De datum van de creditfactuur is, net als bij facturen, leidend voor de periode waarin de btw wordt verrekend. Het kan dus zo zijn dat de creditfactuur in een andere btw-periode wordt verrekend dan het orgineeel.
De creditfactuur heeft als verzenddatum de datum van vandaag en heeft de leverdatum van de originele factuur. In je boekhouding wordt de btw dus verrekend in de huidige periode en de omzet gecorrigeerd voor de leverdatum.
Je moet duidelijk vermelden aan welke factuur jouw creditnota gekoppeld is. Gebruik hiervoor het nummer van de originele factuur. Dit bedrag moet overeenkomen met het bedrag dat je op de originele factuur hebt vermeld. Het bedrag op een creditnota is altijd negatief.
De factuurdatum is de datum waarop je je factuur ter beschikking stelt aan je klant. Deze mag nooit eerder zijn dan de daadwerkelijke datum dat je de factuur maakt en ook niet later dan de 15e dag na de maand waarin je je dienst of goed hebt geleverd.
Om een creditnota op te maken heeft u tijd tot het einde van het derde jaar na het jaar waarin de factuur opgemaakt werd.
Voor de btw-aangifte moet je altijd van de factuurdatum uitgaan. Je verzorgt je boekhouding dan volgens het factuurstelsel. Je moet dan alle facturen binnen een maand, kwartaal of jaar meenemen in je btw-aangifte. Je gaat dan uit van de datum op de factuur en niet de datum van de daadwerkelijke betaling of uitgaven.
De datum van de factuur bepaalt in welk tijdvak u de btw moet aangeven. Stuur uw factuur uiterlijk op de 15e dag na de maand waarin u de goederen of diensten hebt geleverd. Als u een factuur later hebt verstuurd, moet u de btw aangeven in het tijdvak waarin u de factuur uiterlijk had moeten versturen.
Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.
Een creditnota (of creditfactuur) is een document dat op een factuur lijkt, met een verlaging of een kwijtschelding van het bedrag van een eerdere factuur. Verstuur nu uw eerste factuur! Een creditnota compenseert met een negatief bedrag een factuurbedrag dat de verkoper eerder in rekening heeft gebracht bij de klant.
Een creditfactuur kent dezelfde eisen als een normale factuur. Het enige verschil is dat de bedragen op de factuur negatief zijn.
Voor de aangifte omzetbelasting is voor de meeste ondernemers de datum van de factuur leidend en niet het moment waarop het geld op je rekening staat. Voor je aangifte over het vierde kwartaal of de maand december moet je dus alle facturen meenemen die in die periode hebt verstuurd.
Behalve facturen moeten ook credit nota's doorlopend genummerd zijn. Hier mag je kiezen of je voor credit nota's een aparte reeks start, of dat je de credit nota gewoon mee nummert met jouw facturen. Maak je bijvoorbeeld na factuur met volgnummer 103 een creditnota dan krijgt deze het volgnummer 104.
De volgende vermeldingen moeten opgenomen worden op facturen:het woord 'factuur'factuurdatum, maar ook: leveringsdatum (voor goederen) of de datum van prestaties (bij diensten)
De factuurdatum van je factuur verder uitstellen is niet mogelijk. Je bent bij wet verplicht de factuur uiterlijk te versturen op de 15e van de maand na het verlenen van de dienst of verzorgen van een product.
Hoe boek ik mijn omzet van december als ik de factuur pas in januari kan versturen? Als je omzet in december hebt gemaakt, maar de factuur pas is januari kan versturen dan hoort deze omzet bij het vorige boekjaar.
De kwartaalaangifte dien je online in via Intervat, steeds ten laatste op de 20ste van de maanden januari, april, juli en oktober, telkens voor het voorafgaande kwartaal. Nadat je de btw-aangifte indient en teruggave vraagt van je eventuele btw-tegoed, stort de fiscus dit tegoed binnen de drie maanden op je rekening.
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf jaar. Verkoop je een product aan een consument, dan verjaart de factuur al na twee jaar.
Uiterste betaaldatum
Op de aanmaning staat vaak de datum waarop het geld bij ons binnen moet zijn. Dit is de uiterste betaaldatum.
Wilt u weten wat u in een eerdere btw-aangifte hebt ingevuld? U kunt uw aangiften van het lopende jaar inzien in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ziet u een foutje, dan kunt u dit meteen herstellen met een suppletie (een toevoeging aan uw bestaande aangifte).
Het verwerken van verstuurde creditnota's is dus niet gelijk aan wat u moet doen bij ontvangst van een creditnota. Wel moet u het bedrag vermeld in de creditnota (excl.BTW) vermelden in vak 49.De BTW die u door de creditnota kan terugvorderen moet u vermelden in vak 64.
Als de creditfactuur in hetzelfde btw-tijdvak wordt verzonden als de oorspronkelijke factuur, kunt u deze meenemen in de btw-aangifte. Als de creditfactuur in een later tijdvak wordt opgemaakt dan de oorspronkelijke factuur, dan moet de btw via een verzoek worden teruggevraagd aan de Belastingdienst.
5 jaar nadat de voorgeschreven betalingstermijn voorbij is. 2 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u producten aan particulieren verkoopt. 5 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u diensten aan particulieren verkoopt.