In 2023 mag je werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding geven van maximaal 2,15 euro per dag. Als je meer geeft, betaal je loonbelasting over het meerdere.
Onbelaste vergoedingen zijn kosten die een werknemer maakt, om zijn werk goed uit te kunnen voeren, die vrijgesteld zijn van belasting. Deze kosten mogen, als de werkgever er voor kiest deze te vergoeden, onbelast worden vergoed. Voorbeelden hiervan zijn o.a. reiskosten en studiekosten.
In 2023 mag je € 0,21 per kilometer belastingvrij vergoeden. T/m 2022 was dit € 0,19 per kilometer. Wil je meer vergoeden, dan kun je dit onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je kunt het meerdere boven € 0,21 per kilometer ook belast vergoeden, dan betaalt je medewerker er loonbelasting over.
Van WKR vrijgestelde kosten
Abonnementen voor het openbaar vervoer. Het bieden van maaltijden bij overwerk. Verhuiskosten vanwege het werk. Aanvragen van verklaring omtrent gedrag (VOG)
Vrije ruimte verhoogd
Vanaf 2024 bedraagt de vrije ruimte €7.680. Dit zorgt ervoor dat werkgevers meer onbelaste vergoedingen kunnen geven aan werknemers. Bij 8 werknemers die samen € 400.000 verdienen is een extra onbelaste vergoeding van € 650 per werknemer mogelijk.
In 2023 mag je werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding geven van maximaal 2,15 euro per dag. Ook als werknemers een deel van de dag thuiswerken mag je ze 2,15 euro belastingvrij uitbetalen.
Vergoedingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar beschouwt de Belastingdienst als gebruikelijk. Onder de € 2.400 geldt de regel dat je niet meer dan 30% mag afwijken van wat normaal is, dus niet.
Vrije vergoedingen zijn vergoedingen, die een werkgever onbelast aan een werknemer kan betalen.Vrije verstrekkingen zijn onbelaste verstrekkingen van een werkgever aan een werknemer.
Wat valt onder de werkkostenregeling 2023? Onder de WKR vallen de kosten die werkgever voor de werknemer maakt en die binnen de vastgestelde marge (ook wel vrije ruimte genoemd) vallen. Dit zijn bijvoorbeeld kerstpakketten, een vergoeding voor thuiswerken, personeelsfeesten, bedrijfsfitness en meer.
De werkkostenregeling kent dit jaar een zogenaamde vrije ruimte van 1,2% van uw loonsom. Tot dit bedrag zijn alle vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel belastingvrij en hoeft u als werkgever ook geen belasting af te dragen.
Bij 'Onbelast' kan een bedrag worden ingevuld, dat vervolgens geheel buiten de loonheffing en premies wordt gehouden. Op de loonstrook wordt het onbelaste bedrag dan ook getoond als 'sec' een bijtelling voor het netto loon.
Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever zelf bepalen wat u onbelast aan uw werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk aan cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten.
Werknemer komt met openbaar vervoer
Ook wanneer je met het openbaar vervoer reist, mag je maximaal 0,19 euro per kilometer onbelast vergoeden. Je kunt ook de werkelijke reiskosten te vergoeden.
Op belaste (bruto) vergoedingen worden loonbelasting en sociale premies ingehouden. Het nettobedrag van deze bruto vergoeding zal dus lager uitpakken. Op een onbelaste vergoeding worden geen loonbelasting en premies meer ingehouden, dus het nettobedrag zal gelijk zijn aan het ingevoerde bedrag.
De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elke werkgever. Deze regeling is voornamelijk bedoeld om voor de werkgever de te betalen loonbelasting te verlagen.
Gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding per 1 januari 2023
Per 1 januari 2023 mag u werknemers die thuiswerken een onbelaste bieden van maximaal 2,15 euro per dag. Deze gericht vrijgestelde vergoeding compenseert de kosten die uw werknemer thuis tijdens werktijd maakt.
DE HUIDIGE REGELING VIA HET FIETSPLAN
Via de werkkostenregeling valt een fiets van de zaak binnen de vrije ruimte van de WKR-regeling. Dit betekent voor werkgevers dat zij een vrije ruimte hebben van 1,2% van de fiscale loonsom. Dit bedrag mag de werkgever onbelast verstrekken aan zijn werknemers.
Loon in de vorm van een bonus of eindejaarsuitkering is geen vergoeding en past daarom in principe niet in de vrije ruimte van de wkr. Dit betekent dat de bonus moet worden gebruteerd als u deze onbelast aan de werknemer wilt uitkeren en u de wkr al toepast.
Een onkostenvergoeding wordt uitgekeerd door een werkgever als compensatie aan een werknemer voor bepaalde kosten die zijn gemaakt bij het uitoefenen van hun werkzaamheden. Tevens worden onkostenvergoedingen gezien als indirecte loonkosten omdat deze kosten verwant zijn aan individuele werknemers.
Een forfaitaire vergoeding is een vooraf (contractueel) vastgelegd bedrag of percentage dat in bepaalde situaties verschuldigd is. Hierbij wordt dan een gefixeerd bedrag gehanteerd in plaats van naar de werkelijke kosten te kijken.
Waarom betaal je soms meer belasting? Bij de berekening van de belasting over het maandelijkse salaris wordt geen rekening gehouden met de hoogte van een eventuele bonus. Maar door die bonus valt de loonheffingskorting waar je medewerker recht op heeft, anders uit. Loonheffingskorting is namelijk inkomensafhankelijk.
Als jouw werkgever te veel loon aan jou betaald, dan mag hij dit in principe terugvragen.Je moet dit dan terugbetalen. Ongeacht of er sprake is van een fout van de werkgever of een andere oorzaak. Al het loon dat zonder verplichting is betaald, wordt juridisch gekwalificeerd als zogenaamd onverschuldigde betaling.
Het antwoord op deze vraag is simpel: ja, het is mogelijk om te veel betaald loon terug te vorderen. De werkgever kan het te veel betaalde loon immers terugvorderen van de werknemer op grond van artikel 1376 van het Burgerlijk Wetboek, aangezien het hier een zgn. onverschuldigde betaling betreft.
Vanaf 1 januari 2023 is de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding maximaal € 2,15 per dag (in 2022 was dat € 2,- per dag). Het doel van de thuiswerkkostenvergoeding is om de extra kosten te compenseren die thuiswerkende werknemers hebben. Zoals voor gas, water en licht.
De onbelaste thuiswerkvergoeding was in 2022 €2 per dag.In 2023 is dit €2,15 per dag. Over deze thuiswerkvergoeding van €2,15 hoef je als werkgever geen loonheffing te betalen, dit kan onbelast worden uitgekeerd aan de medewerker. De thuiswerkvergoeding houdt verband met de reiskostenvergoeding.