Arbodienst en arbodeskundigen Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het plan van aanpak moet de werkgever deze in de meeste gevallen voorleggen aan een gecertificeerde arbodienst of één of meer gecertificeerde kerndeskundigen. Die verplichting is vastgelegd in artikel 2.1 van de Arboregeling.
Een werkgever kan een RI&E zelf opstellen, laten opstellen door een arbodeskundige of zelf aan de slag gaan met een hulpmiddel, zoals een branche-instrument. Werkgevers kunnen met behulp van een routeplanner op rie.nl bepalen welk hulpmiddel zij het beste kunnen inzetten om de RI&E op te stellen.
Het maken van een RI&E wordt in veel gevallen gedaan door de werkgever zelf. Is er een preventiemedewerker, dan kan de preventiemedewerker zelfstandig de RI&E maken of de werkgever hierbij helpen. In bedrijven met 25 of minder medewerkers mag de werkgever ook zelf de taken van een preventiemedewerker uitvoeren.
Iedereen mag een RI&E uitvoeren. Om de kwaliteit van de RI&E te borgen moet de RI&E-rapportage worden getoetst. Wanneer ben je verplicht de RI&E te toetsen en wie mag die toetsing uitvoeren? Er zijn geen deskundigheidseisen gesteld aan het uitvoeren van de RI&E in de Arbowet.
Uw werkgever is verplicht om een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te maken. Hierin staat welke risico's het werk met zich meebrengt voor de werknemers. Verder moet er een plan van aanpak zijn.
Toetsing van de RI&E is niet altijd verplicht. Dat hoeft niet als: alle werknemers in een bedrijf samen 40 uur of minder werken, dan volstaat de checklist gezondheidsrisico's; een bedrijf ten hoogste 25 werknemers heeft én gebruik maakt van een erkend branche RI&E-instrument zoals opgenomen op rie.nl.
Wat als een bedrijf geen RI&E heeft? Bent u wel RI&E-plichtig maar u heeft geen RI&E uitgevoerd, dan kunt u een boete krijgen wanneer de Nederlandse Arbeidsinspectie een bedrijfsbezoek aflegt. Ook wanneer zich een bedrijfsongeval voordoet, wordt naar de RI&E gevraagd.
Ook het bijwerken van uw plan van aanpak is hier onderdeel van. Het wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar uw RI&E te controleren en indien nodig te herzien.
Wat als je geen RI&E hebt? Als er inspectie langskomt en je geen RI&E hebt, kun je een boete krijgen. Als je werkgever bent en medewerkers in dienst hebt, ben je verplicht een RI&E te hebben. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid controleert sinds 2021 steeds vaker op het hebben van een RI&E.
Uit de RI&E kan blijken dat specifieke risico's beter moeten worden onderzocht. Denk aan lawaai, psychosociale arbeidsbelasting (onder andere: agressie en geweld, werkdruk, seksuele intimidatie), (machine)veiligheid, biologische factoren, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en trillingen.
Sinds 1 januari 1994 is de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) verplicht voor alle werkgevers vanaf 1 FTE. En dan maakt het niet uit of je werkt met vaste mensen, tijdelijke krachten, vrijwilligers of stagiaires. De RI&E is verplicht voor iedereen, behalve ZZP'ers.
Hoe lang is je RI&E geldig? Er is geen wet die zegt hoe lang een RI&E geldig is. Toch is het verstandig je RI&E bijvoorbeeld eens in de drie jaar na te kijken.
Onderdeel van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is het plan van aanpak. In het plan van aanpak staat beschreven welke maatregelen de werkgever gaat nemen om de geïnventariseerde risico's aan te pakken.
Alle bedrijven met personeel: Of je nu 1 voltijd werknemer of 100 werknemers hebt, een RI&E is verplicht. Eenmanszaken met personeel: Ook met een eenmanszaak moet je een RI&E hebben als je personeel in dienst hebt.
Werknemers hebben via het instemmingsrecht van de ondernemingsraad inspraak in het vaststellen van de RI&E en het plan van aanpak.
Is er geen plan van aanpak dan is de RI&E onvolledig en kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. De boete is maximaal € 3.000 (voor organisaties met meer dan 500 werknemers). Ook een verouderde risico-inventarisatie is strafbaar. Dat kan maximaal € 1.500 kosten.
Uitzondering Arbowet voor zzp'ers
Sommige regels die de Arbowet voorschrijft, gelden niet voor zzp'ers. Zo hoeft u geen risico-inventarisatie- en evaluatie (ri&e) te maken. Bij een ri&e vindt een onderzoek plaats of werk gevaar kan opleveren of schade veroorzaken.
Bedrijven die meer dan 25 werknemers hebben moeten hun ingevulde RI&E laten toetsen door een Arbodienst of gecertificeerd kerndeskundige. Houtstof is in alle branche-RI&E’s van de houtbranches een belangrijk onderdeel van de inventarisatie.
50% van de Nederlandse bedrijven heeft geen RI&E
Een RI&E vormt de basis voor een veilige werkomgeving en is dan ook van groot belang. Ondanks de stijging van het aantal arbeidsongevallen en de wettelijke verplichting, heeft 50% van de Nederlandse bedrijven echter geen RI&E.
De werkgever mag niet vragen naar uw gezondheid of uw ziekteverzuim bij uw vorige werkgever. Vragen over uw gezondheid mogen alleen worden gesteld tijdens een aanstellingskeuring (medische keuring).
Ja, dat is al sinds jaar en dag zo. Wel is sinds juli 2017 nieuw dat voor elke werkgever in Nederland een basiscontract met een arbodienst verplicht is. Voldoet jouw contract niet aan de voorwaarden van het basiscontract, sluit deze dan zo snel mogelijk af.
Iedere werkgever moet beschikken over een eigen overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts: het basiscontract. Alle werkenden moeten toegang hebben tot een bedrijfsarts en ieder bedrijf is verplicht om samen te werken met een bedrijfsarts.
Zelfstandigenaftrek verder afgebouwd in 2024
De overheid wil de fiscale verschillen tussen werknemers en zelfstandigen verkleinen en verlaagt de zelfstandigenaftrek in stappen. In 2023 was de aftrek € 5.030 en in 2024 wordt dit € 3.750, tot er in 2027 slechts € 900 overblijft.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert de aanwezigheid van de wettelijk verplichte documenten voor de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). Uit onderzoek blijkt dat werkgevers die actief met deze documenten werken de risico's in hun bedrijf beter beheersen: minder uitval, minder ongevallen en lagere kosten.