Elke Nederlandse rechtspersoon (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, alsmede een stichtingen en een vereniging die een onderneming drijft) moet op grond van de wet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Elke Nederlandse b.v. is verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Met het deponeren wordt openbaar en voor ieder inzichtelijk hoe de onderneming er in het verslagjaar voor stond.
Wanneer je als pensioen- of stamrecht-bv geen winst als doel hebt én in de bedrijfsklasse 'klein' of 'micro' valt, hoef je geen jaarrekening te deponeren. Je moet dan wel een accountantsverklaring deponeren.
Vennootschappen die geen jaarrekening moeten neerleggen:
Maatschap. Commanditaire vennootschap (CommV) en vennootschap onder firma (VOF) indien alle onbeperkt aansprakelijke vennoten natuurlijke personen zijn; of. indien deze worden aangemerkt als een kleine vennootschap.
Op grond van artikel 1, sub 4 van de Wet op de economische delicten, is het niet tijdig deponeren van de jaarrekening een overtreding. Een ovetreding die bestraft wordt met een boete, taakstraf of hechtenis.
Ook wettelijk verplicht (althans voor de B.V.en de N.V.) is het opstellen van een jaarrekening. Deze jaarrekening moet ook worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (Handelsregister).
Het bestuur moet de jaarrekening na vaststelling binnen 8 dagen openbaar maken. Dat gebeurt door deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel.
Heb je een bv, nv, coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij?Dan moet je ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.Dat is wettelijk verplicht.
Veel organisaties en bedrijven moeten volgens de wet elk jaar (boekjaar) een jaarrekening en jaarverslag inleveren (deponeren) bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Zzp'ers hoeven geen jaarrekening bij de KVK te deponeren. Als eenmanszaak moet je aan het eind van het jaar wel een balans opstellen met een winst- en verliesrekening. Dat is dan meteen een jaarrekening, voor eigen administratie. Deze gegevens gebruik je bij je aangifte inkomstenbelasting.
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
Vrijgesteld van publicatieplicht zijn de: dochtermaatschappij waarvoor de moedermaatschappij een aansprakelijkheidsverklaring afgeeft (“403-verklaring”); pensioen- en stamrecht-B.V. in de klasse micro of klein, die geen winst beoogt (deponeren een accountantsverklaring).
Een vereniging of stichting met een onderneming die in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal € 6 miljoen per jaar omzet, is wel verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor een ANBI (een algemeen nut beogende instelling) geldt een publicatieplicht, geen deponeringsplicht.
Goed om te weten is dat bij het deponeren van de jaarrekening stichting openbaar gemaakt wordt. Let er wel op dat er op basis van de statuten in bijna alle gevallen wel een financiële verantwoording afgelegd moet worden in de vorm van een soort van stichting jaarrekening.
De publicatieplicht
De vennootschap onder firma is niet verplicht zijn jaarrekening te publiceren. ( het is een persoonlijke onderneming). Wel moet er een jaarrekening opgesteld worden vor de fiscus.
Besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen moeten over ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij KVK.
Wanneer een ondernemer zelf de jaarrekening opstelt, zijn er geen kosten aan verbonden, tenzij het bedrijf extra voorwaarden heeft. Een grote onderneming moet soms zijn jaarrekening verplicht laten controleren door een accountant. Dit brengt wel kosten met zich mee.
Grotere bedrijven zoals BV's zijn verplicht om een boekhouder of accountant in te huren, omdat deze bedrijven een goedgekeurde accountantsverklaring aan de jaarrekening moeten toevoegen.
Een VOF is niet verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en in te dienen bij de KVK. Wel biedt een jaarrekening een handig overzicht van de financiële situatie van onderneming. Bovendien is een VOF verplicht om een administratie bij te houden die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
De nv en de bv zijn wettelijk verplicht hun jaarrekening te deponeren. Een jaarrekening bestaat meestal uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting. Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf of tien maanden na afloop van het boekjaar.
Het tijdig deponeren van jaarrekeningen is een taak en verantwoordelijkheid van het bestuur.
De jaarrekening deponeren is voor veel bedrijven wettelijk verplicht. Hiermee komt de financiële informatie van je onderneming beschikbaar voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Ondernemers in bedrijfsklasse micro, klein en middelgroot kunnen alleen nog digitaal deponeren.
Deponeer je jaarrekening uiterlijk acht dagen na vaststelling. Het op tijd deponeren en de kwaliteit van de documentatie is je eigen verantwoordelijkheid.