Met het inkoopproces wordt bedoeld: de opeenvolgende processtappen die (zouden moeten) worden doorlopen bij het inkoper van diensten en/of producten.
Met de term initiële (of tactische) inkoopfunctie wordt verwezen naar de eerste drie stappen van het inkoopproces: het specificeren van de inkoopbehoeften, het selecteren van de leveranciers en het onderhandelen met en contracteren van de leveranciers.
Inkoopproces. Inkoop zorgt voor tijdige levering van diensten en goederen om de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen, inkopers zorgen voor het 'rationaliseren' van de procedure door een complete functionele specificatie, analyses van markt en leveranciers en een gedegen besluitvormingsproces.
Wat doet een inkoper? De belangrijkste taak van een inkoper is het beheren het inkoopbeleid van een bedrijf of organisatie. Dit gaat in veel gevallen om het inkopen producten of grondstoffen, maar het kan daarnaast ook gaan om het inkopen van diensten.
De afdeling administratie heeft de taak om na te gaan of de inkoopfactuur klopt met de goederenontvangst. Ook wordt de crediteurenadministratie geregistreerd.
Er zijn drie soorten inkoop, initiële inkopen, gewijzigde herhalingsaankopen en rechtstreekse herhalingsaankopen.
Een inkoopplan is een verzameling van activiteiten, die gericht zijn op het realiseren van het inkoopbeleid. In het inkoopplan zijn de taken, de verantwoordelijkheden, het inkoopbudget en een planning opgenomen.
De behoefte aan een bepaald product, vorm van dienstverlening of bouwkundig of civieltechnisch werk leidt tot een opdracht.
De inkoopanalyse geeft u inzicht in de eigen inkooporganisatie én hoe u deze kunt professionaliseren, zodat u meer waarde uit uw inkoop haalt. Zo weet u welke bedragen worden uitgegeven, door wie dat gebeurt, waaraan en bij welke leveranciers.
Antwoord: De inkoopstrategie bepaalt de uitgangspunten voor het inkoopproces van een bepaalde opdracht. De inkoper en de materiedeskundige maken samen een analyse van de markt en van de eigen behoefte. Deze analyse, het organisatie- en inkoopbeleid en de inkoopvoorwaarden zijn richtinggevend voor de inkoopstrategie.
Het belangrijkste doel van een inkoopplan is het vaststellen van de processen die moeten worden uitgevoerd om de kosten te verminderen en om van elke betrokken werknemer een verantwoordelijke inkoper te maken.
Inkooporders zijn voordelig voor zowel de koper als de verkoper (leveranciers). Als inkoper kun je efficiënter budgetteren voor de komende maanden, omdat je weet welk geld wanneer binnenkomt. En leveranciers kunnen binnenkomende orders beter bijhouden en daardoor productie, cashflow en meer beheren.
Procurement zorgt voor een constante toestroom van goederen afkomstig van buitenaf. Inkopen op basis van de behoefte van producten en diensten met vastgestelde prijzen en voorwaarden staan hierin centraal.
De Inkoopkosten zijn de kosten die je als ondernemer maakt voor de inkoop van producten die je later weer gaat verkopen. Andere benamingen voor de Inkoopkosten zijn 'inkoopwaarde van de omzet' en 'kostprijs van de omzet'.
De (inkoop)kosten die gemaakt zijn om producten door te kunnen verkopen of te produceren. Onder deze kosten vallen: Grond- en hulpstoffen. Kosten die gemaakt zijn om de verkoop van het product mogelijk te maken, zoals transportkosten en verzekeringen die gemaakt zijn voor inkoop en de verkoop.
Tactische inkoop omvat het selecteren van leveranciers, het onderhandelen over optimale voorwaarden en het beheren van contracten. Door een effectieve tactische inkoopstrategie op te stellen bespaar je niet alleen kosten, maar verminder je ook risico's en verbeter je de kwaliteit van producten en diensten.
De inkoper is verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten voor zijn organisatie. Hiervoor onderhoudt de inkoper nauw contact met leveranciers. Ook is een inkoper verantwoordelijk voor het bepalen en naleven van het inkoopbeleid. De inkoper heeft een belangrijke rol in de supply chain van de organisatie.
Het gemiddelde tactisch inkoper salaris ligt rond de € 3.500 bruto per maand. Start je net in deze functie en heb je daarom nog weinig ervaring? Dan verdien je vaak minder, zo ongeveer vanaf € 2.500 bruto per maand.
Wat is een Tactisch Inkoper? Als Tactisch Inkoper (of Tactical Buyer) koop je goederen en diensten in voor een bedrijf. Jij bent een sleutelfiguur in de supply chain (productieketen) en hebt contact met alle partijen die een rol spelen in het inkoopproces. Jij houdt je specifiek bezig met het tactische inkoopniveau.
Wat is facilitaire en primaire inkoop? - Facilitaire inkoop: alle goederen en diensten die niet direct voor de productieprocessen worden gebruikt. Bijvoorbeeld keukenapparatuur, stoelen etc. - Primaire inkoop: Alles wat noodzakelijk is in een horecaonderneming.
Inkoopvoorwaarden zijn voorwaarden die van toepassing worden verklaard op de contracten die worden aangegaan met leveranciers en opdrachtnemers. In inkoopvoorwaarden staan de algemene rechten en plichten van uw leveranciers en/of opdrachtnemers.