POP3(Post Office Protocol) is een manier om jouw e-mail op te halen in een e-mailprogramma zoals Microsoft Outlook. Met POP3 heb je jouw Postvak altijd op jouw eigen PC staan. Bij het ophalen worden alle binnenkomende e-mailberichten in principe van de server verwijderd. Alle e-mailprogramma's werken (goed) met POP3.
Pop3 is een standaard protocol dat er voor zorgt dat de email met een emailclient opgehaald kan worden. Pop3 regelt de verbinding tussen uw computer en de server. Zodra u de email via pop3 ophaalt zal de email van de server verwijderd worden. Webmail zorgt ervoor dat u via een internetpagina uw E-mail uit kunt lezen.
Om te zien welk protocol je gebruikt dien je naar de account instellingen van je mail app of programma te gaan. Daar zie je dan staan IMAP, POP. Meestal kun je dit ook zien door in te loggen op de webmail. Als al je mail daar netjes aanwezig is en het zelfde als in je mailprogramma, maak je gebruik van IMAP.
POP3 maakt in de meeste gevallen gebruik van poort 110 of 995. Hierbij wordt poort 110 als standaard gezien. Deze verbinding kan echter aangemerkt worden als onveilig. Dit komt omdat de versleuteling ontbreekt.
Met POP3 download je je e-mail vanaf de server naar je apparaat (computer of telefoon). Je e-mail wordt doorgestuurd naar je apparaat en blijft niet bewaard op de server. Met IMAP kun je e-mailberichten op de server bekijken via je e-mailprogramma.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
Met IMAP-accounts worden berichten opgeslagen op een externe server. Gebruikers kunnen zich aanmelden via meerdere e-mailclients op computers of mobiele apparaten en dezelfde berichten lezen.
Om je Telenet e-mailadres in te stellen voor je e-mailprogramma, kan je kiezen tussen 2 protocollen: IMAP en POP3. Telenet raadt IMAP aan, omdat IMAP je e-mails bewaart op de server. Zo heb je op al je toestellen toegang tot je e-mails. POP 3 bewaart je e-mails op je toestel zelf.
In Outlook moet een POP3-account altijd eerst helemaal worden verwijderd om daarna opnieuw als IMAP-account te kunnen worden toegevoegd. Dit laatste is niet altijd zonder gevaren. Bij het verwijderen van een POP3-account worden namelijk ook de berichten verwijderd.
Hotmail gebruikt imap als protocol voor je email. Met onderstaande instellingen synchroniseer je makkelijk je Hotmail emails tussen je computer, laptop, smartphone & tablet.
Met IMAP kun je jouw e-mail op meerdere locaties en apparaten lezen. Je e-mail wordt veilig bewaard op de server waardoor je disk ruimte bespaart op je telefoon of computer. E-mails die per ongeluk in je SPAM map terecht zijn gekomen kun je gemakkelijk terugvinden en verplaatsen naar je Postvak In.
Gebruikersnaam en of e-mailadres
Om met het e-mailprogramma bij de mailbox te kunnen van het e-mailadres dien je een gebruikersnaam in te vullen. Dit moet het volledige e-mailadres zijn van het e-mailadres die je wilt gaan instellen.
Outlook voor PC
Klik in Outlook op Bestand. Ga vervolgens naar Accountinstellingen > Accountinstellingen. Dubbelklik op het tabblad E-mail op het account dat je wilt koppelen aan HubSpot. Onder Serverinformatie zie je de namen van je inkomende e-mailserver (IMAP) en uitgaande e-mailserver (SMTP).
De serverinstellingen van uw Exchange-postvak zoeken
Selecteer in Outlook Web App op de werkbalk: Instellingen. > E-mail > POP en IMAP. De naam van de POP3-, IMAP4- en SMTP-server en overige instellingen die u mogelijk moet invoeren, vindt u op de pagina POP- en IMAP-instellingen.
Server voor inkomende e-mail (POP): pop. <naam van de service>.com. Server voor uitgaande e-mail (SMTP): smtp. <naam van de service>.com.
Als je IMAP gebruikt, kun je je Gmail-berichten op meerdere apparaten lezen en worden de berichten in realtime gesynchroniseerd. Je kunt ook POP gebruiken om Gmail-berichten te lezen.
De eenvoudige manier om opties aan te passen in Gmail en de sterke filteropties, maakt Gmail meer geschikt voor thuisgebruik. De uitgebreide mogelijkheden van Outlook, en dan met name de vele add-ins, zorgen er dan weer voor dat Outlook uitermate geschikt is voor op kantoor.
Wat is Outlook.com? Outlook.com is de nieuwe gratis e-maildienst van Microsoft die uiteindelijk Hotmail.com moet vervangen.Je bezoekt Outlook.com via https://www.outlook.com. De nieuwe dienst proberen is eenvoudig, want je kunt inloggen met je oude Microsoft e-mailadres.
Webmail werkt op mailserver, de e-mail die u ziet in de webmail staan dus op de mailserver. Outlook en andere e-mail programma's staan op uw computer. Een e-mail programma wordt ingesteld om de e-mail van de mailserver op te halen. Standaard wordt de e-mail dan ook van de mailserver verwijderd.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.