U kunt twee versies van een document vergelijken om te zien hoe deze verschillen. U kunt ook twee versies van hetzelfde document samenvoegen in één nieuw document. In beide gevallen worden in Word de verschillen aangegeven met revisiemarkeringen.
Stap 1: Je scherm in twee delen splitsen
Houd daarom de Windows-toets ingedrukt en druk op de pijltjestoets naar links of rechts. Je browser neemt nu nog maar de helft van je scherm in en Windows stelt zelf voor om andere programma's te gebruiken in de andere helft.
Scherm opsplitsen
Open een document in Word. Klik in het Lint op het tabblad Beeld. De opties voor de verschillende vensters staan in het Lint in de groep 'Vensters'. Nieuw venster: er opent een nieuw venster met het reeds geopende bestand.
Open een van de twee versies van het document dat u wilt vergelijken. Wijs in het menu Extra de optie Wijzigingen bijhouden aan en klik op Documenten vergelijken.
Klik op Start > Bestanden vergelijken. Het dialoogvenster Bestanden vergelijken wordt weergegeven. Klik op het blauwe mappictogram naast het vak Vergelijken om te bladeren naar de eerdere versie van uw werkmap.
WinMerge markeert de verschillen en plaatst regelnummers in tekstbestanden wat de vergelijking gemakkelijker maakt. Het programma ondersteunt niet alleen Windows- en macOS-tekstbestanden, maar ook Unicode- en Unix-bestanden, waarmee de tool interessant is voor programmeurs.
Gelukkig bestaat er een tool genaamd, CCleaner. Dit programma is in de eerste instantie bedoeld om je computer op te schonen, maar kan heel goed gebruikt worden voor het opsporen van dubbele bestanden. Ga in het programma naar Tools en klik vervolgens op Duplicate Finder. De rest spreekt vanzelf.
Twee mappen samenvoegen in Finder
Kies je voor 'Voeg samen' dan worden de twee mappen daadwerkelijk samengevoegd. Dit gebeurt op de locatie waar je de map naartoe hebt gesleept. De 'Voeg samen'-optie verschijnt alleen wanneer alle bestanden in de mappen verschillend zijn.
Is Office 365 gratis? Office 365 is een programma dat op abonnementen is gebaseerd. Er is echter ook een browserversie beschikbaar die je gratis toegang tot Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher biedt. Daarnaast krijg je 5 GB gratis opslagruimte via het cloudgebaseerde OneDrive.
Microsoft biedt een gratis versie van Word (en alle andere Office 365-producten) die je kunt gebruiken zonder dat je de software hoeft te downloaden. Bij deze versie ontbreken een aantal functies, maar met de software kun je toch veel taken uitvoeren. Ga naar Office.com.
Office voor het web is een gratis versie van Office die u in een webbrowser kunt gebruiken. Het enige wat u moet doen, is u aanmelden voor een Microsoft-account met een nieuw of bestaand e-mailadres.
Denk goed na met elkaar over een logische volgorde. Geef iedere map een nummer zodat er een hiërarchische structuur ontstaat van 7 mappen. Achter iedere hoofdmap komen 'geneste' submappen maar weer steeds niet meer dan 7.
Een bestand of een map zippen (comprimeren)
Zoek de bestanden of mappen die u wilt comprimeren. Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
ZIP bestand uitpakken op een Android toestel
Android tablets en smartphones hebben geen ingebouwde functie voor het uitpakken van gezipte bestanden. Je kunt hiervoor een app installeren, zoals ZArchiver. Gemaild ZIP-bestand uitpakken met ZArchiver: Installeer ZArchiver op het Android toestel.
We kunnen vaak maar 5 of 10 MB aan bestanden per keer via de mail sturen. Maar via WeTransfer kun je maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden delen. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft. Dit is gratis.
Verplaatsen of kopiëren met behulp van het klembord
Als u wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Kopiëren. U kunt ook de sneltoets gebruiken. Als u het item wilt kopiëren, klikt u op Ctrl+C. Ga naar de map waar u het item naartoe wilt verplaatsen of kopiëren en klik vervolgens op Ctrl+V.
De computer bewaart bestanden op de harde schijf, die altijd aanwezig is in de pc. Elk programma slaat een bestand op een bepaalde locatie op. De gebruiker kan deze locatie wijzigen. Bewaar bestanden op de pc, een schijf buiten de pc (een externe harde schijf) of een usb-stick.