Met de archiefknop kun je foto's opbergen, zonder dat je ze verwijdert. De afbeeldingen zie je dus niet langer meer in je collectie, maar ze staan nog wel opgeslagen in de cloud. Het voordeel daarvan is dat je je fotocollectie kunt opruimen, zonder dat je de foto's hoeft te verwijderen.
Voor foto's die je archiveert, geldt het volgende: De foto's staan nog steeds in albums waaraan ze zijn toegevoegd, in zoekresultaten en in mappen op je apparaat. Ze worden niet gebruikt om video's met highlights of animaties te maken. Ze tellen nog steeds mee voor je opslagquotum.
U kunt foto's verbergen in uw Foto's-weergave en ze verplaatsen naar het archief. Dit kan u helpen uw foto's te ordenen en foto's te verbergen die u niet vaak wilt vinden . Alle foto's die u archiveert: blijven in alle albums staan waaraan ze zijn toegevoegd, in zoekresultaten en in mappen op uw apparaat.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is.
Op internet zijn er meerdere websites waar je gratis opslagruimte kan gebruiken om je foto's te bewaren. Picasa, Dropbox en Google Drive zijn enkele bekende voorbeelden. Het is ook aan te raden om steeds je fotomappen te bewaren op een dvd of externe harde schijf. Zo heb je steeds een backup online en eentje offline.
Categoriseer uw mappen op gebeurtenis, datum of locatie om eenvoudig door foto's te sorteren en te vinden wat u zoekt . Gebruik consistente naamgevingsconventies in alle submappen om het gemakkelijker te maken om specifieke afbeeldingen te vinden. Vermijd het maken van te veel lagen submappen, omdat dit het vinden van de juiste foto moeilijker kan maken.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie: het is het duurzaam toegankelijk maken én houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Bijvoorbeeld burgers, journalisten, onderzoekers, maar ook voor overheden zelf.
Archiveren. Als u een e-mail archiveert, wordt deze uit uw inbox verwijderd, maar u hebt deze altijd onder Alle e-mail. Archiveren is een handige functie waarmee u uw inbox kunt opruimen, maar e-mails kunt bewaren voor toekomstige toegang . De gearchiveerde e-mail kan worden gevonden onder Alle e-mail en alle labels die aan de e-mail zijn toegewezen.
Elke organisatie neemt in een selectielijst op welke e-mail na tien jaar moet worden overgedragen aan het Nationaal Archief. De e-mails die na tien jaar niet worden overgedragen worden vernietigd.
Dit kan u helpen uw foto's te ordenen en foto's te verbergen die u niet vaak wilt vinden. Alle foto's die u archiveert: Zullen nog steeds in alle albums staan waaraan ze zijn toegevoegd, zoekresultaten en mappen op uw apparaat . Worden niet gebruikt om highlight-video's of animaties te maken.
In tegenstelling tot gewone bestanden die u regelmatig opent en wijzigt, worden gearchiveerde gegevens vaak gecomprimeerd en opgeslagen omdat ze op dat moment niet nodig zijn, maar wel waardevol kunnen zijn voor toekomstige referentie of om te voldoen aan de wet .
De makkelijkste plek waar je foto's kunt bewaren is online, in de cloud. Het voordeel hiervan is dat je de foto's snel kunt terugvinden en er worden regelmatig back-ups gemaakt, zodat je niet zomaar je foto's kwijt raakt. Je hebt veel opslagplaatsen van verschillende aanbieders, zoals Apple, Google of Dropbox.
Wat is het verschil tussen Verwijderen en Archiveren? Met Verwijderen wordt het geselecteerde bericht of de geselecteerde berichten verplaatst naar de map Verwijderde items of de map Prullenbak. Als u in Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365kiest voor Archiveren, wordt uw bericht verplaatst naar de map Archief.
Bespaart e-mailarchivering ruimte? Ja, het archiveren van e-mails bespaart ruimte in uw primaire inbox of database . Tijdens het archiveren worden e-mails verplaatst en opgeslagen in een aparte database op de servers van uw archiveringsdienstverlener. Dit proces verwijdert e-mails van uw server terwijl u er nog steeds toegang toe hebt.
Het helpt oude e-mails op te slaan waar u geen directe toegang toe nodig hebt, maar die u ook niet wilt verwijderen . Naast het gemak van het snel vinden van e-mails en het behouden van serversnelheden, is e-mailarchivering van vitaal belang voor beveiligings- en nalevingsdoeleinden. Kortom, het is gewoon een goede zakelijke praktijk.
Bij archiveren wordt vaak gedacht aan teksten en afbeeldingen die zijn vastgelegd op papier of in een computerbestand. Zoals brieven, beleidsstukken, begrotingstabellen en bouwtekeningen. Maar er zijn nog heel veel andere vormen van informatie. Zoals mails, webpagina's, databasegegevens, videobeelden en tweets.
Of u nu een e-mailbericht verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw inbox. Een verwijderd bericht gaat naar de prullenbak, maar een gearchiveerd bericht wordt standaard naar de map Archief of Alle e-mail op Gmail / Google Apps verplaatst .
Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
De voordelen van het archiveren van gegevens omvatten het verzekeren dat productiesystemen minder bronnen gebruiken, efficiënter werken en de opslagkosten over het algemeen verlagen . Meer specifiek zijn de voordelen van gegevensarchivering: Verhoogde capaciteit — Het archiveren van digitale gegevens zorgt ervoor dat back-up en herstel sneller verlopen.
Er zijn veel redenen om data te archiveren━ om te voldoen aan compliance-regelgeving, om historische data te behouden of gewoon om resources te back-uppen . Archivering bewaart data op de lange termijn, zodat het kan worden opgehaald wanneer dat nodig is.
Fotografisch materiaal kan men in het algemeen het best bij een lage temperatuur (T) en lage relatieve luchtvochtigheid (RV) bewaren, in het donker en in de juiste verpakking. Dit artikel legt uit hoe dat kan.
We testen deze services al meer dan tien jaar. Onze huidige favorieten zijn Google Photos vanwege de royale gratis opslagruimte en Flickr vanwege de communityfuncties.