Algemene regels voor bestandsnamen zijn: Gebruik maximaal 30 karakters. Gebruik nooit spaties, punten of andere tekens om woorden te onderscheiden, maar gebruik een underscore (_) of schrijf de woorden aan elkaar. Gebruik geen onduidelijke of ongebruikelijke afkortingen.
Bestandsnamen moeten kort maar krachtig zijn en volgen best een vaste structuur die je in overleg met je collega's vastlegt. Wat er in de bestandsnaam staat, is deels afhankelijk van de inhoud van het document.
Windows-bestandsnamen bestaan uit twee delen die worden gescheiden door een punt: als eerste de bestandsnaam en als tweede een extensie van drie of vier tekens waarmee het bestandstype wordt gedefinieerd. In uitgaven. xlsx bijvoorbeeld is het eerste deel van de bestandsnaam uitgaven en de extensie is xlsx.
Gebruik geen spaties
Spaties in webadressen worden door een browser vaak geëncodeerd, het bestand "voorbeeld 2. jpg" wordt omgezet naar "voorbeeld%202. jpg". Om dit soort moeilijke namen te voorkomen, kunt u spaties het best door een underscore (liggend streepje) vervangen.
Een bestandextensie is een toevoeging aan het einde van een bestandnaam waarmee wordt aangegeven om wat voor soort bestand het gaat.
Geef de bestanden een unieke en duidelijke naam, zodat u meteen kunt aflezen om welk document het gaat. De volgende tekens kunt u niet gebruiken in een bestandsnaam: \ / : * ?" < > |. U hoeft deze tekens niet te onthouden.
Onder Windows kan een bestand, inclusief de betreffende map en hogere mappen (het gehele pad dus) maximaal 255 karakters bevatten.
Open Verkenner door naar Mijn computer tegaan of door op Windows toets + E op het toetsenbord te drukken. Zoek het bestand dat u de naam wilt wijzigen, selecteer het bestand en selecteer Naam wijzigen op het lint (of druk op F2 op het toetsenbord).
docx heeft als bestandsnaam “verlanglijst” en als extensie “docx”. Deze extensie zorgt ervoor dat je computer begrijpt dat het om een Word programma gaat. Als je dit bestand dus opent dan zal je pc dit met Word doen. Elk bestand beschikt ook over een eigen pictogram.
Overweging/beperkingen
Microsoft Office heeft een harde limiet van 250 tekens voor bestandsnamen.
Wat is een PDF-bestand? PDF (Portable Document Format) kan allerlei documenten weergeven – van bankafschriften tot presentaties tot afbeeldingen en meer. Het belangrijkste pluspunt van PDF is dat het een universeel bestandstype is – de inhoud wordt op elk apparaat op dezelfde manier weergegeven.
Het bestandsformaat, ook wel het bestandstype genoemd, is de manier waarop een bestand is opgeslagen op een computer. Het bestandsformaat geeft dus aan wat voor type bestand een document is. Bekende voorbeelden zijn een word-document, jpg en PDF.
De naam die wordt gegeven bij het opslaan van een bestand. Elk bestand heeft een unieke naam nodig, zodat u het herkent wanneer u het de volgende keer wilt openen.
Normaliter wordt in versienummers een punt gebruikt (v1. 0). Om verwarring met de bestandsextensie te voorkomen, kun je in een bestandsnaam beter een liggend streepje (underscore) gebruiken (v1_0, v1_5, v2_0).
Klik op de plaats waar u een vaste spatie wilt invoegen en druk op Ctrl+Shift+spatiebalk.
Een mappenstructuur is simpelweg een manier om je mappen logisch in te delen op je computer. Welk document hoort waar en hoe noem je bestanden? Welke mappen vallen onder welke hoofdmap en hoe ga je om met submappen? Efficiënt werken, bespaart tijd en energie.
Dikke ringmappen bijvoorbeeld zijn superhandige bureauhulpjes! Voor elke map maak je een inhoudsopgave, waarop je ook nog eens de categorie schrijft. Dan klasseer je het meest recente document van elke onderverdeling bovenaan. Op elke rug van de map schrijf je de hoofdcategorie met de verschillende onderverdelingen.