Een organisatiestructuur is de wijze waarop taken, verantwoordelijkheden en autoriteit binnen een organisatie zijn verdeeld en georganiseerd. Het is de blauwdruk die bepaalt hoe de organisatie is opgebouwd en hoe de verschillende afdelingen, teams en individuen binnen de organisatie met elkaar samenwerken.
De eenvoudige structuur
De eenvoudige structuur vind je bij startende en kleine ondernemingen. De organisatie is plat en bestaat uit een top die direct toezicht uitoefent over enkele medewerkers. De organisatie heeft een overzichtelijke, gecentraliseerde en zeer platte organisatiestructuur.
Een hiërarchische organisatie
Een verticale of hiërarchische structuur is de traditionele, formele top-down benadering. De directeur, bestuurder of CEO staat aan de top en heeft veel macht en invloed op de besluitvorming. Medewerkers in alle lagen van de organisatie hebben duidelijke taken en verantwoordelijkheden.
Een matrixorganisatie is een werkstructuur waarin teamleden aan meerdere leiders rapporteren. In een matrixorganisatie rapporteren teamleden (op afstand of intern) aan een projectleider en ook aan hun afdelingshoofd.
Een organigram zorgt voor duidelijkheid binnen een organisatie. Het laat zien wie verantwoordelijk is voor welke taken en wie aan wie rapporteert. Dit helpt medewerkers om beter te begrijpen wie ze moeten benaderen voor specifieke zaken. Het vermindert verwarring en bevordert effectieve communicatie.
Orde en structuur draagt bij aan duidelijkheid. Een organisatiestructuur geeft duidelijkheid aan jouw medewerkers. Maar ook wanneer een werkoverleg of vergadering ordelijk en gestructureerd verloopt geeft dat voor jouw medewerkers een goed gevoel. Bovendien draagt het bij aan de effectiviteit van de organisatie.
Structuur is de manier waarop iets in elkaar zit, waarop elementen van een verzameling samenhangen. Niet alle verzamelingen hoeven geheel of gedeeltelijk samenhangend te zijn, maar in een structuur is er een verband tussen alle elementen. Dat verband wordt bepaald door relaties tussen elementen onderling.
Het hebben van een dagstructuur is bevorderend voor uw welbevinden. Het biedt een houvast en zorgt voor duidelijkheid en overzicht. Het voorkomt dat uw lichaam en geest elke dag weer moeten schakelen en aanpassen aan een nieuwe situatie waardoor u elke dag veel energie kwijt bent aan het indelen van uw dag.
Een vast dagritme geeft jonge kinderen geborgenheid en veiligheid. Wanneer de volgorde van activiteiten voortdurend wisselt, raken zij van slag. Ze steken dan meer energie in het ontdekken van de structuur in plaats van aan spelen en zich ontwikkelen.
Je kunt de structuur duidelijker maken door verbindingen te maken binnen en tussen alinea's. Dit kan door middel van het gebruiken van signaalwoorden en verbindingszinnen. Door een verbindingszin geef je de overgang tussen Page 2 het vorige tekstdeel (terugverwijzen) en het volgende tekstdeel (vooruitwijzen) aan.
Andere woorden voor structuur zijn bouw, constructie, opbouw, opbouwen, ordening, organisatie, samengesteld geheel, samenstelling en systeem.
Volgens Mintzberg zijn organisaties uit vijf structuur-elementen/bouwstenen op te bouwen. Deze zijn: operationele kern, strategische top, lijnmanagement en technische staf aan de ene en de dienstverlenende staf aan de andere kant.
Mintzberg stelt dat in een organisatie meerdere coördinatiemechanismen aanwezig zijn maar dat één coördinatiemechanisme dominant is. Mintzberg stelt dat de meest dominante coördinatiemechanisme afhankelijk is van de strategie, de organisatiekenmerken én de situationele factoren van de organisatie.
Een organogram is een schematische weergave van de interne organisatie en de afdelingen die in deze interne organisatie horen. Hierin wordt de formele aansturing en onderlinge gezagsverhouding tussen personen en afdelingen weergegeven. Zodoende wordt een organogram ook wel organisatiestructuur of organigram genoemd.
Wat is een 'platte organisatie'?
Een platte organisatiestructuur (ook wel bekend als horizontale organisatiestructuur) is een organisatie met weinig tot geen tussenliggende managementlagen tussen de werknemers en de directie of het bestuur.
Een organogram is een schematische weergave van de interne organisatie en de afdelingen die in deze interne organisatie horen. Hierin wordt de formele aansturing en onderlinge gezagsverhouding tussen personen en afdelingen weergegeven. Zodoende wordt een organogram ook wel organisatiestructuur of organigram genoemd.
Volgens Mintzberg zijn organisaties uit vijf structuur-elementen/bouwstenen op te bouwen. Deze zijn: operationele kern, strategische top, lijnmanagement en technische staf aan de ene en de dienstverlenende staf aan de andere kant.
Waarom is een organigram belangrijk? Een organigram is belangrijk omdat het een duidelijk beeld geeft van de organisatiestructuur. Het visualiseert de hiërarchie, taken en verantwoordelijkheden binnen een bedrijf. Hierdoor kunnen medewerkers hun plaats en rol binnen de organisatie beter begrijpen.
De functionele structuur is een wijze van organiseren waarbij de concentratie van specialismen van dezelfde soort binnen afdelingen centraal staan. Bijv. bij een ziekenhuis: patiënten komen op een van de diverse poli‟s waarna ze doorstromen naar de verschillende onderzoeks- of behandelafdelingen.
De formele organisatie wordt gevormd door de vastgelegde afspraken, functieomschrijvingen, procedures, en dergelijke, de governance. De informele organisatie is de wijze waarop de organisatie daadwerkelijk functioneert.
Bij een hiërarchische organisatiestructuur, het tegenovergestelde van een platte structuur, zijn er veel lagen waar een medewerker door omhoog kan klimmen en is het doorgroeien naar een hogere positie theoretische gezien makkelijker.