Personeelsplanning is de juiste balans tussen de personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen en georganiseerd vanuit het organisatiebeleid. We zeggen ook wel: het inzetten van de juiste medewerkers met de juiste skills op het juiste tijdstip.
Doel van de personeelsplanning is ervoor te zorgen dat je altijd beschikt over de juiste medewerkers met de juiste kwalificaties. Personeel moet efficiënt gepland worden, rekening houdend met de beschikbare financiële middelen, om het concurrentievermogen van een bedrijf te waarborgen.
Een strategische personeelsplanning (SPP) is een tool om je vraag naar personeel in kaart te brengen. Voor vandaag, morgen én later. Met het oog op de veranderende arbeidsmarkt is het slim om een visie op instroom, uitstroom en doorstroom te hebben voor optimale bezetting.
Strategische personeelsplanning helpt op een effectieve en gerichte manier tijdig te sturen op optimale bezetting van een organisatie, afdeling of team. Aan de hand van verschillende gegevens, omstandigheden en toekomstige ontwikkelingen voorspelt een personeelsplanning de personeelsbehoefte voor nu en straks.
Strategische personeelsplanning kan veel voordelen opleveren voor uw organisatie, waaronder strategie-evaluatie, scenarioplanning, het behouden van medewerkers, het identificeren van tekorten en overschotten en natuurlijk kan het je organisatie enorm helpen bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen.
Wat is een strategische planning? Een strategische planning bepaalt de koers van een organisatie en legt de basis voor de dagelijkse besluitvorming. Strategische planning is een continu proces, waarin wordt bepaald hoe de organisatie zich op lange termijn positioneert en gaat ontwikkelen.
Een strategisch plan helpt u de richting die uw bedrijf de komende drie tot vijf jaar zal nemen te definiëren en te plannen. Het omvat de visie en de missieverklaringen van uw bedrijf, de doelen, en de acties die u zult ondernemen om deze doelen te bereiken.
In een personeelsplan staan niet alleen gegevens met betrekking tot hoeveel medewerkers er nodig zijn, maar ook welke medewerkers nodig zijn, met welke kwalificaties. Dit kan vrij algemeen worden aangeduid door te verwijzen naar functies, niveaus, studieachtergrond, expertise, ervaring etcetera.
Kwalitatieve personeelsbehoefte is het aantal medewerkers dat u nodig heeft. Kwantitatieve personeelsbehoefte is de eisen waaraan de medewerkers moeten voldoen: welke opleiding of diploma's hebben ze nodig, wat voor werkervaring is vereist, wat zijn de persoonskenmerken waarover ze moeten beschikken?
Een personeelsplan omvat drie hoofdstappen: Huidige personeelsbezetting bepalen. Toekomstige personeelsbehoeften voorspellen. De verschillen tussen de twee identificeren.
Goed personeelsbeleid is belangrijk voor het behalen van je bedrijfsdoelen. Zaken die onder personeelsbeleid vallen, zijn onder andere werving en selectie, ontslag, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, beloningsbeleid, cursussen en opleidingen, naleving van de cao, verzuimbeleid en functioneringsgesprekken.
De eerste voorbereidende stap voordat u begint met het vaststellen van de personeelsbehoefte is bepalen of u in kaart wilt brengen hoeveel werknemers uw organisatie in verschillende functies nodig heeft – de kwantiteit – wat de werknemers in de functies kunnen – de kwaliteit – of beide.
Een goede strategie is uitvoerbaar voor de onderneming, de te nemen strategische stappen zijn een logische uitbouw van tenminste een aantal sterktes van de onderneming. Een team managers voor wie de realisatie van de strategie samenvalt met hun persoonlijke doelstellingen, ook in termen van beloning.
De missie is het fundament onder de organisatie en de visie is de manier hoe je de missie handen en voeten kan geven. De meeste organisaties beschrijven in hun visiedocument ook de doelstellingen die ze willen halen, de doelstellingen die logisch voortvloeien uit de visie, ook wel de strategie genoemd.
Een missie zegt wie je bent en wat je doet.Waar een visie vooral kijkt naar buiten en naar de toekomst, richt een missie zich vooral naar binnen, op jouw organisatie. Met een missie vertel je wat jouw bedrijf bijdraagt aan het waarmaken van je visie.
Door middel van strategisch personeelsbeleid kunnen bedrijven, op het gebied van personeel, inspelen op veranderingen in de toekomst. Het is hierbij belangrijk dat er inzicht is in de veranderingen van de markt, welke kansen en uitdagingen er zijn en hoe je als bedrijf hiermee proactief kunt omgaan.
Moonen). Strategische personeelsplanning laat zien waar de knelpunten zitten zodat leidinggevenden en medewerkers daar tijdig, en met oplossingskracht over afdelingsgrenzen heen, op kunnen anticiperen.
Waarom SPP? Een SPP legt een koppeling tussen de actuele en toekomstige ontwikkelingen van jouw bedrijf, de branche waar je actief in bent en de omvang en competenties van het personeelsbestand dat nodig is om die ontwikkelingen binnen je branche te realiseren.
Als je een planning maakt, creëer je een duidelijk pad naar je doel. Je weet precies wat je moet doen, wanneer je het moet doen en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt. Dit geeft je een gevoel van controle en zekerheid, waardoor je met meer vertrouwen en minder stress aan je taken kunt werken.
Factoren die de personeelsbehoefte bepalen. De behoefte aan personeel wordt beïnvloed door ontwikkelingen op de afzetmarkt. Groeiende of juist krimpende product-marktcombinaties en veranderende (arbeidsbesparende) productietechnologieën zijn belangrijke determinanten in de kwantitatieve personeelsbehoefte.