Met een groepsagenda kunt u meerdere agenda's tegelijk bekijken. Een groepsagenda is bijvoorbeeld handig wanneer u een teamvergadering plant, omdat u de beschikbaarheid van teamleden en vergaderruimten kunt zien.
Als beheerder op het werk of op school kunt u agenda's maken om te delen met mensen in uw organisatie. Deze worden groepsagenda's genoemd. U kunt bijvoorbeeld een gedeelde groepsagenda maken met de vrije dagen in het bedrijf en een andere gedeelde groepsagenda met organisatiebrede vergaderingen.
Een gedeelde agenda wordt gemaakt door een individu en gedeeld met anderen. De eigenaar van de agenda kan de machtigingen beheren. Een groepsagenda daarentegen behoort tot een Outlook-groep in plaats van een individu. Alle groepsleden hebben gelijke toegang om gebeurtenissen te bekijken en te wijzigen.
Klik naast de agenda die je wil delen op de drie puntjes. Klik op 'Instellingen en delen'. Scrol naar 'Delen met specifieke mensen' en klik op 'Mensen toevoegen'. Vul het mailadres in van degene met wie je een gedeelde agenda wil maken.
In Agenda-instellingen kunt u uw agenda publiceren, zodat iedereen uw agenda kan bekijken of zich erop kan abonneren. > Agenda > Gedeelde agenda's. Kies onder Een agenda publiceren welke agenda u wilt publiceren en hoeveel details personen kunnen zien. Selecteer Publiceren.
Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster. Selecteer op het tabblad Start de optie Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen. Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in.
Organisatoren van vergaderingen kunnen over het algemeen zien welke deelnemers een uitnodiging voor een vergadering hebben geaccepteerd, voorlopig hebben geaccepteerd of geweigerd.
Je agenda synchroniseren of bekijken
In bepaalde agenda-apps kun je je agenda synchroniseren door gebruik te maken van je Google-account. Dit betekent dat je afspraken kunt toevoegen en bewerken via je Google Agenda of je andere app. Open je andere agenda-app. Zoek een optie voor het toevoegen van een ander account.
Een agenda gebruik je enkel voor datum of tijdgebonden items: bijvoorbeeld een netwerkactiviteit op een bepaalde dag, een klantenbezoek, deadlines, je wekelijks sportuurtje, doktersafspraak, de schoolvakanties. Veel mensen gebruiken hun agenda als een to-dolijst, maar daarvoor dient een agenda eigenlijk niet.
Een papieren agenda geeft je niet alleen visueel direct een overzicht van alles wat je die week op maand te wachten staat, maar door het zelf opschrijven van al deze dingen blijven ze ook beter hangen in je hoofd. Daardoor wordt je ook minder verrast door bepaalde afspraken of bezigheden.
Navigeer naar de sectie Agenda van Outlook Mobile. Tik op Menu-knop in de rechterbovenhoek van de app. Tik in het menu dat verschijnt op het tandwielpictogram naast de agenda die u wilt verwijderen. Tik op Gedeelde agenda verwijderen om de agenda te verwijderen.
Het samenvoegen van de agendagegevens is een proces in twee stappen. Eerst worden items uit één agenda geëxporteerd. Ten tweede worden de geëxporteerde agendagegevens geïmporteerd, zodat deze worden samengevoegd met de agenda waarin u alle agenda-items wilt weergeven.
Klik in het menu Bestand op > gedeelde agenda openen.Typ de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, klik op de naam van de persoon en klik vervolgens op Openen.
Selecteer Agenda.Selecteer Start > >Maand schikken.
Selecteer in de agenda de vergadering of afspraak die u privé wilt maken.Selecteer Privé in de groep Tags.Selecteer Opslaan en sluiten. In de agendaweergave wordt een vergrendelingssymbool weergegeven op de gebeurtenis om aan te geven dat deze privé is.
Ga in de hub naar Ons Agenda en klik je eigen agenda aan. Klik vervolgens op Abonneren onder je naam. Er verschijnt een pop-up met daarin de optie Link maken. Klik op die knop om een link te genereren die je aan de agenda op je telefoon of in Outlook of Google Calendar op je pc kunt toevoegen.