Alle anderen die deel willen nemen aan de Teams meeting, zullen eerst moeten wachten in de zogeheten lobby. De organisator kan deze personen dan accepteren of weigeren. Medewerkers, studenten en gasten (externen binnen een team) hoeven dus niet te wachten in deze lobby.
Het is mogelijk dat een recente uitnodiging voor een vergadering niet wordt weergegeven in uw agenda. U kunt alleen Teams-audio gebruiken. Wanneer u deelneemt aan een vergadering, is uw microfoon gedempt.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Selecteer uw vergadering en kies Vervolgens Bewerken. > Opties voor vergadering. Selecteer op de pagina met vergaderopties naast Co-organisatoren kiezen de pijl-omlaag en kies de naam van de extra medeorganisator(s). Selecteer Opslaan onder aan het scherm.
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering terecht, inclusief mensen die inbellen. Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen aan uw vergaderingen kan deelnemen zonder specifieke goedkeuring.
Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
Wanneer u zich in Teams openbare preview, ziet u een kleine letter 'P' indicator naast uw profielafbeelding. Als u feedback wilt verzenden over een functie, selecteert u Help > Feedback geven en volgt u de aanwijzingen.
Teams-vergadering opnemen met desktop-app
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers elke vergadering of elk gesprek gemakkelijk opnemen. De opname vindt plaats in de cloud en wordt opgeslagen zodat u deze veilig kunt delen met uw hele organisatie. Niet iedereen in de vergadering kan de Teams-vergadering echter opnemen.
De vaste rollen tijdens een vergadering
De drie rollen zijn: voorzitter = taak- en mensgericht. notulist = taakgericht. deelnemer = taak- en mensgericht.
De limiet van videogesprekken van maximaal 24 uur met 300 deelnemers is onderdeel van een set functies die Teams aantrekkelijker moeten maken voor privégebruik, zegt Microsoft.
Controleer uw internetverbinding om te controleren of deze werkt door een browser te openen en een website te bezoeken. Meld u af bij Teams door uw profielafbeelding rechtsboven in Teams te selecteren en vervolgens Uitloggen te selecteren in de menuopties.
Wie hoeft niet in de lobby te wachten: Indien iemand in de lobby komt dan krijgen de deelnemers een melding hiervan. Vervolgens kan de organisator en iedereen met presentatie rechten deze persoon toelaten. De lobby is terug te vinden onder de optie 'deelnemers weergeven'.
De gratis versie van Microsoft Teams krijgen (voor werk, school of vrienden en familie) Als u er niet één Microsoft 365 hebt en geen zakelijk of schoolaccount gebruikt, kunt u een basisversie van Microsoft Teams krijgen. U hebt alleen een Microsoft-account nodig.
Opnamen van Teams-vergaderingen worden opgeslagen als OneDrive-bestanden. Als de vergadering is gehouden in een specifiek kanaal binnen een team, wordt de opname verwerkt en opgeslagen in de SharePoint-bestanden van dat kanaal. Deze wordt ook weergegeven in de vergaderingschat.
Ga in Stream naar Mijn inhoud > Video's. Selecteer de gewenste opname. Klik op bij de video die je wil delen en kies Delen. Voeg onder het tabblad E-mail de contacten in met wie je wenst te delen en klik op Toevoegen.
Als u het zelf expliciet wilt instellen, gaat u naar uw profiel boven aan Teams en selecteert u er een in de lijst. U kunt uw status ook bijwerken via het opdrachtvak. Typ /beschikbaar, /bezet, /dnd, /brb, /awayof /offline om uw status in te stellen als Beschikbaar ,Bezet ,Niet storen ,Terug zijn ,Wegof Offline.
Als u de Microsoft Teams-app gebruikt, u maximaal 49 andere personen tegelijk zien. Als je Teams op het web gebruikt (Edge- of Chrome-browser), kun je maximaal vier videostreams tegelijk zien.
Klik in het hoofdmenu van de vergadering (vergadering, vergaderingsvoorval of reeks vergadering) in de groep Acties op Doorsturen >Doorsturen. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de personen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.