Wat zit er in een Toolbox? In een toolbox vind je de presentatie als powerpoint en pdf. Maar ook begeleidende documenten zoals een toelichting op de presentatie en tips om een goede toolboxmeeting te houden. Verder vind je op deze pagina ook een aanwezigheidsformulier en een (uitdeel)flyer met tips voor in de praktijk.
De letterlijke vertaling van toolbox is gereedschapskist. En dat is eigenlijk ook wat deze meeting is; het uitdelen van tools om samen veilig te kunnen werken.
Een toolboxmeeting is een (kort) moment waar een bepaald veiligheidsconcept in de kijker wordt gezet binnen een team of afdeling. Hier worden vaak begeleidende afbeeldingen, video's of grafieken gebruikt alsook concrete voorbeelden uit het bedrijf in kwestie of een ander bedrijf in de sector.
Een toolboxmeeting duurt ongeveer 15 tot 20 minuten en gaat over een actueel onderwerp dat invloed heeft op de veiligheid en gezondheid van medewerkers.
Het houden van een periodieke toolbox is verplicht.
Het principe van toolboxmeeting is dat door middel van een korte tekst of presentatie een discussie wordt uitgelokt die de mensen aanzet tot nadenken over het veilig handelen tijdens het uitoefenen van hun dagelijkse taken. De reacties die door de werknemers gegeven wordt, kan voor een bedrijf ook van waarde zijn.
Bedrijven die VCA** gecertificeerd zijn, hebben de verplichting tot het houden van minimaal 10 toolboxen per jaar. In die gevallen ziet men vaak dat er een maandelijkse toolbox wordt gehouden.
Voor VCA*-gecertificeerde bedrijven zijn minimaal vier toolboxmeetings per jaar verplicht. VCA**-gecertificeerde bedrijven dienen te voldoen aan een minimum van tien toolboxen per jaar. De Arbowet verplicht elk bedrijf te zorgen voor veilige werkomstandigheden voor werknemers.
In veel bedrijven zijn toolboxmeetings belangrijke instrumenten om te zorgen voor meer kennis en veiligheid. En natuurlijk om ervoor te zorgen dat werkzaamheden goed en veilig worden uitgevoerd. Toolboxmeetings zijn voor veel bedrijven verplicht. Soms per kwartaal, soms vaker.
Toolboxmeetings, of VGM-overleg, zijn bedoeld om de communicatie tussen leidinggevenden en medewerkers te bevorderen en gedachten uit te wisselen omtrent VGM-zaken. Er dient namelijk continu aandacht te zijn voor VGM binnen het bedrijf met als doel om de motivatie voor VGM te bevorderen.
WAAROM VCA BEDRIJFSCERTIFICERING
Veel bedrijven besteden opdrachten uit aan aannemers. Wanneer het bedrijf van een aannemer VCA gecertificeerd is, dan mag de opdrachtgever erop vertrouwen dat de uitbestede werkzaamheden de veiligheid, gezondheid en het milieu (VGM) niet in gevaar brengen.
Wat betekent VGM? VGM is een afkorting van veiligheid, gezondheid en milieu. Een VGM-coördinator is een werknemer die de werkgever bijstaat op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieuaspecten binnen het bedrijf.
Vertel medewerkers niet wat ze fout doen, maar vraag waarom ze de dingen doen zoals ze ze doen. Laat ze meedenken over oplossingen en zorg ervoor dat ze zelf aan die oplossingen kunnen bijdragen. Neem veiligheid op in het overleg tussen productie- en kantoorafdelingen, van werkvoorbereiders tot technische tekenaars.
VGM observaties zijn bedoeld om vast te stellen of de uitvoering van werkzaamheden conform de procedures gaat die opgesteld zijn om het werk veilig en goed te kunnen uitvoeren. Tijdens VGM observaties, welke met twee personen gedaan dient te worden, wordt een karwei / de werkzaamheden enige tijd geobserveerd.
De toolboxmeeting is bestemd voor leidinggevenden, uitvoerend personeel en derden. De direct leidinggevende geeft meestal de toolboxmeeting. Hij/zij is immers de eerst verantwoordelijke voor de veiligheid en gezondheid van zijn/haar medewerkers.
De eis van de VCA norm is om tenminste eenmaal per maand per operationele werkplek een werkplekinspectie uit te voeren. Dit kan dus een vaste locatie zijn, maar ook een projectlocatie.
Het aantal werkplekinspecties (hierna: WPI) is verhoogd. Voorheen was 1 WPI bij 1 tot 5 geopende projecten verplicht. Nu zijn het 2 WPI's bij 2 tot 5 projecten geworden.
B-VCA examen: 40 meerkeuze vragen. U dient ten minste 28 vragen goed te beantwoorden om te slagen. VCA-VOL examen: 70 meerkeuze vragen. U dient ten minste 49 vragen goed te beantwoorden om te slagen.
Een VCA certificaat is als zzp'er niet verplicht, maar wel handig!
Niet verplicht, wel vereist
Hoewel het dus vanuit de overheid niet verplicht is om een VCA certificaat te hebben, wordt het door veel werkgevers wel gevraagd. Sterker nog, in verschillende branches kunnen medewerkers (of ZZP'ers) zonder dit diploma niet aan de slag.
Laat de Checklist Werkplekinspectie door twee medewerkers samen invullen. Probeer zoveel mogelijk medewerkers aan bod te laten komen voor de uitvoering van de werkplekinspectie. Maak tijdens de rondgang foto's van zowel goede praktijken als te verbeteren praktijken en bediscussieer deze op het werkoverleg.