Hoe zit dat? De werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Op basis van Artikel 44 van de Arbowet komen de kosten daarvan voor rekening van de werkgever. De werknemer moet dus ook thuis een goed ingerichte werkplek hebben.
Je werkgever mag jou als werknemer een vergoeding geven voor de voorzieningen die je nodig hebt om thuis te werken. Sinds 2022 mag een vaste onbelaste vergoeding van € 2 per thuiswerkdag gegeven worden. Daarnaast heeft je werkgever nog wat speelruimte voor extra vergoedingen: de zogenaamde vrije ruimte.
Kosten thuiswerkplek
Volgens het ondernemersnetwerk kost het inrichten van een ergonomische werkplek tussen de 2.000 en 3.500 euro.
In een thuiswerkregeling kan worden vastgelegd wie mag thuiswerken, wanneer er mag worden thuisgewerkt en hoe lang. Zo leent niet elke functie zich voor thuiswerken. In een thuiswerkregeling kunt u daarom bepalen in welke functies door uw werknemer kan worden thuis gewerkt.
Wat je ook wilt, Nederland kent nog geen wettelijk recht op thuiswerken. Toch geeft de Wet Flexibel Werken (WFW) jou wel een aantal mogelijkheden. Werk je bij een bedrijf met meer dan tien werknemers? Dan kun je bij jouw werkgever vragen om je werk beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie.
Dat zijn de voorzieningen die niet direct samenhangen met de verplichtingen voor de werkgever die voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet. Denk hierbij aan de algemene gezondheidscheck, maar ook het vergoeden van een griepprik, preventieve coaching of gezonde maaltijden (bijvoorbeeld een vitaliteitsplan).
Met een cafetariaregeling kan uw werknemer brutoloon uitruilen voor nettoloon (bijvoorbeeld in de vorm van een onbelaste reiskostenvergoeding). Het bedrag dat uw werknemer kan uitruilen is het verschil tussen de door u betaalde reiskostenvergoeding en de fiscaal toegestane onbelaste reiskostenvergoeding.
De werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemer en voor een inrichting van de werkplek die aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer is aangepast. Dit geldt ook voor je thuiswerkplek. Dit wordt de 'zorgplicht' van de werkgever genoemd.
De kosten van thuiswerken
Thuiswerken kost geld. Denk aan de verwarming een paar graden hoger zetten, meer elektriciteit, water, koffie/thee en wc-papier. Het Nibud heeft de kosten berekend die je hebt per thuisgewerkte dag. Die komen neer op zo'n € 3 per dag.
De gemiddelde kosten in Europa om een full-time equivalent (FTE) een jaar te laten werken op kantoor zijn in het afgelopen jaar gestegen met 3% en kwamen uit op €9.572. In Nederland stegen de kosten met 7% naar € 9.086 per FTE.
Het kabinet stelt de vergoeding vast op maximaal € 2 per thuisgewerkte dag of deel daarvan. Dit bedrag kwam naar voren na berekening van het Nibud naar thuiswerkkosten voor een thuiswerkvergoeding. De werkgever hoeft geen loonheffing te betalen voor deze thuiswerkvergoeding.
Belastingvrije vergoeding thuiswerken
Het kabinet heeft besloten dat een werkgever per 1 januari 2022 belastingvrij maximaal 2 euro per dag mag betalen als thuiswerkvergoeding. Dat je dit bedrag onbelast mag vergoeden houdt in dat je geen loonheffingen hoeft te betalen over dit bedrag.
Volgens de wet moet je goed zorgen voor je werknemers. Dat betekent dat je voorziet in een veilige en gezonde werkplek, de juiste werkmiddelen en instructies om veilig te werken. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden, verzuimbegeleiding en preventie. Dat is je zorgplicht.
Kortweg, bruto loon wordt geruild tegen netto loon, in het voordeel van de werknemer. De fiscale ruimte bestaat uit het positieve verschil tussen het bedrag dat fiscaal maximaal mag worden vergoed en de werkelijke vergoeding.
Wat houdt de regeling in? De regeling houdt in dat de werknemer kan profiteren van een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer als hij bereid is om hiervoor (een deel van) de structurele eindejaarsuitkering in te leveren. De medewerker ontvangt het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild.
Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2022 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%.
De gerichte vrijstellingen zijn posten welke binnen de nieuwe werkkostenregeling als vergoedingen en of verstrekkingen onbelast en tellen derhalve niet mee voor de bepaling van de totale werkkosten.
De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die de oude regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen vervangt. Binnen de werkkostenregeling behoort alles wat je aan een werknemer verstrekt of vergoedt tot het loon. Het gaat dan niet alleen om loon in geld, maar ook om loon in natura.
De forfaitaire ruimte bedraagt een percentage van de fiscale loonsom: voor 2020: over de eerste 400.000 euro 3% en over het meerdere 1,2% voor 2021: over de eerste 400.000 euro 3% en over het meerdere 1,18% voor 2022: over de eerste 400.000 euro 1,7% en over het meerdere 1,18%
Thuiswerken na de coronacrisis
Na de coronatijd mag u in overleg met uw werkgever geheel of gedeeltelijk werken vanuit huis. Of vanaf een andere werkplek. Hiervoor moet u een schriftelijk verzoek doen. Uw werkgever moet een goede reden hebben om uw verzoek te weigeren.
Verplichtingen van de werkgever
Wettelijk gezien zijn werkgevers niet verplicht om voor een privé-toestel te betalen. Als een werknemer er dus voor kiest om zijn eigen laptop te gebruiken, kan hij in principe niet eisen dat de werkgever deze betaalt.
Je bent niet verplicht om thuis te werken. Je werkgever moet kunnen aantonen dat het redelijk is om je te verplichten om thuis te werken. Zoals tijdens de corona-crisis het geval was. Meer weten over je rechten en plichten met thuiswerken?
Om gezond en veilig te kunnen werken is voldoende (dag)licht nodig en gelden criteria voor temperatuur, ventilatie en geluid. Ook zijn er richtlijnen voor het aantal beschikbare vierkante meters per persoon, het daglicht, het meubilair en de werkapparatuur.