Wanneer de werkgever een fietsplan aanbiedt zoek je zelf een nieuwe fiets uit, maar je werkgever betaalt deze. Deze betaal je vervolgens terug via je brutoloon. Zo betaal je ook minder inkomstenbelasting, wat resulteert in een voordeel tot wel 40%.
Uw werkgever leent u geld om een fiets te kopen
Uw werkgever kan u renteloos geld lenen voor een fiets. Deze lening is belastingvrij. Uw werkgever mag in 2025 maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden als u met uw eigen fiets zakelijke kilometers rijdt. Ook woon-werkverkeer valt onder zakelijke kilometers.
Wie een fiets van de zaak privé gebruikt, heeft daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaalt hij of zij loonbelasting. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar. De werkgever telt dit bedrag op bij het salaris.
Omdat de regeling is opgezet met als doel meer mensen te laten fietsen naar hun werk, en niet om ze voor hun plezier te laten fietsen, blijft uw werkgever eigenaar van de fiets nadat de huurperiode is afgelopen.
Een fietsplan biedt binnen de WKR medewerkers een behoorlijk belastingvoordeel van gemiddeld 40% op de aanschafwaarde van een fiets. Bij een duurdere elektrische fiets is dat best veel. Als werkgever bespaar je daarnaast op sociale lasten omdat je minder brutoloon uitkeert.
Uiteraard betaal je de aanschaf van de fiets en eventueel de fietsverzekering en/of Nationale Fietsbon wel terug met bijvoorbeeld brutoloon. Het belastingvoordeel loopt snel op en is gemiddeld 40%. Let op: rijwielhandelaren kunnen een extra (netto) toeslag in rekening brengen aan deelnemers van het fietsplan.
Fiets aanschaffen via Nationale Fietsplan
Hoe werkt het fietsplan 2024? Je betaalt de e-bike van je keuze met je brutoloon. Omdat je met je brutoloon betaalt, hoef je geen inkomstenbelasting te betalen. Hierdoor heb je maximaal 52% belastingvoordeel op een maximumbedrag van €749,-.
U kunt nu onderdelen krijgen, evenals kleding en accessoires. De enige uitzonderingen op de fiets-naar-werkregeling zijn GPS-rittrackers en navigatieapparaten, fietsendragers voor auto's, camera's, turbotrainers of rollers , cadeaubonnen, voedingsproducten en levensmiddelen.
Hoeveel je dus als werkgever wilt bijdragen aan je zakelijke leasefiets is aan jou. De werknemer betaalt sowieso de 7% bijtelling voor de fiets van de zaak. De fiets van de zaak valt dus in zijn geheel buiten de vrije ruimte, ook al is er de mogelijkheid om de bijtelling ten laste van de vrije ruimte brengen.
De wet maakt geen onderscheid tussen fietsen. Je kunt elke fiets opnemen als fiets van de zaak. Het is wel handig om uit te rekenen of je daar ook een voordeel mee hebt.
Sinds mei 2023 ben je als werkgever in de privésector en de non-profitsector verplicht om werknemers die op regelmatige basis met de fiets naar het werk komen een fietsvergoeding uit te keren. De fietsvergoeding geldt voor elk fietstype en zowel voor wie met een eigen fiets rijdt, een leasefiets of een bedrijfsfiets.
Na 5 jaar is de fiets in principe afgeschreven.
De aankoop van een elektrische fiets is namelijk fiscaal aftrekbaar, waardoor je op het einde van de (fiets)rit minder belastingen betaalt. Je fiets inbrengen als beroepskost is dus minstens even fiscaal interessant als de aankoop van een bedrijfsauto.
Als werknemer kun je via je werkgever een fiets aanschaffen via een fietsplan. Dit kan vaak met belastingvoordeel, waardoor je minder betaalt voor de fiets. Het bedrag wordt vervolgens maandelijks ingehouden op je brutoloon, waardoor je ook nog eens bespaart op de inkomstenbelasting.
Je overweegt een nieuwe fiets te kopen, maar schrikt misschien van de prijzen. Zeker bij elektrische fietsen kan het prijskaartje behoorlijk oplopen. Gelukkig is er goed nieuws: via je werkgever kun je vaak flink besparen. Met het nationale fietsplan krijg je namelijk 37 tot 49% korting op een nieuwe fiets.
Het nieuwe fietsplan kan impact hebben op het pensioen en vakantiegeld. Afhankelijk van hoe je dit als bedrijf inregelt, is hier slim mee om te gaan zodat de werknemer hier geen nadeel van ondervindt.
Nadelen zakelijk fietsen
Het addertje onder het gras is dat je je reiskostenvergoeding kwijtraakt voor de dagen dat je met de leasefiets naar werk komt. Je hebt het dan over enkele tientjes tot meer dan 100 euro per maand die je misloopt. Daarvoor in de plaats moet je iedere maand de bijtelling betalen.
Maak je gebruik van het fietsplan, dan betekent dit in de meeste gevallen dat jouw werkgever je nieuwe fiets betaalt. Dit bedrag betaal je vervolgens terug met je brutoloon. Daarover betaal je geen inkomstenbelasting. Door dit belastingvoordeel is je nieuwe fiets uiteindelijk dus flink goedkoper.
Belangrijke updates over de fietsvergoeding en bedrijfsfietsen in 2024. Sinds 1 januari 2024 werd de fiscaal vrijgestelde fietsvergoeding opgetrokken van 0,27 euro per kilometer naar 0,35 euro per kilometer. Het plafond bedraagt 3.500 euro op jaarbasis.
Voor het fietsplan geld een maximum bedrag voor de fiets van € 749,-.
Helaas is het niet meer toegestaan om uw eigen geld in te zetten voor de Fiets naar het Werk regeling .
U kunt elk paar wielen kiezen en deze combineren met alle accessoires om het perfecte wielpakket te vinden . Omdat veel werkgevers geen bovengrens hanteren voor de certificaatwaarde, is Cyclescheme de perfecte manier om uw droompakket samen te stellen.
Het korte antwoord is 'ja', al is er wel een voorwaarde aan het fietsplan verbonden. Als werkgever mag je het fietsplan binnen de huidige werkkostenregeling (WKR) aanbieden. En als werknemer is de voorwaarde dat je binnen de WKR voldoende vrije ruimte hebt voor de aanschafprijs van de fiets.
Wat kost de nieuwe fietsregeling je als werkgever? Bij een e-bike van 3000 euro met een servicepakket ter waarde van 400 krijg je een belastingvoordeel van 130 euro (21% btw teruggave van max. 749 euro). Met een lease-contract van 36 maanden kost de werkgever dit 91 euro per maand.
De werkgever bepaalt hoe vaak je een fiets mag aanschaffen en tot welk bedrag je belastingvoordeel heeft. Vraag bij je werkgever na hoe dit in jouw geval geregeld is. De werkgever geeft dan aan dat je bijvoorbeeld 1 keer per 4 jaar een fiets mag aanschaffen ter waarde van € 1000,-.