Bij full operational lease huur je de auto inclusief alle bijkomende diensten, zoals onderhoud, reparaties, verzekeringen en wegenbelasting. De maandelijkse leasebetalingen zijn volledig aftrekbaar als kosten voor je onderneming.
Bij full operational lease is de btw aftrekbaar en mag je alle kosten afschrijven van je winst.
Kort gezegd, vrijwel alle kosten die je maakt voor je leaseauto zijn fiscaal aftrekbaar. Het is soms ook mogelijk om een beroep te doen op de investeringsaftrek. Je verlaagt hiermee je belastbare winst, waardoor je zakelijk minder belasting betaalt.
Bij Operational Lease ben je geen eigenaar van de auto, maar huur je deze. Hierdoor kun je geen gebruik maken van renteaftrek, investeringsaftrek en afschrijving als kostenpost op de balans.
Met de term "full operational lease" wordt aangegeven dat de leaseauto wordt aangeboden op basis van een all-inclusive tarief: banden, standaarduitrusting, verzekering, rente, vrije kilometers per maand en onderhoud van de auto zijn allen inbegrepen bij het leasetarief.
Ook bij operational lease betaalt u een bijtelling als er meer dan 500 km per jaar privé in de zakelijke leaseauto wordt gereden. De hoogte van de bijtelling hangt af van de type auto en de afspraken die zijn opgenomen in het contract.
Het contract van je private lease auto wordt geregistreerd bij het BKR (het Bureau Krediet Registratie), onder de code OA (Operational Autolease). Dit houdt in dat een private lease auto invloed heeft op je maximale hypotheek.
Bij operational lease geldt: heeft degene die leaset, een optie om het goed na afloop van de leaseperiode te kopen, dan vindt er een levering plaats als diegene het goed inderdaad koopt. U berekent dan btw over de vergoeding voor de levering.
Bij operational lease betaal je per maand ook voor de verzekering, wegenbelasting, onderhoud en reparatie, waardoor deze leasevorm bijna altijd duurder is dan financial lease.
Volledig aftrekbare kosten
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Het gros van de benzine- en dieselwagens hebben op vandaag een fiscaal aftrekpercentage tussen de 50% en 65%. De kosten verbonden aan elektrische wagens zijn volledig aftrekbaar om de eenvoudige reden dat deze wagens geen uitstoot hebben en de formule dus resulteert in een aftrekbaarheid van 100%.
Voor veel organisaties is financial lease voordeliger dan operational lease. Dat komt doordat bij de laatste variant van deze meest gebruikte en bekendste leaseovereenkomsten de leasemaatschappij meer risico loopt. Een organisatie moet daarvoor betalen.
Bij financial lease ben je als ondernemer vanaf dag één eigenaar van het bedrijfsmiddel dat je least. Dat kan een voertuig zijn, maar ook een machine of apparaat. Operational lease is te vergelijken met huur: het bedrijfsmiddel blijft eigendom van de leasemaatschappij en je betaalt maandelijks voor het gebruik.
Economisch risico en kosten
Dit heet economisch risico. De leasemaatschappij is bij operational lease eigenaar van het bedrijfsmiddel en draagt daarom het economisch risico. Hierdoor is operational lease duurder dan financial lease.
Operational lease is een populaire vorm van zakelijke lease onder grote bedrijven en onder MKB-ondernemers. Met deze vorm van leasen, betaalt u een vast bedrag per maand. In dit bedrag zitten, in de meest gevallen, alle kosten voor de auto. Dat is dan wel exclusief brandstof.
Bij financial lease (de geldlening met pandrecht) ben je zelf eigenaar van een auto of machine, terwijl bij operational lease de bank of leasemaatschappij eigenaar is van het bedrijfsmiddel.
Bij operational lease maakt u gebruik van uw leaseauto en het beheer wordt geheel verzorgd door de leasemaatschappij. U betaalt maandelijks een vast bedrag en de leasemaatschappij draagt de kosten en het risico voor afschrijving, rente, reparatie, onderhoud, verzekering, vervangend vervoer en houderschapsbelasting.
Bij operational lease betaal je voor het gebruik van de auto maar word je geen eigenaar van het voertuig. Er komt dus ook geen financiering vermeld te staan in de jaarcijfers van de onderneming en er wordt ook geen BKR registratie geplaatst.
Kan ik tussentijds inlossen bij Operational Lease? Bij Operational Lease bieden we geen mogelijkheid voor tussentijdse inlossingen.
Door de lasten van je private leasecontract kun je per maand €400 minder uitgeven aan je hypotheek. Je maximale hypotheek bedraagt dan nog €205.000. Dat is €84.000 lager dan zonder leasecontract.
Bij een netto operational leaseovereenkomst zijn de kosten voor rente, afschrijving en wegenbelasting inbegrepen. De normale gebruikskosten zoals reparatie, onderhoud, banden, vervangend vervoer en verzekering komen voor je eigen rekening.
Er is sprake van een (substantieel) negatief eigen vermogen. Er wordt een negatieve kasstroom / winst gerealiseerd. De ondernemer c.q. onderneming is betrokken (geweest) bij faillissementen. Er zijn onregelmatigheden (bestuurders, eigendom, boekhouding, transacties).