Wanneer u een factuur stuurt naar een bedrijf, moet de naam overeenkomen met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Alleen dan is de tenaamstelling correct. Een factuur op naam van een van de vennoten is bijvoorbeeld niet correct, wanneer de factuur voor de onderneming bestemd is.
Volledige bedrijfsnaam en adres
Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters.
De factuur moet de volledige naam en het volledige adres van zowel leverancier als afnemer vermelden en het btw-identificatienummer van de leverancier.
Nee, het is niet per definitie verplicht het btw-nummer van de opdrachtgever of klant op de factuur te vermelden. Het btw-nummer van de opdrachtgever moet wél worden vermeld als er sprake is van een levering aan het buitenland of als de btw wordt verlegd.
Op het uitreiken van en onjuiste verkoopfactuur staat een boete van (maximaal) € 5.278. Deze kan per onjuist uitgereikte factuur worden opgelegd. Het recht op aftrek van voorbelasting kan alleen te gelde gemaakt worden als het juiste inkoopfacturen betreft.
Omdat je een kwitantie particulier stuurt, mag er geen btw over het bedrag gerekend worden. Om btw op een factuur te mogen zetten, heb je namelijk een btw nummer nodig. Je hebt als particulier doorgaans geen btw nummer. Het bedrag dat op de kwitantie wordt vermeld, is dus het bedrag dat jij zal ontvangen.
Vrijstelling van btw
Als u als beginnende zelfstandige jaarlijks maximaal €25.000 verdient, dan hoeft u geen btw aan uw klanten te verrekenen en kunt u opteren voor een btw-vrijstelling. Op uw factuur moet u dan het volgende vermelden: "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting.
Een KVK-nummer laat zien dat je officieel staat ingeschreven bij KVK. Dus dat je formeel een bedrijf hebt. Het btw-id gebruik je voor het contact met je klanten en zet je op je website en facturen. Het omzetbelastingnummer gebruik je voor al het contact met de Belastingdienst.
Als u een eenmanszaak hebt of zzp'er bent, gebruikt u 2 nummers: uw btw-identificatienummer en uw omzetbelastingnummer (dit heette vroeger het btw-nummer).
Het btw-identificatienummer ziet er zo uit: landcode NL, 9 cijfers, letter B, en een controlegetal van 2 cijfers. Vanaf 1 januari 2020 zijn voor eenmanszaken de 9 cijfers niet gelijk aan de cijfers van het omzetbelastingnummer. Dit is de opbouw van het btw-identificatienummer: NL123456789B01.
Op elke factuur die u krijgt moeten de volgende gegevens staan: de naam en het adres van de leverancier. het btw-identificatienummer van de leverancier. uw naam en adres.
Voor de adressering aan de afnemer of opdrachtgever moet je het volgende aan NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats), altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk op de factuur vermelden: (Bedrijfs)naam van de klant.
Factuur opstellen
Een rechtsgeldige factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens: Je btw-nummer (in 2019) of je btw-identificatienummer (vanaf 2020). Een individueel factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd. De factuurdatum.
naam, adres en btw-identificatienummer van de leverancier of van de afnemer. omschrijving van het geleverde goed of van de verrichte dienst. prijzen exclusief btw, uitgesplitst naar btw-tarief. de btw-bedragen, uitgesplitst naar btw-tarief.
IBAN op factuur
Bankgegevens met IBAN en BIC op factuur Voor alle betalingen in Nederland is het verplicht om gebruik te maken van het International Bank Account Number (IBAN).
Bijna iedere bedrijf krijgt een BTW nummer toegewezen na oprichting. Je hoeft je bedrijf niet zelf aan te melden bij de Belastingdienst.
001234567: een RSIN/fiscaal nummer of burgerservicenummer. B01: een toevoeging van 3 posities, namelijk B01 t/m B99.
Het ondernemingsnummer
Elke onderneming in België ontvangt bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een uniek ondernemingsnummer. Het bestaat uit een 0 of een 1, gevolgd door 9 cijfers. Een ondernemingsnummer ziet er als volgt uit: '0123.321.123'.
Het maximumbedrag voor inkomsten uit overige werk is € 8.750,- (laatste update in 2021). Meer bijverdienen naast dit bedrag mag, mits je je inschrijft als ondernemer. Meer opgeven bij je inkomstenaangifte kan niet en inkomsten verzwijgen betekent dat je zwart werkt en je schuldig maakt aan belastingontduiking.
Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij u de enige verantwoordelijke bent voor het bedrijf. Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak oprichten.
Kies je voor een nieuw bedrijf? Let er dan op dat je maar één eenmanszaak mag hebben. Dus als je een nieuw bedrijf wilt opzetten, dan moet je een andere rechtsvorm kiezen voor je nieuwe bedrijf.
Het standaard-btw-tarief bedraagt 21%, maar daarnaast bestaan er ook de verlaagde tarieven van 6% en 12%. Naargelang van de producten of diensten die je levert (en/of inkoopt), moet je rekening houden met de verschillende tarieven.
Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.