Gemiddeld zijn de totale loonkosten van een medewerker zo'n 130% van het brutoloon. De kosten die zichtbaar zijn op het loonstrookje, zoals vakantiegeld en loonheffing, zijn hierin meegenomen. Dit betekent dat de personeelskosten uitkomen op zo'n € 5.200,-. Hier komen nog de overige personeelskosten bij.
Gemiddeld komen de extra kosten voor je personeel uit op 20% tot 30% van het brutoloon. Natuurlijk is dit sterk afhankelijk van de secundaire arbeidsvoorwaarden die je biedt, hoe hoog de salarissen zijn en hoeveel medewerkers je in dienst hebt. Een exact bedrag kunnen we dus niet noemen.
Stel je biedt een medewerker € 12,50 bruto per uur. Dan komt daar nog eens ca. 40% à 50% bovenop door onder andere de werkgeverslasten en aanvullende kosten. Let op: Als werkgever betaal je dus veel meer dan alleen het salaris / bruto uurloon.
Het salaris dat de medewerker krijgt, is circa 70%. Dit heeft te maken met de te betalen premies en belastingen. Op de vraag wat een medewerker kost, geldt voor de werkgever een percentage van 130 tot 140%. Op de vraag wat het personeel kost in zijn geheel kan dit zelfs oplopen tot 150 à 160%.
In 2024 betalen kleine werkgevers een premie van 6,18 procent en grote werkgevers een premie van 7,49 procent.
De 'loonkost' is de totale kost die een werkgever betaalt wanneer hij jou je maandelijks loon uitkeert. Dit is niet hetzelfde als het brutoloon dat je iedere maand ontvangt. Op jouw bruto maandloon moet de werkgever immers sociale zekerheidsbijdragen betalen (in de volksmond 'patronale bijdragen').
De arbeidskosten per werknemer zijn hun uurtarief vermenigvuldigd met het aantal uren dat ze in een jaar werken . De arbeidskosten voor een salariswerknemer zijn hun jaarsalaris gedeeld door het aantal uren dat ze in een jaar werken.
Hoe bereken je de personeelskosten? Je berekent de personeelskosten door de directe loonkosten, de indirecte loonkosten en de loonheffingen bij elkaar op te tellen.
Loonheffing hoef je niet zelf te betalen, dit doet je werkgever of uitkeringsinstantie voor je. Voor de loonheffing 2023 was het basistarief van 37,07% verlaagd met 0,14 procentpunt naar 36,93%. Het basistarief loonheffing 2023 geldt voor een inkomen tot en met €73.031.
Nieuw personeel werven kost geld.
Wat kost personeel? Loonkosten, maar ook het vinden en in dienst nemen van het juiste personeel kost veel geld. De gemiddelde kosten voor werving en selectie die een bedrijf maakt, wat geregeld nieuwe werknemers aanneemt, bedragen al gauw zo'n € 6000 per jaar.
Ga je 32 uur werken, dan is je parttime percentage 80%. Je brutosalaris wordt dan 0,8 x € 2.500,- = € 2.000,-. Je netto-inkomen is dan € 1.814,-. Met één dag minder werken ga je er in salaris dus netto € 298,- op achteruit.
De kosten van personeel kun je eenvoudig berekenen. Per werknemer betaal je bovenop het afgesproken brutosalaris nog zo'n 20 tot 35 procent van dat salaris aan extra kosten. Hoe hoog de kosten van personeel in 2025 precies uitvallen, hangt af van je cao en de individuele afspraken die je met werknemers maakt.
Het gemiddelde netto salaris in Nederland ligt rond de 2500 euro per maand, dus met 3000 euro zit je daarboven. Dit betekent dat je met dit salaris in staat zou moeten zijn om comfortabel te leven, mits je je uitgaven goed beheert.
Voorbeeld: Een werknemer werkt full-time (40-uur) en heeft een kost maandelijks € 5000,-. Door dit bedrag te delen door het aantal gewerkte uren die maand (4 x 40 = 160 uur) kan worden berekend dat de loonkosten per uur voor deze medewerker € 31,25 bedragen.
De arbeidskosten bestaan uit het totaalbedrag aan salarissen dat aan werknemers wordt betaald, plus de werknemersvoordelen en loonheffingen die door een werkgever in rekening worden gebracht .
Voor kleine werkgevers (tot 25 keer de gemiddelde premieplichtige loonsom) geldt een laag tarief, namelijk: 6,28 procent (in 2024 was dat 6,18 procent). Grote werkgevers betalen 7,64 procent in 2025 (over 2024: 7,54 procent).
De personeelskosten voor de werkgever bedragen gemiddeld 65 tot 82% van de totale kosten en 15 tot 36% van de omzet. Onderdeel van de personeelskosten zijn de premies werkgeverslasten. Deze bedragen ongeveer 25 tot 35 procent van het bruto uurloon van een medewerker.
Werkgeverslasten, wat zijn dat? Naast het brutoloon krijg je als werkgever ook te maken met andere kosten zoals de werkgeverslasten. De kosten aan werkgeverslasten zijn ongeveer 30% van het brutoloon van de medewerker. Deze lasten bestaan uit vaste en aanvullende lasten.
Arbeidskosten zijn alle kosten die samenhangen met het in dienst hebben van personeel door werkgevers. Deze arbeidskosten omvatten de beloningen van werknemers, wettelijke-, contractuele-, en toegerekende sociale premies, opleidingskosten en een aantal overige kosten.
Om je uurloon te berekenen, deel je je weeksalaris door het aantal uren dat je per week werkt. Werk je 38 uur? Dan deel je het salaris uit het voorbeeld, € 415,39, door 38. Je komt dan op een uurloon van ≈ € 10,93 per uur.
Hoe bereken ik de kostprijs? Het berekenen van de kostprijs doe je door je vaste en variabele kosten in een periode vast te stellen, de productiegrootte in die periode te bepalen en het totaal aan kosten te delen door de productiegrootte. Het resultaat is de kostprijs per product.
Naast het loon van uw medewerkers, heeft u als werkgever nog andere personeelskosten. Denk hierbij aan vakantiegeld. Ook maakt u misschien kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden, werkplekken en apparatuur voor uw medewerkers. Al deze kosten bij elkaar opgeteld noemen we personeelskosten.
De gemiddelde kosten voor bedrijven in Europa om een fulltime equivalent (fte) een jaar te laten werken op kantoor komen uit op € 9.763. In Nederland bedragen de uitgaven € 9.360 per fte. Daarmee liggen de kosten in Nederland net onder het Europees gemiddelde.
Een werkgeversbijdrage is een bijdrage die de werkgever betaalt voor de sociale verzekeringen van de werknemer. Deze bijdrage is een percentage van het brutosalaris van de werknemer en wordt rechtstreeks door de werkgever afgedragen aan de overheid.