Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) in Nederland dekt een breed scala aan onderwerpen die gericht zijn op het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. De onderwerpen variëren van fysieke veiligheid tot mentale gezondheid en organisatorische factoren. Arboportaal +1
Mogelijke onderwerpen in de RI&E
De werkgever wil een actuele RI&E uitvoeren om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen én de veiligheid te verbeteren.
Een basisrisicofactor (BRF) is dus geen los risico, maar een categorie van achterliggende oorzaken. Denk aan organisatie, communicatie, onderhoud, of opleiding. Door deze factoren in beeld te brengen, kun je patronen herkennen en structureel leren van incidenten. Dat maakt de RI&E meer dan een lijst van risico's.
De verschillende soorten risico's omvatten operationele, financiële, strategische, compliance- en reputatierisico's .
In de Arbowet wordt geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Het gaat erom dat de RI&E actueel blijft. Dus bij ingrijpende wijzigingen aan werkmethoden, werkomstandigheden of gebruikte techniek (artikel 5 lid 4 Arbowet) bekijkt u opnieuw de risico's.
Er zijn vier hoofdtypen risicobeoordelingen die organisaties doorgaans gebruiken: kwalitatief, kwantitatief, subjectief en objectief . In dit artikel zullen we elk type risicobeoordeling uitgebreid bespreken, inclusief het belang, de processen, de voordelen en de beperkingen ervan.
5 basisprincipes van risicomanagement
Je RI&E hoeft niet eens getoetst te worden door een externe partij. Meer dan 25 medewerkers of geen branche-instrument? Ook dan mag je zelf opstellen, maar je bent wel verplicht om je werk te laten beoordelen door een gecertificeerde deskundige. Met software van de RIE Specialist vul je eenvoudig zelf je RI&E in.
Het wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar uw RI&E te controleren en indien nodig te herzien. Lees hier ook meer over de mogelijke gevolgen indien uw organisatie geen RI&E heeft.
Risicobeoordeling is het proces waarbij de waarschijnlijkheid van een risico en de mogelijke gevolgen ervan worden vastgesteld. Het bestaat uit drie onderdelen: risico-identificatie, risicoanalyse en risico-evaluatie .
De 3 soorten processen in een organisatie zijn primaire processen (kernactiviteiten die direct waarde leveren aan de klant), ondersteunende processen (faciliteren de primaire processen, zoals IT or HR), en besturende processen (management, planning en controle van de andere twee).
Verdiepende RI&E's
De Arbowetgeving bestaat uit drie niveaus (Arbowet, Arbobesluit, Arboregeling) en regelt de algemene hoofdlijnen, uitwerkingen en concrete voorschriften voor veilig en gezond werken, met belangrijke onderwerpen als het risico-inventarisatie- en evaluatie (RI&E) beleid, de rol van de preventiemedewerker, Bedrijfshulpverlening (BHV), bescherming tegen fysieke en psychosociale belasting, en de samenwerking met een Arbodienst/bedrijfsarts, waarbij de werkgever eindverantwoordelijk is voor een veilige omgeving.
Werkgevers kunnen zelf een RI&E opstellen met de daarvoor beschikbare instrumenten. Hiervoor is de digitale tool www.routenaarrie.nl ontwikkeld. Hiermee kunnen werkgevers een RI&E voor hun organisatie maken, op de manier die ze zelf kiezen. Zo kan stapsgewijs gewerkt worden aan een veilige en gezonde werkomgeving.
In risicomanagement worden risico's over het algemeen ingedeeld in vier hoofdcategorieën: strategisch risico, operationeel risico, financieel risico en compliance-risico . Elk van deze categorieën heeft unieke kenmerken en vereist specifieke strategieën om deze te beperken.
In de RI&E brengt een werkgever alle arbeidsrisico's binnen het bedrijf in kaart. Vervolgens maakt de werkgever een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico's. Het doel van de RI&E is om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen of te beperken.
De vijf soorten risico's – operationeel, financieel, strategisch, compliance en reputatie – vormen de basis van elk effectief risicomanagementprogramma. Inzicht in en monitoring van elk type risico helpt organisaties zich voor te bereiden op mogelijke verstoringen voordat deze escaleren tot crises.
Een risicoanalyse maken in 4 stappen
Vijf veelgebruikte strategieën voor risicomanagement zijn vermijding, behoud, overdracht, delen en verliesbeperking . Elke techniek is erop gericht risico's aan te pakken en te verminderen, met het besef dat het onmogelijk is risico's volledig uit te sluiten.
In een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) legt u vast welke gezondheids- en veiligheidsrisico's de werkzaamheden in uw bedrijf met zich meebrengen. Ook evalueert u deze risico's. U onderzoekt hoeveel medewerkers er bloot worden gesteld aan een risico en hoe lang.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert de aanwezigheid van de wettelijk verplichte documenten voor de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). Uit onderzoek blijkt dat werkgevers die actief met deze documenten werken de risico's in hun bedrijf beter beheersen: minder uitval, minder ongevallen en lagere kosten.
Er wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar de RI&E te controleren en indien nodig te herzien. In deze jaren zijn gegarandeerd dingen veranderd binnen je bedrijf of qua wetgeving die opgenomen moeten worden in de RI&E.