AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is.
Verplaatst items van hun oorspronkelijke locatie, meestal een van uw actieve mappen, naar een archiefmap .
Wat is het verschil tussen Verwijderen en Archiveren? Met Verwijderen wordt het geselecteerde bericht of de geselecteerde berichten verplaatst naar de map Verwijderde items of de map Prullenbak. Als u in Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365kiest voor Archiveren, wordt uw bericht verplaatst naar de map Archief.
Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie: het is het duurzaam toegankelijk maken én houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Bijvoorbeeld burgers, journalisten, onderzoekers, maar ook voor overheden zelf.
Een gearchiveerde chat staat niet op het tabblad 'Chats', maar in een speciaal archief. Daar kun je ze nog gewoon bekijken. Als iemand een nieuw bericht in de chat plaatst, is het gesprek weer uit het archief. Het staat dan weer in het overzicht met alle chats.
Het is dus fijn dat je die archiveert: ze verdwijnen uit de lijst met huidige gesprekken, maar zijn niet direct verwijderd. Ook hoef je niet uit een groepsapp te gaan en zo ongemakkelijke vragen te beantwoorden.
Gearchiveerde e-mails worden nog steeds opgeslagen in uw account, maar worden verplaatst naar een andere locatie. Bespaart het archiveren van e-mails ruimte in Gmail? Technisch gezien niet . Hoewel ze geen ruimte innemen in uw inbox, tellen ze nog steeds mee voor uw totale opslaglimiet.
Bij archiveren wordt vaak gedacht aan teksten en afbeeldingen die zijn vastgelegd op papier of in een computerbestand. Zoals brieven, beleidsstukken, begrotingstabellen en bouwtekeningen. Maar er zijn nog heel veel andere vormen van informatie. Zoals mails, webpagina's, databasegegevens, videobeelden en tweets.
Automatisch uitbreidende archivering is het aspect van deze functie dat automatisch uitbreidende archiefruimte in de cloud biedt in blokken van 100 GB tot 1,5 TB . Elke keer dat de Exchange Online-archiefmailbox van een gebruiker de toewijzing van 100 GB gebruikt, wordt deze uitgebreid met nog eens 100 GB.
Bij gegevensopslag ligt de nadruk op actieve gegevens die regelmatig worden gebruikt voor verschillende handelingen, terwijl bij gegevensarchivering de nadruk ligt op de langetermijnbewaring van gegevens die niet actief worden gebruikt, maar die moeten worden bewaard voor naleving van wet- en regelgeving of andere doeleinden .
Wanneer is het beter om te archiveren in Gmail? Het zou helpen als u het Gmail-archief zou gebruiken in plaats van verwijderen om verschillende essentiële redenen. Om e-mails te bewaren die u in de toekomst nodig kunt hebben; dit kunnen ontvangstbewijzen, belangrijke informatie of iets anders zijn dat nog niet permanent verwijderd moet worden.
Of u een e-mailbericht nu verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw Postvak IN. In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.
"Unarchive" verwijst naar het proces van het nieuw leven inblazen of herstellen van gegevens of inhoud die eerder waren gearchiveerd, tijdelijk opgeslagen in een gecomprimeerde of inactieve staat . Enterprise-archivering is een veelgebruikte praktijk om opslagruimte te optimaliseren, systeemprestaties te verbeteren en gegevensbeheer te stroomlijnen.
Een e-mail archiveren kun je zien als een minder definitieve versie van verwijderen. Het bericht verdwijnt uit je inbox en daarmee uit het zicht. Maar de mail is niet volledig verdwenen: je vindt deze altijd terug in het archief.
U kunt een individuele chat of groepschat verbergen op uw tabblad Chats door deze te archiveren. Standaard blijven gearchiveerde chats gearchiveerd wanneer u een nieuw bericht ontvangt. U kunt uw archief openen bovenaan het tabblad Chats.
Dat wil zeggen, totdat je de gevreesde (1) naast het archief krijgt, wat betekent dat iemand daar je een bericht heeft gestuurd, en je hart slaat 10 slagen over. WhatsApp geeft je geen melding om je te vertellen dat je bent gearchiveerd .
Met het chats archiveren kun je na het beantwoorden van een bericht de WhatsApp chat archiveren. Zo weet je precies welke chats er nog openstaan en welke je al hebt beantwoord. Alle gearchiveerde chats zijn terug te vinden en te openen.
Je ziet geen updates van de profielfoto van een contact. Berichten die je stuurt naar een contact dat jou heeft geblokkeerd hebben altijd maar één grijs vinkje om aan te geven dat het bericht verzonden is. Er is nooit een tweede vinkje te zien. Het lukt niet om dat contact te bellen.