Referenties op het cv vermelden Referenties zet je meestal niet bij het versturen van je eerste sollicitatiebrief volledig op het cv. Het is heel gebruikelijk om op je cv geen referenties te vermelden. Benoem op je cv alleen je referenties als een werkgever hier nadrukkelijk om vraagt in de vacaturetekst.
In de meeste gevallen wordt pas om referenties gevraagd na een eerste gesprek of in de laatste fase van het sollicitatieproces. Vermeld op je cv onderaan enkel 'referenties beschikbaar op aanvraag'. Nog een tip: LinkedIn biedt de mogelijkheid om referenties op je profiel te zetten.
Hoe vermeld je referenties? Als je referenties doorgeeft aan je potentiële werkgever, doe dat dan altijd met vermelding van het bedrijf of organisatie waarbij ze werken, hun functie en contactgegevens die up-to-date zijn. Als er al in de vacaturetekst om referenties wordt gevraagd, dan neem je ze in je cv op.
Een referentie heeft dus een goed beeld van de kwaliteiten, vaardigheden en competenties van de sollicitant. Meestal zijn referenties vorige werkgevers of leidinggevenden van de sollicitant, maar het kunnen ook docenten of collega's zijn. Referenties moeten er uiteraard ook voor openstaan om hun ervaringen te delen.
Wie kan je inzetten als referentie
Bijvoorbeeld een werkgever of een manager onder wie je in het verleden gewerkt hebt. ;Maar denk ook aan collega's of mensen met wie je een project hebt opgezet.
Je mag formeel niet informeren naar het ziekteverleden van de sollicitant, maar je mag wel vragen naar zijn aanwezigheid en prestaties op het werk. Het is verboden om vragen te stellen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst.
Voorbeeld referentiebrief
Geachte [naam contactpersoon], Van [datum] tot [datum] heeft [naam] gewerkt bij [organisatie]. Als [functie] heb ik het genoegen gehad om veelvuldig met hem/haar samen te mogen werken. Ik heb [naam] leren kennen als een [opsomming karaktereigenschappen] persoon.
Wanneer je een referentiebrief schrijft, vertel dan over je relatie met de kandidaat. Geef een korte beschrijving van jullie kennismaking. Bedenk welke kwaliteiten je graag wilt benadrukken en geef je positieve aanbeveling op het einde. De boodschap van de brief moet positief zijn.
Is een werkgever referentie verplicht? Er is geen wet die bepaalt welk getuigschrift of referentie wel of niet gegeven moeten worden. Hetzelfde geldt voor de afgifte van getuigschriften. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om een getuigschrift te verstrekken.
In de Aanbestedingswet 2012 (art. 2.93) is limitatief een aantal bewijsmiddelen opgesomd dat een aanbestedende dienst mag vragen om de technische of beroepsbekwaamheid van een gegadigde of inschrijver te toetsen: Referenties (voor werken 5 jaar, voor leveringen en diensten 3 jaar).
Formele certificering: Certificeringen kunnen een goede vervanging zijn voor een referentie als je geen referentie kunt verstrekken. Certificeringen tonen je kennis, vaardigheden en ervaring aan. Dit is een goede manier om te laten zien dat je competent bent en dat je de benodigde vaardigheden hebt voor de baan.
Hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om een referentie te geven, moeten ze wel eerlijk en accuraat zijn bij het verstrekken van referenties. Een werkgever kan echter geen valse of misleidende informatie geven en als ze zonder reden een negatieve referentie geven, kan dat leiden tot juridische stappen.
Stel alleen vragen die direct verband houden met de functie die de sollicitant bij een eerdere werkgever vervulde. Stel geen vragen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst.
De referentieregels staan tussen het adres van de geadresseerde en de onderwerpsregel. In de referentieregels kunnen onder andere de volgende gegevens staan: uw bericht van, uw kenmerk, ons kenmerk, de plaats en de datum. Voor persoonlijke correspondentie kunt u meestal met de plaats en de datum volstaan.
Een referentie is iemand die iets kan zeggen over jouw functioneren, karakter en vaardigheden bij een ex-werkgever. Een potentiële werkgever kan hiernaar informeren om een betere indruk te krijgen hoe jij werkt en wat voor persoon jij bent. Het is dus iemand die een 'goed woordje' voor jou kan doen.
Vaak is het een leidinggevende of senior collega die de brief schrijft. Referenties zijn niet verplicht om te geven, maar kunnen enorm waardevol zijn bij een sollicitatie. Je kunt als briefschrijver echt het verschil maken.
Als de ex-werkgever zonder toestemming of noodzaak referenties afgeeft, dan kan dat al snel tot aansprakelijkheid leiden. Maar ook als de referentie onjuistheden bevat, kan de ex-werkgever aansprakelijk worden gehouden. Het enkele feit dat onjuiste informatie is doorgegeven, is echter nog niet onzorgvuldig.
Wanneer een persoon je een referentie geeft, dan noem je die persoon een referaat. Een referentie op je cv verwijst meestal naar een specifieke persoon binnen een bedrijf. Diegene kan dan telefonisch benaderd worden door de recruiter en vragen over jou beantwoorden.
Een referentie is een verwijzing naar een oud-werkgever of oud-collega. Vaak bestaan referenties uit contactgegevens. Soms staat er ook een korte tekst bij. Daarin vertelt diegene hoe jij werkte en hoe het was om met jou samen te werken.
Het Hof vond dat wanneer een sollicitant in een sollicitatieprocedure zijn ex-werkgever aanwijst als referent, hij daarmee toestemming geeft in het afgeven van gegevens over zijn persoon en over zijn functioneren. Deze informatie kan zowel positief als negatief zijn.
Hoe vraag je om een aanbeveling? Stuur een duidelijke e-mail of bel je referent persoonlijk op.Beschrijf kort waarvoor je de aanbeveling nodig hebt en waarom je nu juist deze persoon om een recommandatie vraagt. Je vraagt iemand om een gunst, dus houd het netjes.
Hoeveel referenten moet je opgeven? "Ik wil tenminste twee recente referenties spreken van direct leidinggevenden of klanten", zegt interim recruiter en adviseur Jacco Valkenburg van recruit2. "Dat is in vrijwel alle gevallen voldoende. De namen van de referenties en contactgegevens vraag ik op bij de sollicitant."
Afzender bij niet-handgeschreven adres
Dan vermeld je de afzender links bovenaan de envelop (op één regel).
In de Aanbestedingswet 2012 (art. 2.93) is limitatief een aantal bewijsmiddelen opgesomd dat een aanbestedende dienst mag vragen om de technische of beroepsbekwaamheid van een gegadigde of inschrijver te toetsen: Referenties (voor werken 5 jaar, voor leveringen en diensten 3 jaar).