Wissel af tussen beeld en tekst om de aandacht van je publiek te houden. Eindig met het versterken van je hoofdpunt. → Te veel slides met opsommingstekens maken een presentatie voorspelbaar. → Als u een serie slides met tekst heeft, verras uw publiek dan met een beeldslide (of vice versa).
Je moet in jouw presentatie de aandacht van je publiek vasthouden. Maak het spannend, maak het smeuïg, maar zorg dat jij je publiek mee gaat slepen in jouw betoog. Een droge opsomming van feiten en cijfers helpen niet om je publiek te overtuigen. Hoe goed ze ook onderbouwd zijn.
Ted presentaties duren maximaal 18 minuten en dat is de ideale lengte voor een presentatie. Het is lang genoeg om serieus genomen te worden en kort genoeg voor het publiek om hun aandacht erbij te houden. Het zorgt er ook voor dat je je als presentator focust op de belangrijkste onderwerpen.
Elke presentatie kent drie vaste elementen: een begin, een einde en een deel daartussen – oftewel een inleiding, een kern en een slot. Deze opbouw is ook wel bekend als de basisstructuur.
Hoeveel slides voor 15 minuten presentatie? Als gemiddelde kun je aanhouden dat je 2 minuten aan het woorden bent, per PowerPoint-slide. Een goede richtlijn is daarom ongeveer 7-8 slides voor een presentatie van 15 minuten. Dat biedt voldoende tijd om rustig te spreken en de inhoud goed te presenteren.
Sommigen spreken van maximum 10 slides voor een presentatie van een 20-tal minuten, anderen raden je aan er nog minder te gebruiken. Een gouden regel is er niet, zorg er gewoon voor dat je publiek niet overdonderd wordt door de hoeveelheid aan slides. Reken ook niet in termen van het aantal seconden/slide.
De kern van de presentatie gaat over datgene wat je wilt communiceren met het publiek. Of je nu het publiek wilt informeren of overtuigen, in de kern van de presentatie moet het gebeuren. Theorie: Hoe maak je de kern van je presentatie relevant en duidelijk?
Tijdens je presentatie moet je het publiek de tijd gunnen om naar je te luisteren, om je verhaal te begrijpen en het te laten bezinken. Die tijd en ruimte creëer je door te spelen met tempo, pauzes en door de nadruk te leggen op belangrijke elementen in je verhaal.
Zorg voor voldoende contrast bij powerpoint presentaties maken. Voor presentaties op een groot scherm is een donkere achtergrond met een lichte letter het meest geschikt. Vermijd een witte achtergrond met zwarte letters; het publiek kan hier niet lang naar kijken.
Daarom zijn deskundigen het er over eens dat zo'n 20 minuten een goede lengte voor een presentatie of lezing is. Langere presentaties kunnen uiteraard wel, maar als je ze niet goed inricht, leveren ze niet meer op.
Voor 10 minuten presenteren in een gemiddeld tempo heb je 1300 woorden nodig. Praat je langzamer of sneller dan gemiddeld? Een rustige spreker neemt lekker de tijd en produceert ongeveer 100 woorden per minuut.
Kies liever meerdere momenten per dag waar tijd tussen zit. En leer ook niet door als je moe wordt: meestal houd je het 50 min tot een uur vol. Zorg ook dat je op verschillende dagen oefent.
Het enige dat je moet weten: ben je een snelle, gemiddelde of langzame spreker. Bij toespraken spreken we in Nederland zo'n 130 woorden per minuut. Een snelle spreker haalt 160 woorden per minuut bij presentaties. Wil je helemaal op safe spelen kies dan voor de langzame snelheid van 100 woorden per minuut.