In een VOF-overeenkomst staan de afspraken tussen de vennoten. In een VOF-overeenkomst spreek je bijvoorbeeld af hoe de winst wordt verdeeld, wie wat mag doen en wat ieder zijn inbreng in de vennootschap is.
Het vennootschapscontract
U legt afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over hoeveel geld iedere vennoot inbrengt en hoe u de winst verdeelt. U hoeft hiervoor niet naar een notaris of advocaat. U mag ook zelf een vennootschapscontract opstellen.
Een gebruikelijke methode om winst te verdelen binnen een VOF is op basis van de kapitaalinbreng van elke vennoot. Hierbij krijgt elke vennoot een percentage van de winst dat overeenkomt met het percentage van het totale kapitaal dat zij hebben ingebracht.
Omdat een vof geen rechtspersoonlijkheid heeft, kan een vof geen formele contractspartij zijn, maar is formeel sprake van een overeenkomst die wordt aangegaan met de gezamenlijke vennoten.
Met deze tien belangrijke onderwerpen voor je vof-contract voorkom je gedoe achteraf. Een contract bij een vof is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Want als je alleen mondeling afspraken maakt, heb je geen bewijs als er later iets misgaat. Je mag het contract zelf maken.
Waarom is een vof-contract belangrijk? Zoals gezegd zijn alle afzonderlijke vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden in de onderneming. Dat kun je met een vof-contract niet beperken. Wel kun je afspraken maken over bepaalde bevoegdheden, waardoor je het risico op schulden kunt verminderen.
Als vennoot in de VOF ben je niet in loondienst en ontvang je dus geen salaris. In de vof-overeenkomst kan worden afgesproken wanneer de beloning wordt uitgekeerd (wekelijks of maandelijks) en op basis waarvan (gewerkte uren of een vaste verdeling). Vennoten kunnen wel een vroegtijdige winstuitkering ontvangen.
Over het algemeen kun je voor het laten opstellen van een jaarrekening voor een VOF rekening houden met een bedrag tussen de € 200,- en € 400,-, afhankelijk van de complexiteit van de boekhouding.
Vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, wat dus een risico met zich meebrengt. Je privé-eigendom is niet beschermd. Omdat er weinig wettelijke bepalingen zijn, is het goed om zelf de statuten zorgvuldig op papier te zetten.
De gezamenlijke vennoten zijn dus als werkgever partij bij die arbeidsovereenkomst. De vof kan niet zelfstandig als werkgever worden aangemerkt, omdat de vof geen rechtspersoon is.
Een vennootschap onder firma kan net als een eenmanszaak personeel in dienst hebben. De vennootschap onder firma is inhoudingsplichtig voor de loonheffing, alsmede voor de premies werknemersverzekeringen.
Een VOF is een samenwerking tussen minimaal twee personen. Eén van de vennoten kan uittreden en de ander kan de onderneming voortzetten. Maar met één vennoot is er geen sprake van een VOF.
Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting en heeft u een eenmanszaak of werkt u in een vof of maatschap? Dan betaalt u inkomstenbelasting volgens een progressief belastingstelsel: 36,93% tot €73.032 en voor elke euro die u meer verdient, betaalt u vervolgens 49,50% belasting (2023).
Verschil tussen vof en eenmanszaak
Een vof heeft op het eerste gezicht veel overeenkomsten met een eenmanszaak. Toch zijn er wel belangrijk verschillen. Een eenmanszaak heeft bijvoorbeeld slechts één eigenaar, terwijl er bij een vof altijd sprake moet zijn van meerdere eigenaren.
Als je een vof hebt, mag je dan ook samen 1.225 uur werken om te voldoen aan het urencriterium? Nee, het urencriterium geldt per vennoot. Voor iedere vennoot die ondernemer is, geldt dat hij 1.225 uren per kalenderjaar moet besteden aan het drijven van de onderneming om aan het urencriterium te voldoen.
Fiscaal voordelig bij lagere winsten
Bij lagere winsten (onder de € 100.000) ben je fiscaal gezien voordeliger uit met een VOF dan met een BV. Als vennoot in een vennootschap onder firma betaal je inkomstenbelasting over jouw deel van de winst. Hierbij kun je dezelfde belastingvoordelen krijgen als een zelfstandige.
Er is dus geen onderscheid tussen je privévermogen en je professionele inkomsten. Aan het einde van iedere maand (of week, of dag) mag je dus eigenlijk kiezen hoeveel “loon” je jezelf wil uitkeren. Natuurlijk moet je wel opletten dat je niet te veel uitgeeft aan privédoeleinden.
Heb je een vennootschap, dan moet je jezelf een loon uitkeren. Wettelijk gezien ben je volledig vrij om te bepalen hoeveel loon je jezelf uitkeert. Natuurlijk moet je wel over de middelen beschikken.
Die zaak hoort bij jou en alle financiën van jou als privépersoon en jouw bedrijf horen bij elkaar. Dit betekent dat je op elk gewenst moment geld mag overmaken van jouw bedrijf naar je privérekening. Je kunt jezelf dus altijd van salaris voorzien.
Ben je onderdeel van een vof? Dan ben je een 'vennoot'. Iedere vennoot is zelfstandig ondernemer en mag gebruik maken van dezelfde aftrekposten als bij een eenmanszaak. Dit kan dus dubbel belastingvoordeel opleveren.
Wat zijn de voordelen van het oprichten van een VOF? Een VOF is een eenvoudige rechtsvorm en makkelijk zelf op te richten. Je hoeft niet langs de notaris, wat al een hoop kosten scheelt. Daarnaast kunnen de vennoten zelf een contract opstellen, wat veel vrijheid geeft.
Doel van de vof is door de samenwerking een gezamenlijk voordeel te behalen door inbreng van de vennoten. Deze inbreng is essentieel voor een vof. Elke vennoot is verplicht iets in de vof in te brengen. De inbreng mag een bedrag in contanten zijn, maar ook goederen, het genot van goederen of arbeid.