Het budget voor de financiële kosten en uitgaven voor de ISO 9001 managementsysteem certificatie-audits (de certificatiekosten, de kosten voor hercertificatie en de certificaatkosten) bedragen circa € 1.400,00 euro per jaar.
ISO Certificatie kosten
De uurtarieven van een certificatieinstelling bedragen van € 140,- euro tot € 160,- euro. Het dagtarief voor een goede geaccrediteerde certificatie-instelling bedraagt € 1100,- euro. Het dagtarief van de bekendste certificatie-instellingen met het beste imago bedraagt circa € 1.300,= euro.
Voor de meeste ISO normen, bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of ISO 45001, wordt een bewijsperiode gevraagd van minimaal 3 maanden. Concreet houdt dit in dat een bedrijf drie maanden de werking van het managementsysteem moet kunnen aantonen. Vervolgens ontvangt het bedrijf het ISO certificaat.
U kunt uw ISO 9001 certificering aanvragen bij een certificatie-instelling. Een externe en onafhankelijke ISO 9001 auditor zal bij u een audit uitvoeren om vast te stellen of uw systeem voldoet aan de eisen in de ISO 9001 norm.
Jaarlijkse audit om certificering te behouden
Uiterlijk twaalf maanden na de voltooiing van de initiële audit vindt een volgende audit van de deelgebieden van uw beheersysteem plaats. Kortere tussenpozen van negen of zes maanden zijn mogelijk.
De ISO 9001 norm en haar betekenis
U kunt de norm gebruiken als kapstok om invulling te geven aan uw kwaliteitsmanagementsysteem. Certificering is niet verplicht, maar het voldoen aan de eisen in de norm is essentieel voor het behalen van ISO 9001 certificering voor uw organisatie.
“Een ISO 14001 certificaat voor uw organisatie kost € 6.000.”
Om ISO-gecertificeerd te worden moet een organisatie aantonen dat ze volgens de gewenste norm werken. Het certificeringstraject start met het opstellen van een kwaliteitsmanagementsysteem. Dit moet vervolgens daadwerkelijk worden uitgevoerd, regelmatig worden gecontroleerd en waar nodig worden bijgesteld.
De ISO 9001:2015 norm stelt geen eisen meer aan een kwaliteitshandboek en verplichte procedures en registraties. Wat wel wordt vereist is dat de organisatie over 'gedocumenteerde informatie' beschikt, die noodzakelijk is om het systeem te controleren en te onderhouden. Er worden geen eisen gesteld aan procedures.
Iedereen kan certificaten en keurmerken afgeven. Maar er zijn ook toetsende instanties die hierin gespecialiseerd zijn. Een toetsende instantie kan zich laten accrediteren om sommige certificaten en keurmerken af te mogen geven.
Een eenvoudige kost tussen de € 50,- en € 100,- per jaar. Dan heb je een wildcard certificaat, dat geschikt is voor subdomeinen. De kosten van een wildcard zijn tussen de € 100,- en € 250,-. Tenslotte heb je nog een extended versie met daarin je volledige bedrijfsnaam, deze kost tussen de € 200,- en € 500,-.
Ter inschatting: Voor bedrijven tot 5 medewerkers zijn de kosten het eerste jaar tussen de € 1.500,- en € 1.750,- en de opvolgende jaren tussen de € 600,- en € 900,- voor de externe audit. Per 10 extra medewerkers zijn de extra kosten ongeveer € 500,- per jaar.
ISO 9001 is de internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen. Met een ISO 9001 certificaat toont u klanten en prospects dat uw processen voldoen aan internationale normen en dat u veel waarde hecht aan continue verbetering.
Bij certificatie toetst een onafhankelijke certificatie-instelling of het kwaliteitssysteem van een instelling voldoet aan vooraf vastgestelde normen. Accreditatie is de erkenning door een gezaghebbende organisatie als de Raad voor Accreditatie dat een persoon of organisatie competent is certificaties te verlenen.
In de afgelopen decennia zijn er tienduizenden normen ontwikkeld voor systemen, werkmethodieken, materialen, producten en begrippen. In Nederland zijn inmiddels enkele tienduizenden organisaties gecertificeerd volgens een ISO kwaliteitsnorm, en wereldwijd meer dan een miljoen.
Een certificaat is een waardedocument met een schriftelijke verklaring waarbij dit document aangeeft dat een product of dienst voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen in de betreffende branche. Het helpt de consumenten beter bij het vergelijken en aankopen van diensten en producten.
De meeste bedrijven maken al gebruik van een ISO certificaat. Met een ISO certificaat voldoet u aan een veelgestelde eis van opdrachtgevers, hebt u een stok achter de deur om verbeteringen door te voeren en risico's beter te beheersen. ISO certificaten geven aan dat u zegt wat u doet en dat u doet wat u zegt.
ISO-certificaten
ISO 9001 is de norm die eisen stelt aan het kwaliteitsmanagementsysteem.ISO 14001 stelt eisen aan ons milieumanagementsysteem. Beide ISO-certificaten zijn drie jaar geldig. Ieder jaar beoordeelt Bureau Veritas Gispen via een audit op een aantal belangrijke thema's.
ISO 14001-certificatie is niet algemeen verplicht, maar er zijn gemeenten die erom vragen bij het verstrekken van een milieuvergunning. Grotere bedrijven, met name overheden, stellen ISO 14001-certificatie bij aanbestedingen vaak als eis in hun aanvragen.
Met ISO 27001 certificering laat je zien dat je voldoet aan alle eisen rondom informatiebeveiliging. Met ingang van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (ofwel AVG en ook bekend als GDPR) in Europa worden de regels rondom gegevensbescherming aangescherpt.
U bent als interne auditor verantwoordelijk voor het beoordelen van de organisatie volgens ISO 9001.
Het jaarlijks uitvoeren van een interne audit is verplicht wanneer je als bedrijf gecertificeerd bent voor bijvoorbeeld de ISO 9001 norm.