De kosten die je werkgever vergoedt om naar je werk te reizen noem je reiskostenvergoeding. Het maakt niet uit of je met de auto, fiets of het openbaar vervoer reist. Naar kosten voor woon-werkverkeer, mag je werkgever ook zakelijke reizen vergoeden. Bijvoorbeeld als je naar een klant gaat.
Ja, de reiskostenvergoeding geldt in principe voor elk vervoermiddel. Het maakt dus niet uit of een medewerker met de fiets naar het werk komt, met de auto (ook carpooling) of met het openbaar vervoer. Je hebt als werkgever de keuze om ofwel het aantal kilometers ofwel de werkelijk gemaakte kosten te vergoeden.
In de wet staat nergens dat een werknemer recht heeft op reiskostenvergoeding. Een werknemer heeft alleen recht op een reiskostenvergoeding als hierover afspraken in de cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan. Als dat zo is, dan moet de werkgever een reiskosten vergoeding betalen aan de werknemer!.
De tussenkomst van de werkgever is verplicht wanneer de afgelegde afstand minstens 5 kilometer bedraagt, te rekenen vanaf de vertrekhalte (art. 4 van de cao nr. 19/9 van 23 april 2019).
Is kilometervergoeding aftrekbaar? Ja, de kilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor zakelijk gereden kilometers met je privévoertuig is aftrekbaar.
De kilometervergoeding 2023 stijgt naar €0,4259 per km. Tot 31 december 2022 werd de kilometervergoeding voor federale ambtenaren vastgelegd op €0,4170 per kilometer.. Maar dat tarief stijgt dus vanaf 1 januari 2023 naar €0,4259 per km.
Is reiskostenvergoeding verplicht? Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding: in de wet staat nergens dat je als werknemer recht hebt op reiskostenvergoeding woon-werk. Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan.
Voor alle schade die door een ongeval tijden woon-werkverkeer ontstaat, bent u zelf aansprakelijk. U moet uw eigen schade betalen of opgeven aan uw eigen verzekering. Uw werkgever is niet aansprakelijk te stellen als u een ongeval tijdens woon-werkverkeer overkomt.
Vanaf 1 januari 2023 is de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat dit naar € 0,22 per kilometer.
Ongeval tijdens woon-werkverkeer
Als je tijdens woon-werkverkeer een ongeval krijgt, is het een stuk lastiger om de schade van de werkgever vergoed te krijgen. De hoofdregel is dat de werkgever niet aansprakelijk is voor schade die is ontstaan tijdens woon-werkverkeer.
Je mag voor reiskosten in 2022 maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden. Het maakt daarbij niet uit welk vervoermiddel wordt gebruikt.
Sinds oktober 2021 mag je woon-werkverkeer onbelast blijven vergoeden. Je moet dan wél alle dagen waarop er daadwerkelijk woon-werkverkeer is geweest registreren. Alleen de werkelijk gereden kilometers mogen onbelast worden vergoed. Je mag voor reiskosten maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever. Voor beroepschauffeurs telt de reis tussen huis en standplaats niet mee voor het maximale aantal rij-uren per dag.
Kilometervergoeding factureren is misschien wel de meest gebruikte manier om reiskosten te declareren bij de opdrachtgever. Je brengt hierbij voor elke kilometer die je aflegt een bedrag in rekening. Dit bedrag spreek jij af met jouw opdrachtgever. Er zitten geen wettelijke regels aan vast hoe hoog het bedrag mag zijn.
Er is geen regel over de maximale reisafstand die je vergoed kunt krijgen. De werkgever bepaalt zelf wat het maximale aantal kilometers is dat wordt vergoed. De eerste tien kilometers zijn vaak voor eigen rekening. Meestal is het zo dat conform de cao reiskostenvergoeding wordt verstrekt.
Ook hiervoor geldt: je werkgever mag dit doen, maar het hoeft niet. Je kunt dit dus niet afdwingen. Deze vergoedingsvorm stopt wel als je nu thuiswerkt door corona, want: als je thuiswerkt, maak je geen reiskosten en kun je ook niets declareren.Je hebt dus geen recht op reiskostenvergoeding.
Volgens gegevens van 2023 bedragen de gemiddelde kosten per kilometer voor een middenklasse auto €0,46 en voor een grote auto €0,52. Houd er rekening mee dat deze kosten kunnen variëren afhankelijk van factoren zoals het type auto, het brandstofverbruik, je rijstijl en de afstand die je aflegt.
Of om het uit te drukken in fiscaal jargon: de kosten van het woon-werkverkeer worden beschouwd als kosten 'eigen aan de werknemer'. Desondanks betalen heel wat werkgevers hiervoor een tegemoetkoming aan hun personeel.
Hoeveel kilometer reizen we gemiddeld voor woon-werkverkeer? De gemiddelde afstand die Nederlanders afleggen naar hun werk neemt al jaren licht af: In 2014 reisden werknemers nog gemiddeld 22,7 kilometer vanaf hun huis naar kantoor. In 2020 was het woon-werkverkeer gedaald tot 22 kilometer.
Met woon-werkverkeer bedoelen wij het heen en weer reizen van de woon- of verblijfplaats naar een vaste werkplaats. Heeft uw werknemer een arbeidsovereenkomst waarin geen vast werkadres staat? Dan gelden alle reizen van de woon- of verblijfplaats naar een bedrijfsadres van u als woon-werkverkeer.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
Tijdens pauzes werkt u niet en heeft u geen recht op loon. In uw arbeidsovereenkomst of cao kunnen afspraken staan over doorbetaling van loon tijdens de pauze.
Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen? Bij reizen met eigen vervoer, carpoolen of openbaar vervoer kan uw werkgever maximaal € 0,21 kilometervergoeding geven. Bij reizen met openbaar vervoer kan uw werkgever ook de werkelijk gemaakte reiskosten vergoeden.
Conclusie. De voorzichtige conclusie die je uit dit overzicht kunt trekken, is dat je van een werknemer een reistijdvermeerdering tot drie uur per dag wel mag vragen (afwijkende (individuele of collectieve) afspraken daargelaten). Je moet daar dan wel een goede reden voor hebben.