De wet kent voor het vaststellen geen termijn, maar de wet bepaalt wel dat als er niet is vastgesteld binnen twee maanden na de uiterlijke opmaaktermijn (vijf of tien maanden) dan moet de (niet-vastgestelde) jaarrekening alsnog worden gedeponeerd.
Zeker als de jaarstukken alsnog gedeponeerd zijn, zal niet de maximale boete van € 22.000 worden opgelegd, maar zal in de praktijk een boete volgen van tussen de € 400 en € 900. Ook kan het Openbaar Ministerie bij een valide reden besluiten af te zien van strafvervolging.
Opmaak. De jaarrekening moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden opgemaakt. Een boekjaar duurt twaalf maanden en loopt over het algemeen van 1 januari tot en met 31 december, ervan uitgaande dat geen sprake is van een gebroken of verlengd boekjaar.
Het tijdig deponeren van jaarrekeningen is een taak en verantwoordelijkheid van het bestuur.
Heb je een bv, nv, coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij?Dan moet je ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.Dat is wettelijk verplicht.
Uw jaarrekening van 31 december 2022 moet u uiterlijk op 31 juli 2023 neerleggen. Bij een laattijdige neerlegging kunnen de boetes oplopen tot € 1.200 en kan uw vennootschap gerechtelijk ontbonden worden.
Zzp'ers hoeven geen jaarrekening bij de KVK te deponeren. Als eenmanszaak moet je aan het eind van het jaar wel een balans opstellen met een winst- en verliesrekening. Dat is dan meteen een jaarrekening, voor eigen administratie. Deze gegevens gebruik je bij je aangifte inkomstenbelasting.
De algemene vergadering van de aandeelhouders stelt de jaarrekening vast. Hierbij is het belangrijk om te weten dat het alleen vaststellen van de jaarrekening niet ervoor zorgt dat decharge is verleend door de commissarissen en/of bestuurders.
Ten laatste zeven maanden na de afsluiting van uw boekjaar en binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering, moet u uw jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. Als u deze termijnen niet respecteert, kost het u geld.
De wettelijke controle van de jaarrekeningen mag alleen worden uitgevoerd door accountants die in het bezit zijn van een door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) afgegeven vergunning. Om in het bezit te komen van deze vergunning worden er eisen gesteld aan het kwaliteitsniveau van het accountantskantoor.
Gerechtelijke sanctie
Hierbij worden twee procedures gevolgd: vennootschappen die hun jaarrekening drie jaar te laat openbaar maken, worden onmiddellijk gedagvaard; vennootschappen die enkele maanden te laat zijn, worden in gebreke gesteld en krijgen een strafrechtelijke geldboete tot 500 euro.
Wanneer je als pensioen- of stamrecht-bv geen winst als doel hebt én in de bedrijfsklasse 'klein' of 'micro' valt, hoef je geen jaarrekening te deponeren. Je moet dan wel een accountantsverklaring deponeren.
Wie keurt de jaarrekening goed? Het is de algemene vergadering die op de jaarvergadering de jaarrekening moet goedkeuren. De datum van de jaarvergadering wordt vermeld in de statuten van de vennootschap. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid en er is geen aanwezigheidsvoorwaarde.
Is de consolidatie van een jaarrekening verplicht? Het is in Nederland wettelijk verplicht om een geconsolideerde jaarrekening op te (laten) stellen als er sprake is van een moederbedrijf (zoals een besloten vennootschap of een naamloze vennootschap) waarin groepsmaatschappijen (dochterondernemingen) zijn opgenomen.
U moet uw jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Hoe u de jaarrekening moet deponeren is afhankelijk van uw bedrijfsgrootte: Bedrijfsklasse micro en klein: u moet deponeren via Standard Business Reporting (SBR) of online deponeren via de service Zelf Deponeren Jaarrekening.
Wat is de deponeringsplicht? De deponeringsplicht is de wettelijke verplichting om ieder boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Tarieven neerlegging
Voor neergelegde stukken, afzonderlijk van de jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening, en voor een verbeterde jaarrekening betaalt u vanaf nu 81,40 euro. In geval van het micromodel is dat 51,80 euro. In 2022 bedroegen deze bedragen respectievelijk 72,50 euro en 46,10 euro.
Hoe consolideer je de jaarrekening? De financiële techniek om een jaarrekening te kunnen consolideren is door gebruik te maken van een zogenaamde brugstaat. Dat is een rekeningschema waarin alle grootboekrekeningen van alle onderliggende bedrijven kunnen worden opgenomen.
Als het om wezenlijke fouten gaat, dan kan de Nationale Bank vragen om ze binnen de twee maanden recht te zetten. Gaat het daarentegen om niet-wezenlijke fouten die duidelijk zijn op basis van andere gegevens in de jaarrekening, dan volstaat het om dit in een volgend jaarverslag te vermelden.
Een vastgestelde jaarrekening is nodig om zaken als winstbestemming en het verlenen van decharge aan bestuur en commissarissen (voor de interne aansprakelijkheid) te kunnen realiseren. Van het vaststellen van de jaarrekening worden in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden notulen opgesteld.
Degene die de LOR mag ondertekenen is dus degene die verantwoordelijk is voor het opstellen van de jaarrekening. Dit is feitelijk degene die de rechtspersoon mag vertegenwoordigen. Meestal is dat de bestuurder, een van de bestuurders of het gehele bestuur gezamenlijk.
Opmaken van de jaarrekening
Een besloten vennootschap moet de jaarrekening opmaken binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar. Dat betekent dat vennootschappen met een boekjaar dat eindigt op 31 december uiterlijk 31 mei de jaarrekening over het vorige boekjaar moet hebben opgemaakt.
Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Voor zzp'ers is het niet verplicht om een jaarrekening op te stellen. In Nederland geldt namelijk een vrijstelling voor eenmanszaken, waaronder zzp'ers. Deze vrijstelling houdt in dat je geen uitgebreide jaarrekening hoeft op te stellen.
Het opmaken van de jaarrekening voor een eenmanszaak kost 480 euro exclusief BTW.