Wie: Aan wie schrijf je de uitnodiging en wat is je doel? Wat: De inhoud en het programma moeten duidelijk zijn. Waar: Praktische informatie zoals de locatie moet duidelijk vermeld zijn. Wanneer: Vermeld ook duidelijk datum en tijdstip.
Openingszin. Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom). Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
In dat geval schrijf je je verzoek best voluit. RSVP (Répondez, s'il vous plaît). Hiermee verzoek je je gasten te reageren op de uitnodiging, om aan te geven dat ze wel/niet aanwezig zullen zijn. Je kunt ook de afkorting AAUB (Antwoord alstublieft) gebruiken als synoniem voor RSVP.
Schrijf het volgende in ieder geval op de uitnodiging: de naam van de jarige, hoe oud de jarige wordt, de datum van het feest (inclusief begin- en eindtijd), adres en contactgegevens.
Ik raad aan om de uitnodigingen 6-8 weken voorafgaand aan het feest te verzenden. Op deze manier zal iedereen die jullie uitnodigingen hebben ontvangen genoeg tijd overhouden om jouw evenement in hun agenda te zetten. Ook met het versturen van de kerstkaarten is het aftellen geblazen richting Kerstmis.
Hoe reageer je op uitnodiging kennismakingsgesprek?
Reageer tijdig
Het is belangrijk om zo snel mogelijk te reageren op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Dit laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in de vacature. Idealiter stuur je binnen de 24 uur jouw antwoord.
Om er zeker van te zijn dat je genodigden beschikbaar zijn op de dag van jouw event, stuur je ruim van tevoren een vooraankondiging. Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit.
geef ik op DATUM mijn feest! Beste familie en vrienden, Op DAG DATUM willen wij graag samen met jullie NAAM LEEFTIJD verjaardag vieren. Jullie zijn dan van harte welkom vanaf TIJDSTIP op ADRES in PLAATS.
Probeer het eens: je zult ervaren dat het effect echt positief en blijvend is. Je zult er waarschijnlijk ook nog eens veel respect voor krijgen, omdat je laat zien standvastig te zijn en echt een doel voor ogen te hebben waar je voor gaat! Succes allemaal en wil je meer weten?
Als iemand je bedankt zeg je: “Graag gedaan.” Of: “Helemaal goed!” Ook “Niets te danken” kan, al ben ik het er niet helemaal mee eens, want ik vind juist dat er wél wat te danken valt. Als ik de pakketbezorger of mijn mondhygiënist of de boekhouder bedank, vind ik “Tot je dienst” een gepaste reactie.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt.Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Een veelgebruikte stelregel is dat je 1 gast mag uitnodigen per leeftijdsjaar. Een kindje van 5 zou dus 5 vriendjes mogen uitnodigen. Een andere lekker praktische regel is dat je zoveel kinderen uitnodigt als er in je auto passen (handig als je naar een zwembad gaat of een speelhal).