En wat kost een werknemer per maand? Gemiddeld komen de extra kosten voor je personeel uit op 20% tot 30% van het brutoloon. Natuurlijk is dit sterk afhankelijk van de secundaire arbeidsvoorwaarden die je biedt, hoe hoog de salarissen zijn en hoeveel medewerkers je in dienst hebt.
Gemiddeld zijn de totale loonkosten van een medewerker zo'n 130% van het brutoloon. De kosten die zichtbaar zijn op het loonstrookje, zoals vakantiegeld en loonheffing, zijn hierin meegenomen. Dit betekent dat de personeelskosten uitkomen op zo'n € 5.200,-. Hier komen nog de overige personeelskosten bij.
De personeelskosten bestaan uit een optelsom van de directe loonkosten, de indirecte loonkosten en de loonheffingen. Dankzij verschillende subsidies en regelingen kun je besparen op je personeelskosten. De personeelskosten zouden idealiter maximaal tussen de 30% en 60% van de omzet moeten bedragen.
De kosten van personeel kun je eenvoudig berekenen. Per werknemer betaal je bovenop het afgesproken brutosalaris nog zo'n 20 tot 35 procent van dat salaris aan extra kosten. Hoe hoog de kosten van personeel in 2025 precies uitvallen, hangt af van je cao en de individuele afspraken die je met werknemers maakt.
De kosten aan werkgeverslasten zijn ongeveer 30% van het brutoloon van de medewerker. Deze lasten bestaan uit vaste en aanvullende lasten. Naast deze lasten is het belangrijk om als werkgever rekening te houden met overige kosten voor je medewerker, zoals kosten voor een werkplek, werkkleding en de Arbo voorzieningen.
Maak de totale personeelskosten inclusief niet zichtbare kosten inzichtelijk. Verminder de uren van het dienstverband met de niet-aanwezige uren en niet-productieve uren. Deel de totale personeelskosten door de resterende productieve uren: nu heb je de kostprijs van je personeel per productief uur.
In 2024 betalen kleine werkgevers een premie van 6,18 procent en grote werkgevers een premie van 7,49 procent.
Voor bedienden bedraagt de patronale bijdrage 13,07% van het brutoloon.Bij arbeiders wordt die 13,07% berekend op 108% van het brutoloon. Het loon dat overblijft is het belastbaar loon.
Vanaf 2025 zijn de percentages van de Zvw als volgt: werkgeversheffing Zvw: 6,51% (was 6,57% in 2024)bijdrage Zvw die uw werkgever of uitkeringsinstantie inhoudt op uw loon of uitkering: 5,26% (was 5,32% in 2024)
Personeelskosten mogen maximaal 28 procent zijn
Zonder goed personeel kan een bedrijf niet excelleren. Personeel kost maximaal 28 procent van je omzet, zo leerde Cees Helder ons al eerder.
U houdt als werkgever elke maand loonheffing in op het salaris van uw werknemers.U betaalt ook de premies voor de werknemersverzekeringen WW, WAO en WIA.
De personeelskosten voor de werkgever bedragen gemiddeld 65 tot 82% van de totale kosten en 15 tot 36% van de omzet. Onderdeel van de personeelskosten zijn de premies werkgeverslasten. Deze bedragen ongeveer 25 tot 35 procent van het bruto uurloon van een medewerker.
De tarieven van salarisadministratie uitbesteden zijn afhankelijk van de branche, cao, het aantal werknemers en de wensen op het gebied van automatisering en HR. Bij ongeveer 20 medewerkers bedragen de kosten circa € 10,- tot € 16,- per medewerker per maand.
Een goed salaris in Nederland in 2024 ligt rond de € 55.000 bruto per jaar. Dit bedrag biedt voldoende financiële ruimte om comfortabel te leven, te sparen en te investeren.
Of 3000 euro netto een goed salaris is, hangt af van verschillende factoren. In Nederland wordt dit bedrag over het algemeen als bovengemiddeld beschouwd. Het gemiddelde netto salaris in Nederland ligt rond de 2500 euro per maand, dus met 3000 euro zit je daarboven.
4000 tot 4500 euro netto blijkt het ideale maandinkomen te zijn.
Stel dat het salaris van een werknemer €2.500 per maand bedraagt. De werkgeverslasten zijn 25% van het salaris, wat neerkomt op €625. Daarnaast zijn er nog secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding van €150 per maand. Dit brengt de totale kosten voor de werkgever op €3.275 per maand.
werknemersbijdragen (of persoonlijke bijdragen): dit zijn bijdragen die de werkgever van het loon van de werknemer afhoudt en doorstort aan de pensioeninstelling. Werknemers: Meer info. Sluiten die de werkgever van het loon van de werknemer afhoudt en doorstort aan de pensioeninstelling.
Bepaal het daadwerkelijke aantal gewerkte uren. Vermenigvuldig het aantal gewerkte uren met het uurloon. Als er overwerk is, vermenigvuldig dan het aantal gewerkte overuren met het overwerktarief. Tel het reguliere loon en het overwerkloon bij elkaar op om het brutoloon voor die betaalperiode te vinden.
De loonkosten voor een werkgever bestaan naast het brutoloon + vakantiegeld en eventuele 13e maand en/of bonus ook uit werknemersverzekeringen en een bijdrage Zvw (zorgverzekeringswet).
Met ingang van 1 juli 2024 moeten werkgevers verplicht rapporteren over zowel het zakelijke als het woon-werkverkeer van de werknemer, als zij meer dan honderd werknemers in dienst hebben. Onder werknemer wordt hier verstaan: personen met een arbeidsovereenkomst van meer dan twintig uur.
Naast het brutoloon van de werknemer, kun je als werkgever rekening houden met gemiddeld 20% tot 40% werkgeverslasten, met uitschieters naar zelfs 50%. De loonkosten variëren door persoonlijke afspraken met werknemers en door verplichtingen die vanuit een cao of bedrijfstak zijn geregeld.