoals jaarrekeningen en cashflow overzichten.
Het uitgangspunt is dat alle bestuurders (en commissarissen) die op het moment van opmaken van de jaarrekening in functie zijn, zullen meetekenen3, ongeacht of zij gedurende het hele boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft bestuurder zijn geweest.
Het merendeel van de stichtingen en verenigingen valt onder de vereenvoudigde regelgeving en heeft geen deponeringsplicht.
Opgemerkt dient te worden dat de AGM de rekeningen niet goedkeurt, dit is de verantwoordelijkheid van de trustees en wordt gedaan vóór een AGM, zij ontvangen enkel de rekeningen die door de trustees zijn goedgekeurd. Het accountantsrapport moet de naam van de accountant vermelden en ondertekend en gedateerd zijn (CA 2006, s.
Hoe groter uw bedrijf, hoe meer financiële informatie in het rapport moeten staan. Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Wie mag een accountantsverklaring opstellen? De samenstellingsverklaring is de makkelijkst af te geven verklaring. De samenstellingsverklaring mag zowel worden samengesteld door een accountant als door een gecertificeerde boekhouder. Hierbij wordt de jaarrekening door de boekhouder of accountant samengesteld.
De AFM houdt toezicht op accountantsorganisaties die wettelijke controles verrichten. Een accountantsorganisatie moet een vergunning hebben om wettelijke controles te mogen uitvoeren.
Elk bestuurslid van de vereniging of stichting moet de jaarrekening ondertekenen. Bij een stichting moet ook elk lid van het toezichthoudend orgaan ondertekenen. Lang niet alle verenigingen en stichtingen voldoen trouwens aan deze eis.
Zes maanden na de sluiting van het boekjaar moet de algemene vergadering van de onderneming de jaarrekening goedkeuren.
Wettelijke controleplicht
Dat is het geval indien de stichting in twee achtereenvolgende jaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet: Omzet meer dan € 15 miljoen; Balanstotaal meer dan € 7,5 miljoen; Aantal medewerkers meer dan 50 (fte).