Het fietsplan is voor iedereen en gratis voor werkgevers. Optioneel kan je ervoor kiezen om een bijdrage te doen of de leasekosten kosten volledig op je te nemen. Het fietsplan hoeft je als werkgever dus niets te kosten.
Wanneer je een fiets koopt ter waarde van € 2.000 en daar 7% bijtelling voor betaalt, bedraagt de bijtelling € 140 per jaar. De belasting die je dan zelf betaalt bedraagt € 52,29 per jaar. Dus je kosten per maand zijn € 4,36. Let op: dit rekenvoorbeeld geldt voor iemand met een inkomen tot € 68.507.
Voor het fietsplan geldt dat fietsen aangeschaft mogen worden (belastingvoordeel) tot een maximum bedrag van € 749,-. Er mag ook een fiets boven de € 749,- worden aangeschaft. Echter een werkgever mag tot slechts € 749,- fiscaal voordeel bieden. Alles boven € 749,- moet gewoon netto worden betaald.
Het fietsplan anno 2022
Het komt erop neer dat medewerkers via hun werkgever met belastingvoordeel een nieuwe fiets kunnen kopen. In het geval van een elektrische fiets scheelt dat al snel wat geld. Niet gek dat medewerkers de fiets als meest gewaardeerde secundaire arbeidsvoorwaarde zien.
Nadelen van het fietsplan
Er zit geen limiet meer op hoe duur de fiets mag zijn of hoe vaak je de fiets privé mag gebruiken. Het enige nadeel dat overblijft, is dat de aankoop van een fiets via de WKR een groot deel van je vrije ruimte gebruikt.
Stel dat je voor 1000 euro een e-bike aanschaft via je werk. Normaal zou je over die 1000 euro eerst 42% tot 52% belasting moeten betalen. Nu krijg je het in feite cadeau en bedraagt je netto aanschafprijs geen 1000 euro, maar 580 tot 480 euro. Je fiscaal voordeel bij een fietsplan kan dus honderden euro's bedragen.
Goedkoper door belasting voordeel
Heeft u een fiets nodig en gaat u die ook voor uw werk gebruiken dan kunt u dat beter via het fietsplan doen. De kosten van de fiets gaan namelijk van uw brutoloon af, waardoor u over dat deel van uw salaris aan de belasting geen loonheffing hoeft te betalen.
Ondanks dat er officieel geen sprake meer is van een Nationaal Fietsplan, kan u in 2020 uw fiets van de zaak nog steeds kopen via je werkgever. Dit dankzij de introductie van de werkkostenregeling (WKR). Binnen deze regeling kiest uw werkgever ervoor u een fiets te laten kopen en te betalen uit uw bruto salaris.
Uw maximale fiscale voordeel is vastgesteld tot € 749,-. Met een brutoloon van € 2500,- per maand is uw belastingvoordeel 38%. Het bedrag boven de € 749,- betaald u zelf 100%.
Vanaf 1 januari 2020 moet de werknemer, om het voordeel van een fiets van de zaak te verkrijgen, jaarlijks 7 procent van de consumentenadviesprijs (inclusief btw) van de fiets bij het inkomen bijtellen. Het bedrag van de bijtelling is loon in natura, maar mag in de eindheffing van de werkkostenregeling (WKR).
Ja. De werkelijke kosten kunnen afgetrokken worden van uw belastbaar inkomen. Als u met de fiets gaat, is een forfait van 0,24 euro per afgelegde km voor aanslagjaar 2022, inkomsten 2021 van toepassing voor de woon-werkverplaatsingen.
Over het bedrag van de bijtelling betaalt de werknemer loonbelasting/premie volksverzekeringen. Voor 2020 is dat bij dit jaarsalaris € 58. Uw werknemer betaalt dan per aangiftetijdvak van een maand € 4,83 voor een fiets van € 2.000. U betaalt premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw over de bijtelling.
De invoering van een fietsplan kost helemaal niets. Sterker nog: door de aanschaf van de fiets te verrekenen met medewerkers is er zowel voor de medewerker als voor de werkgever financieel voordeel te behalen. De medewerker krijgt via het fietsplan fiscaal voordeel op de aanschaf van een nieuwe fiets.
Grofweg zijn er 3 soorten regelgeving van toepassing bij fietsstimulering: Fiets van de zaak (lease-fietsregeling) De werkkostenregeling (WKR) Fietskilometervergoeding.
Je betaalt dus geen belastingen of sociale bijdragen op de waarde van de fiets. Je mag een bedrijfsfiets ook gebruiken voor privéverplaatsingen zonder dat je erop belast wordt. De vrijstelling geldt zowel voor gewone fietsen, elektrische fietsen als speed pedelecs.
Vraag je werkgever of je via het fietsplan een fiets mag aanschaffen. Vergeet niet ook te vragen voor welk bedrag dit is toegestaan! De administratie kan je werkgever zelf beheren, maar zij kunnen er ook voor kiezen het te laten doen door een bemiddelaar.
Met het fietsplan koop je via je werkgever een fiets, eventueel uitgebreid met een fietsverzekering en/of de Nationale Fietsbon met belastingvoordeel. Je betaalt het pakket met brutoloon (of vakantiegeld , overuren, etc) terug aan je werkgever.
Over het privévoordeel van de fiets van de zaak betaalt u belasting via de bijtelling. De bijtelling houdt in dat u 7% van de waarde van de fiets bij uw salaris optelt.
Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris bij deelname aan het Nationale Fietsplan wordt dan ook zodanig vastgelegd in de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst dat er geen gevolgen zijn voor de opbouw van pensioen en vakantiegeld noch voor de diensttijdvrijstelling en het uurloon voor overwerk en onregelmatigheid.
Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2022 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%.
Conclusie. Elektrisch fietsen is een matig fysieke inspanning en is beter voor je conditie dan niet bewegen. In vergelijking met gewoon fietsen verbrand je echter minder calorieën en bouw je minder snel conditie op. Op een gewone fiets lever je een grotere inspanning op hetzelfde traject.
Kortweg, bruto loon wordt geruild tegen netto loon, in het voordeel van de werknemer. De fiscale ruimte bestaat uit het positieve verschil tussen het bedrag dat fiscaal maximaal mag worden vergoed en de werkelijke vergoeding. De aard van de andere beloningscomponent kan per regeling verschillen.
De werking van de cafetariaregeling
Dat is het principe van de cafetariaregeling, en dat kan nog steeds. Doordat de werknemer in ruil voor de fiets of laptop brutoloon inlevert, hoeft hij daarover geen inkomstenbelasting te betalen, een besparing van 37,10 tot 49,5%.