Op grond van de wet (artikel 7:406 BW) is de VvE verplicht vrijwilligers, waaronder bestuursleden, de gemaakte onkosten te vergoeden. Dit omvat bijvoorbeeld kosten voor postzegels, papier, reiskosten, en andere uitgaven die verband houden met de functie.
Een VvE mag allerlei beperkingen opleggen aan de bewoners.Maar deze moeten dan wel zijn vastgelegd in de splitsingsakte óf in een apart huishoudelijk reglement. Bijvoorbeeld: het beperken van het aantal huisdieren of het verbieden van harde vloeren vanwege geluidsoverlast.
De tarieven voor VvE-beheerders variëren sterk. Gemiddeld kun je rekenen op € 100 tot € 300 per appartement per jaar, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de VvE.
Het is van belang dat het bestuur zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en zorgvuldig handelt in het belang van de VvE en haar leden. In het geval van wanbeheer of schade veroorzaakt door nalatigheid van het bestuur, kunnen eigenaars stappen ondernemen om het bestuur aansprakelijk te stellen.
Kosten die doorgaans wel voor een VVE zijn, zijn onder meer:
Onderhoudskosten voor de schil van een gebouw, zoals schilderwerk, dak reparaties, gevelonderhoud en schoonmaakkosten van gemeenschappelijke ruimtes. Kosten voor de verzekering van het gebouw, zoals opstalverzekering en aansprakelijkheidsverzekering.
alvorens verzuim intreedt dient de VvE de beheerder schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te gunnen om alsnog na te komen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is of uit de houding van de schuldenaar blijkt, dat aanmaning nutteloos is.
VvE zonder bestuur / VvE bestuur uitbesteden
Kan dit zomaar? Wettelijk en reglementair kan een VvE niet zonder een bestuur. Wanneer het VvE bestuur wil opstappen, doet de vergadering van eigenaars er verstandig aan om geen ontslag te verlenen totdat er nieuwe bestuurders zijn benoemd.
De gemiddelde VvE kosten voor een appartement variëren sterk afhankelijk van verschillende factoren zoals de grootte van het appartement, het aantal appartementen in het gebouw, de leeftijd en de staat van het gebouw, en de locatie. In Nederland ligt de gemiddelde VvE bijdrage tussen de €100 en €300 per maand.
Kostenvergoedingen van bestuurders
Vrijwillige bestuurders en mandatarissen vallen expliciet onder het toepassingsgebied van de Vrijwilligerswet, op voorwaarde dat zij dit onbezoldigd doen. Zij kunnen kostenvergoedingen ontvangen volgens de regels van de Vrijwilligerswet, maar geen geen zitpenningen of presentiegelden.
Meldpunt klachten
Dus kom je er met jouw beheerder niet uit, dan kan je jouw klacht bij het meldpunt neerleggen. Zij zullen dan contact met je opnemen en de klacht onderzoeken. Op basis van hoor en wederhoor wordt getracht tot een passende oplossing te komen.
Een actieve VvE
Staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Heeft een gezamenlijke opstalverzekering. Voert onderhoud uit volgens een (duurzaam) meerjarenonderhoudsplan (MJOP) Spaart voor groot onderhoud in de toekomst (reservefonds)
Een goede VvE-beheerder kent de regels van het appartementsrecht en beschikt over de benodigde financiële- en technische kennis indien deze zaken zijn uitbesteed. Bekijk of de VvE-beheerder makkelijk te bereiken is via telefoon en e-mail, met een vast aanspreekpunt en een back-up voor als deze er niet is.
De secretaris van de VvE speelt een belangrijke rol binnen het administratief beheer van de VvE, zeker binnen grotere VvE's. Kleine VvE's hebben niet altijd een secretaris. De secretaris houdt zich bezig met onder andere: Communiceren met de leden over vergaderingen, onderhoud en andere zaken.
Het opzeggen van uw lidmaatschap van een VvE is in principe niet mogelijk. U kunt pas uit de VvE stappen als u uw appartement verkoopt en daarmee geen eigenaar meer bent van het appartement.
Die begroting is opgesteld door het bestuur en goedgekeurd door de vergadering. Jij en je buren zijn rechtstreeks betrokken bij het vaststellen van de begroting en de maandelijkse bijdrage. Er geldt geen maximale verhoging.
De servicekosten zijn meestal een percentage van de waarde van het pand, dus u moet de vierkante meter vermenigvuldigen met het servicekosten percentage. Bijvoorbeeld, als uw servicekosten 1% zijn, en uw woning is 1000 vierkante meter, dan moet u 1000 vermenigvuldigen met . 01 om 10 te krijgen.
Wat de belasting betreft zijn deze 2 dingen belangrijk om te weten: De servicekosten van de VvE zijn niet aftrekbaar voor de belasting en komen dus bij je nettomaandlasten.
De bestuursleden van een VvE worden benoemd en ontslagen door de vergadering van eigenaars (BW5:131). Het is dus niet mogelijk zelf ontslag te nemen.
Er is geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn voor het bestuur van een vereniging. Dat betekent dat een voorzitter in principe onbeperkt kan aanblijven. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen.
Een bestuur dient uit oneven aantal leden.Dit kan dus 1 persoon zijn of 3, of 5 en zo verder. Wanneer het bestuur bestaat uit 3 of meer leden zullen zij uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen. De functies secretaris en penningmeester mogen verenigd zijn in één persoon.
De verantwoordelijkheid voor schade door lekkages hangt af van de oorzaak: Gemeenschappelijke leidingen: Als de lekkage afkomstig is van gemeenschappelijke leidingen, zoals standleidingen of verticale afvoeren, is de VvE verantwoordelijk voor de schade. Dit geldt ook voor schade aan gemeenschappelijke ruimtes.
Schakel dan een schade-expert in. Die onderzoekt of de schade ontstond door de verbouwing van de buren en wat de kosten zijn van de schade. Deze kosten kunt u als schadevergoeding vragen aan uw buren. Soms stuurt uw verzekeraar u door naar een schade-expert.
Het bestuur en toezichthouders van een VvE kunnen aansprakelijk worden gesteld voor claims voor materiële en persoonlijke schade. Voor alle bestuurders van een VvE geldt een hoofdelijke aansprakelijkheid. Het maakt hierbij niet uit of het om een betaalde of vrijwillige bestuursfunctie gaat.