Kan ik zomaar een zakelijke rekening openen? Je kunt een zakelijke rekening openen zodra je staat ingeschreven bij de KVK, de eigenaar bent van het bedrijf (of gemachtigd bent), woonachtig in Nederland en meerderjarig bent.
Een zakelijke rekening openen
Voordat je een zakelijke rekening opent, moet je gegevens aanleveren bij de bank. Welke dit zijn verschilt per bank en per rechtsvorm van je bedrijf. Check daarom altijd bij de bank welke gegevens nodig zijn. Meestal kun je online een rekening openen.
Niet iedereen kan zomaar een zakelijke rekening openen. Een zakelijke rekening is bedoeld voor ondernemers met een zakelijk doel. Daarom is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) vereist. Zo checkt de bank of de aanvrager daadwerkelijk ondernemer is.
Banken moeten gegevens over bedrijven controleren voordat ze een zakelijke bankrekening openen. Een eerste vereiste is dat je bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Aan de hand daarvan kunnen banken je bedrijf checken. Ook moet je een kopie van je identiteitsbewijs uploaden.
Je kunt geen zakelijke rekening openen zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Uitzonderingen hierop zijn geloofsgemeenschappen. Volgens de wet moeten alle Nederlandse ondernemingen zich inschrijven in het KVK-Handelsregister. Je krijgt direct een KVK-nummer als je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister.
Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel en je moet een btw-nummer hebben als je ondernemer bent voor de Belastingdienst. Aan de andere kant kun je kiezen voor een online boekhoudprogramma en is ook de zakelijke bankrekening voor ZZP'ers niet verplicht.
Inderdaad – het is wettelijk niet verplicht om als zzp'er een zakelijke rekening af te sluiten. Het is dus mogelijk om alle transacties van je onderneming gewóón via je privé-rekening te laten verlopen. Dat heeft echter flink wat nadelen.
Heeft u een eenmanszaak, dus zonder rechtspersoonlijkheid, dan wordt het geld op uw zakelijke rekening opgeteld bij uw privérekening. U bent dan voor het totaal beschermd tot € 100.000 per persoon, per bank.
Met een zakelijke rekening houd je het geld van jouw bedrijf apart van je eigen geld. Dat maakt het voor jezelf overzichtelijk, maar bijvoorbeeld ook voor je boekhouder. En het is handig voor je belastingaangifte.
In veel gevallen is een zakelijke bankrekening het eerste (half)jaar gratis. Na dit jaar lopen de kosten uiteen, afhankelijk van de bank, transactiekosten en jouw specifieke betaalpakket. In elk geval kost het je minimaal zo'n honderd euro per jaar.
Over het onderzoek
Onderzoek naar 62 verschillende factoren waaronder prijs, rente, functies en faciliteiten van banken wijst uit dat Knab de beste zakelijke rekening voor zzp'ers aanbiedt. MKB ondernemers (met 2-20 werknemers) zijn het beste uit met de 'Volop Ondernemen Ambitieus' rekening van ABN AMRO.
Een bank kan zelf bepalen wie een rekening mag openen. Zo kunnen banken om commerciële redenen besluiten om u niet als klant aan te nemen. Bijvoorbeeld omdat de sector waarin u zaken doet niet past binnen het verdienmodel van de bank.Of omdat u niet past binnen het profiel en de doelstellingen van de bank.
Je opent binnen 7 werkdagen een rekening. Ben je al klant bij de bank, bijvoorbeeld met een persoonlijke rekening? Dan kan het al binnen 3 werkdagen.
Onder meer ASN Bank, Knab, Rabobank, Regiobank en SNS bieden rekeningen aan speciaal voor ZZP-ers. De betaalrekening voor ZZP-ers van de Rabobank is gratis, maar je betaalt dan wel €0,39 per transacties. Bij de andere banken betaal je een vast bedrag en krijg je 500 tot 1.250 transacties per jaar gratis.
De goedkoopste optie is ABN AMRO Basis Voor Ondernemen. Je betaalt hiervoor €9,75 per maand, maar de bankrekening is tijdens de eerste drie maanden gratis voor starters.
Een zakelijke rekening is duurder
Nee – het openen van een zakelijke rekening kent niet uitsluitend voordelen. Eén van de nadelen is namelijk het kostenplaatje. Een zakelijke rekening is vrijwel altijd iets duurder dan een privé-rekening. Je betaalt hiervoor een bedrag per jaar én je betaalt een bedrag per transactie.
Maandelijkse kosten zakelijke rekeningen vergelijken
Bij de Zakelijke Rekening betaal je per maand een vast bedrag van € 9,95 voor je zakelijke rekening, zakelijke betaalpas en online bankieren. Voor de Rabo ZZP Rekening heb je géén maandelijks vaste kosten, daardoor zijn de kosten per transactie hoger.
Voor de meeste zakelijke rekeningen betaal je meer dan voor een privérekening. Dat komt onder andere omdat een bank ook meer kosten voor deze rekening maakt. En meestal is er op een zakelijke rekening meer verkeer. Het voordeel: de kosten kun je opvoeren als zakelijke kosten.
Als u een onderneming hebt, kunt u te allen tijde geld opnemen van de zakelijke rekening, of er juist geld op storten.
Het heffingsvrije vermogen in 2023 is € 57.000 zonder fiscale partner en € 114.000 met fiscale partner. Blijft je vermogen onder dat bedrag, dan hoef je geen vermogensbelasting te betalen. Je hebt een vrijstelling. Komt je vermogen wel boven die grens, dan betaal je daarover vermogensrendementsheffing.
Een zakelijke rekening is doorgaans één van de eerste dingen die ondernemers voor hun bedrijf regelen. Zo houden ze privé en zakelijk apart en krijgen ze toegang tot zakelijke producten zoals Rabo SmartPin en bedrijfsverzekeringen. Bovendien zijn de kosten voor een zakelijke rekening aftrekbaar voor de belasting.
Je kunt maximaal 3 Betaalrekeningen op je eigen naam openen. Dus heb je al een Betaalrekening? Dan kan je er nog 2 extra openen. Bijvoorbeeld één extra op je eigen naam en één met een mederekeninghouder.
U betaalt voor Slim € 9,90 , voor Ambitieus € 13,75 en voor Grenzeloos € 22,25 per maand. Daarnaast betaalt u per transactie de standaardtarieven voor zakelijk betalingsverkeer.