De manier waarop POP werkt is door verbinding te maken met uw e-mailservice en alle nieuwe berichten van daar te downloaden. Zodra ze zijn gedownload naar uw pc of Mac, worden ze uit de e-mailservice verwijderd. Dit betekent dat wanneer een e-mailbericht is gedownload, dit alleen toegankelijk is via dezelfde computer.
Het verschil tussen IMAP en POP wordt vooral duidelijk wanneer je kijkt naar het mailgebruik. Met IMAP kun je e-mails op meerdere apparaten lezen en heb je altijd een back-up van je mails op de server staan. Met POP kun je e-mails lokaal openen en bewerken en heb je veel opslagruimte.
POP3(Post Office Protocol) is een manier om jouw e-mail op te halen in een e-mailprogramma zoals Microsoft Outlook. Met POP3 heb je jouw Postvak altijd op jouw eigen PC staan. Bij het ophalen worden alle binnenkomende e-mailberichten in principe van de server verwijderd. Alle e-mailprogramma's werken (goed) met POP3.
Om te zien welk protocol je gebruikt dien je naar de account instellingen van je mail app of programma te gaan. Daar zie je dan staan IMAP, POP. Meestal kun je dit ook zien door in te loggen op de webmail. Als al je mail daar netjes aanwezig is en het zelfde als in je mailprogramma, maak je gebruik van IMAP.
POP3 is een relatief onveilig protocol, met name doordat nergens in de RFC-documenten staat vermeld dat een account tijdelijk geblokkeerd moet worden als drie keer het verkeerde wachtwoord wordt ingegeven.
U kunt rechts bovenin op het tandwieltje klikken om naar de instellingen te gaan. Vervolgens kunt u op 'Meer e-mailinstellingen' klikken. Onder het kopje 'Account beheren' kunt u op 'Je e-mailaccounts' klikken. U kunt op 'Toevoegen aan account voor verzenden en ontvangen' klikken.
Als u geen e-mail kunt verzenden of ontvangen, is uw account mogelijk tijdelijk geblokkeerd omdat er ongebruikelijke aanmeldingsactiviteiten zijn geconstateerd. Zie Mijn Outlook.com-account deblokkeren voor informatie over het deblokkeren van uw account.
Ga naar Instellingen en vervolgens naar Wachtwoorden & accounts. Tik op het e-mailaccount waarvan u de instellingen wilt wijzigen.
Pop3 is een standaard protocol dat er voor zorgt dat de email met een emailclient opgehaald kan worden. Pop3 regelt de verbinding tussen uw computer en de server. Zodra u de email via pop3 ophaalt zal de email van de server verwijderd worden. Webmail zorgt ervoor dat u via een internetpagina uw E-mail uit kunt lezen.
Gebruikersnaam en of e-mailadres
Om met het e-mailprogramma bij de mailbox te kunnen van het e-mailadres dien je een gebruikersnaam in te vullen. Dit moet het volledige e-mailadres zijn van het e-mailadres die je wilt gaan instellen.
De standaardperiode is 30 dagen.
In Outlook moet een POP3-account altijd eerst helemaal worden verwijderd om daarna opnieuw als IMAP-account te kunnen worden toegevoegd. Dit laatste is niet altijd zonder gevaren. Bij het verwijderen van een POP3-account worden namelijk ook de berichten verwijderd.
Server: outlook.office365.com. Port: 995.
Ga naar Instellingen > Account toevoegen > Overig. Geef uw volledige e-mailadres op, bijvoorbeeld uwnaam@hotmail.com en tik op Handmatige instelling. Kies Persoonlijk (IMAP) of Persoonlijk (POP3). Geef uw wachtwoord op en tik op Volgende.
Zoek in het Configuratiescherm naar het pictogram E-mail en open het. Klik in het venster E-mailconfiguratie - Outlook op E-mailaccounts... Selecteer in het venster Accountinstellingen het account dat u probeert op te lossen en selecteer Wijzigen.
Klik in Windows (Vista en 7) op "Start", typ "cmd" en bevestig met <ENTER>. De opdrachtprompt opent in een nieuw venster. Typ er "ping mijnorganisatie.be" en druk op <ENTER>. Het IP-adres van de server waarmee je verbonden bent, is in dit geval 72.14.221.104.
Oude Hotmail wachtwoord vergeten? Ga naar Microsoft en klik op Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Vul je e-mailadres of telefoonnummer in, en typ de code over. Je krijgt nu één of meer mogelijkheden aangeboden om een beveilingscode te ontvangen waarmee je het wachtwoord opnieuw in kan stellen.
De serverinstellingen van uw Exchange-postvak zoeken
Selecteer in Outlook Web App op de werkbalk: Instellingen. > E-mail > POP en IMAP. De naam van de POP3-, IMAP4- en SMTP-server en overige instellingen die u mogelijk moet invoeren, vindt u op de pagina POP- en IMAP-instellingen.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
Met IMAP-accounts worden berichten opgeslagen op een externe server. Gebruikers kunnen zich aanmelden via meerdere e-mailclients op computers of mobiele apparaten en dezelfde berichten lezen.
Om je Telenet e-mailadres in te stellen voor je e-mailprogramma, kan je kiezen tussen 2 protocollen: IMAP en POP3. Telenet raadt IMAP aan, omdat IMAP je e-mails bewaart op de server. Zo heb je op al je toestellen toegang tot je e-mails. POP 3 bewaart je e-mails op je toestel zelf.