Strategische personeelsplanning helpt op een effectieve en gerichte manier tijdig te sturen op optimale bezetting van een organisatie, afdeling of team. Aan de hand van verschillende gegevens, omstandigheden en toekomstige ontwikkelingen voorspelt een personeelsplanning de personeelsbehoefte voor nu en straks.
Strategische personeelsplanning kan veel voordelen opleveren voor uw organisatie, waaronder strategie-evaluatie, scenarioplanning, het behouden van medewerkers, het identificeren van tekorten en overschotten en natuurlijk kan het je organisatie enorm helpen bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen.
Door middel van strategisch personeelsbeleid kunnen bedrijven, op het gebied van personeel, inspelen op veranderingen in de toekomst. Het is hierbij belangrijk dat er inzicht is in de veranderingen van de markt, welke kansen en uitdagingen er zijn en hoe je als bedrijf hiermee proactief kunt omgaan.
Personeelsplanning is de juiste balans tussen de personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen en georganiseerd vanuit het organisatiebeleid. We zeggen ook wel: het inzetten van de juiste medewerkers met de juiste skills op het juiste tijdstip.
Een strategisch personeelsplan bestaat uit vier basisprincipes. Dit zijn de juiste mensen, de juiste vaardigheden, de juiste plaats en tijd en de juiste kosten.
Een strategisch plan helpt u de richting die uw bedrijf de komende drie tot vijf jaar zal nemen te definiëren en te plannen. Het omvat de visie en de missieverklaringen van uw bedrijf, de doelen, en de acties die u zult ondernemen om deze doelen te bereiken.
Tactische personeelsplanning heeft betrekking op personeelsplanning op middellange termijn. Bij tactische personeelsplanning richt de planner of het management zich in de eerste plaats op de verwachtingen in werk én de beschikbare medewerkers voor de periode van een jaar.
Meerdere studies hebben aangetoond dat met een goede planning je je taken goed kunt organiseren, je productiviteit verhoogt en je doelen sneller worden bereikt. Maar een planning is niet alleen een lijst van taken. Het is een strategisch plan dat je vooraf opstelt en dat je helpt om je visie te realiseren.
Een strategisch plan is dus een plan waarin de aanpak en werkwijze beschreven staat hoe je bepaalde doelen bereikt. Mogelijke inhoud: Welk beleid moet je ontwikkelen om de doelen te bereiken? Hoe en op wat voor wijze wil je de organisatiedoelen verwezenlijken?
HR-strategie richt zich o.a. op de ontwikkeling van de organisatie, de veranderingen van de organisatie en mogelijkerwijs ook op de transitie. Het centraal stellen van de medewerkers, arbeidsverhoudingen en medewerkers ontwikkeling zijn hierin o.a. belangrijke aspecten.
Wat zijn strategische doelstellingen? Strategische doelstellingen geven aan welke verandering er zou moeten plaatsvinden. Welk resultaat of effect is er bereikt aan het einde van de beleidsperiode? Deze doelstellingen beschrijven dus vooral het wat en niet het hoe.
Moonen). Strategische personeelsplanning laat zien waar de knelpunten zitten zodat leidinggevenden en medewerkers daar tijdig, en met oplossingskracht over afdelingsgrenzen heen, op kunnen anticiperen.
Strategische Personeelsplanning (SPP) is een effectieve methode die jouw organisatie helpt om meer grip te krijgen op de mogelijke scenario's rondom de vraag naar en het aanbod van medewerkers. Hiermee is jouw organisatie beter in staat HR-instrumenten onderbouwd en doelgericht in te zetten.
In de strategische doelstellingen worden de keuzes vastgelegd die de organisatie maakt. Een strategische doelstelling geeft in scherpe en meetbare termen antwoord op de vraag “Wat willen we?”. Het vaststellen van de strategische doelstellingen volgt op een heldere missie en visie.
Een strategie is een plan om een doel te bereiken.Een tactiek is het geheel van acties op weg naar dat doel.
Allereerst het operationeel niveau waarbij je op de korte termijn focust, het tactisch niveau waarbij je naar de middellange termijn kijkt en het strategisch niveau waarbij een lange termijnvisie centraal staat.
Algemeen vindt men dat 'Strategisch' gaat over de 'Lange Termijn', 'Operationeel' over de 'Korte Termijn' en 'Tactisch' er tussenin.
Personeelsplanning draait om het juiste aantal mensen met de juiste vaardigheden op het juiste moment op de juiste plek te hebben, zodat je organisatie soepel kan draaien en je doelen kan bereiken. Het gaat om het slim inzetten van personeel rekening houdend met behoeften, vakanties, piekmomenten en trainingen.
Ontwikkel een plan—Identificeer wat je moet doen om je doelen te bereiken. Voeg hier een tijdlijn aan toe en communiceer duidelijk over rollen en verantwoordelijkheden. Voer het plan uit en beheer het—De uitvoering van een plan zet ideeën om in zinvolle actie. Implementeer je plan en houd je voortgang bij.
Een goede strategie is uitvoerbaar voor de onderneming, de te nemen strategische stappen zijn een logische uitbouw van tenminste een aantal sterktes van de onderneming. Een team managers voor wie de realisatie van de strategie samenvalt met hun persoonlijke doelstellingen, ook in termen van beloning.
Bedrijfsomgevingen veranderen voortdurend, en vereisen dat organisaties hun strategieën voortdurend optimaliseren. Strategisch management helpt organisaties om de huidige situatie te beoordelen en de effectiviteit van alternatieven strategieën te bepalen.
Strategisch personeelsbeleid is een onderdeel van het HR beleid (en bedrijfsplan) van een organisatie. Het personeelsbeleid helpt je ervoor te zorgen dat de werknemers een bijdrage leveren aan het behalen van de organisatiedoelstellingen en om een optimale personeelsbezetting te realiseren.