Wat moet er in een e-mailhandtekening staan? Een goede e-mailhandtekening maken betekent: belangrijke contactgegevens vermelden, je beperken tot de essentie en overzichtelijk werken. De ontvanger krijgt via de e-mail signature een indruk van de afzender als individu.
Houd het mobielvriendelijk
Bij tekst heb je minder problemen, omdat deze zich automatisch herschikt naar de breedte van je scherm. Toch houd je je handtekening best zo smal mogelijk (maximum 600 à 650 pixels) om onaangename afbrekingen te voorkomen.
Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen. Klik op Nieuw op het tabblad E-mailhandtekening. Typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op OK.
De handtekening moet op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden. Ook moet de handtekening zijn gemaakt met middelen die de ondertekenaar helemaal onder zijn controle kan houden. Wijzigingen die achteraf aan de handtekening zijn aangebracht, moeten op te sporen zijn.
Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening
Open een nieuw bericht en selecteer handtekening > Handtekeningen. Kies in het vak Handtekening selecteren om te bewerken de handtekening waaraan u een logo of afbeelding wilt toevoegen. , zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen.
Gebruik maximaal 600 pixels aan breedte Houd 600 pixels breedte aan als maximum voor je e-mail handtekening. Strikt genomen zou deze 650 pixels breed mogen zijn, maar door aan de onderkant te gaan zitten heb je bovendien nog wat marge.
De standaardkleur voor handtekeningen is zwart. Als u de kleur van handtekeningen wilt wijzigen, moet u het selectievakje Handtekeningen zwart houden uitschakelen.
Wij raden aan: De laatste twee lettertypes in de handtekening zijn veelvoorkomende lettertypes, zoals Arial en Sans-Serif (of Serif, als u een lettertype gebruikt dat vergelijkbaar is met Times New Roman):
“Je kunt ten alle tijden in Nederland je handtekening veranderen, maar dan moet je ook de handtekening van je rijbewijs, bankrekening en andere relevante dingen laten vervangen”, zegt Verhulst.
Hoe ziet een digitale handtekening eruit? Een digitale handtekening ziet eruit als een handtekening op papier. Bij een digitale handtekening wordt de handtekening niet gezet met een pen op papier. De digitale handtekening wordt gezet met een apparaat, zoals een computer of smartphone, op een digitaal document.
Eigenschappen: Digitale handtekening in de vorm van een unieke code, die gekoppeld is aan de afzender (een persoon). Handtekening volgens de basisregels van de Europese verordening voor elektronische identificatie (eIDAS-verordening). Gebruik van deze handtekening legt bij verzending verschillende gegevens vast.
Een handtekening is rechtsgeldig wanneer deze is van een persoon die volgens de Kamer van Koophandel bevoegd is om namens het bedrijf de betreffende handeling te verrichten.
Iedereen heeft een eigen handschrift en daarom kan een handtekening ook gezien worden als uniek. Het maakt bij een handtekening niet uit of je nou je hele voornaam erbij zet of dat het moeilijk leesbaar is. Zolang je geen echte tekening met gekke gezichtjes en hartjes ervan maakt, is het goed.
Het plaatsen van een handtekening op een overeenkomst zorgt voor een duidelijk akkoord op de inhoud van de overeenkomst. Daarnaast laat het zien dat het wordt gezien als akte en kan worden gebruikt als een sterk bewijs. Daarom is het altijd nuttig om een handtekening te laten plaatsen.
De handtekeningregel ondertekenen in Word of Excel
Wanneer u een handtekeningregel ondertekent, worden een zichtbare weergave van uw handtekening en een digitale handtekening toegevoegd. Klik in het bestand met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en kies Ondertekenen.
De handtekening geeft aan dat men de inhoud van de tekst kent en het ermee eens is. Dit is vooral van belang bij documenten die niet met de hand geschreven zijn, zoals overschrijvingen en contracten.
Wat ons betreft zijn Arial, Calibri, Open Sans, Roboto, Tahoma, Trebuchet MS en Verdana de beste lettertypen zonder schreef. Wil je toch een schreefletter gebruiken, kies dan niet voor Times New Roman (saai!), maar voor Cambria, Garamond of Georgia.