VvE zonder bestuur / VvE bestuur uitbesteden Kan dit zomaar? Wettelijk en reglementair kan een VvE niet zonder een bestuur. Wanneer het VvE bestuur wil opstappen, doet de vergadering van eigenaars er verstandig aan om geen ontslag te verlenen totdat er nieuwe bestuurders zijn benoemd.
Iedere VvE heeft een bestuur. Zijn er meerdere bestuursleden dan is er vaak een voorzitter, penningmeester en secretaris. Dit is niet verplicht, bij veel VvE's is het toegestaan als het bestuur uit 1 persoon bestaat. Als voorzitter van het bestuur voert u het woord tijdens de vergadering namens het bestuur.
VvE zonder bestuur
Om zonder bestuur toch nog een vergadering te organiseren, bieden de Modelreglementen (MR) een oplossing: de eigenaars kunnen zelf een vergadering bijeenroepen. Op deze vergadering kan dan bijvoorbeeld een nieuw bestuur worden benoemd.
Tenzij de statuten van de vereniging anders bepalen, moet het bestuur minimaal uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester bestaan. Deze functies mogen door dezelfde persoon worden uitgevoerd.
Een bestuur dient uit oneven aantal leden.Dit kan dus 1 persoon zijn of 3, of 5 en zo verder. Wanneer het bestuur bestaat uit 3 of meer leden zullen zij uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen. De functies secretaris en penningmeester mogen verenigd zijn in één persoon.
Hoofdstuk 6.6 Schorsing, ontslag en vervangen van de voorzitter. Als de voorzitter van het bestuur niet functioneert, moet de vereniging daar iets aan kunnen doen. Uiteraard is het mogelijk de voorzitter op zijn disfunctioneren aan te spreken.
1. Alle eigenaars samen, verenigd tijdens de Vergadering van Eigenaars, zijn het hoogste orgaan. Deze Vergadering, waar u dus als eigenaar deel van uitmaakt, is de 'directeur' van de VvE.
In het Burgerlijk Wetboek is verplicht gesteld dat een vereniging een voorzitter heeft.
Als er sprake is van uitsluitend gezamenlijke bevoegde bestuurders dienen alle bestuurders te tekenen. Als een bestuurder zelfstandig bevoegd is of over een volledige volmacht beschikt, hebben wij alleen de handtekening van de zelfstandige bevoegde bestuurder of volledig gevolmachtigde benodigd.
Als bestuurder ben je vrij om op te zeggen. De algemene vergadering kan jou niet dwingen om bestuurder te blijven als je eerder stopt dan de afgesproken termijn. Als jij de werkzaamheden goed hebt afgerond, is vroegtijdig stoppen geen reden om decharge te weigeren.
De bestuursleden van een VvE worden benoemd en ontslagen door de vergadering van eigenaars (BW5:131). Het is dus niet mogelijk zelf ontslag te nemen.
Elke VvE heeft statuten, welke zijn vastgelegd in de splitsingsakte. Deze statuten bevatten regels omtrent het bestuur, de vergaderingen en bijvoorbeeld de jaarlijkse bijdragen. De wettelijke basis voor VvE's is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek (Boek 5, Titel 9).
De VvE kascommissie controleert de jaarstukken en geeft advies aan de vergadering. De kascommissie moet bestaan uit minimaal twee leden van de VvE. Het belangrijkste doel van de kascommissie is het waarborgen van transparant financieel beheer binnen de VvE.
Wettelijk en reglementair kan een VvE niet zonder een bestuur.
De voorzitter is de persoon die de vergaderingen van de VvE leidt en zorgt voor een ordelijk verloop van de besprekingen. Hij is verantwoordelijk voor de agenda en de notulen van de vergaderingen. Ook zorgt de voorzitter ervoor dat de besluiten van de vergadering worden uitgevoerd.
Rol van de voorzitter
De voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van de raad van bestuur en het focussen op strategische zaken, het toezicht houden op de activiteiten van de groep en het stellen van hoge governance-normen . Hij speelt een cruciale rol bij het bevorderen van de effectiviteit van de raad van bestuur en individuele bestuurders, zowel binnen als buiten de bestuurskamer.
Een rechtspersoon, zoals een stichting, vereniging of besloten vennootschap, moet altijd een bestuur hebben. De wet bepaalt niet uit hoeveel bestuurders het bestuur maximaal moet of kan bestaan. Ook is niet verplicht dat het bestuur uit een even of oneven aantal bestuursleden moet bestaan.
De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering van aandeelhouders met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd en dit voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Bestuurders zijn alle personen die aan het verkeer deelnemen met uitzondering van voetgangers. Voetgangers vallen hier dus niet onder.
Een collegiaal bestuur kan ook zonder voorzitter een werkbaar model zijn, mits er voldoende aandacht is voor aanvullende governancevraagstukken. En dat de beste besluiten via de weg van de inhoud tot stand komen en dat hiërarchische verhoudingen hier niet altijd faciliterend voor hoeven te zijn.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat elke vergadering effectief wordt gepland, wordt uitgevoerd volgens de statuten en dat zaken op een ordelijke, efficiënte manier worden afgehandeld. De voorzitter moet het maximale uit al zijn/haar commissieleden halen, het team opbouwen en leiden.
De voorzitter is algemeen vertegenwoordiger van de VvE voor appartementseigenaren en de VvE-beheerder: klaar om vragen te beantwoorden, problemen aan te pakken en een duidelijke communicatielijn vast te houden. Als iemand de regels overtreedt, dan is het vaak aan de voorzitter om de overtreder te waarschuwen.
Wanneer kunt u een klacht indienen? Als u als VvE een probleem ondervindt met uw beheerder en het is u niet gelukt om dit probleem of geschil zelf op te lossen omdat uw beheerder daar geen medewerking aan verleent, of niet bereid is om naar u te luisteren, dan kunt u zich tot ons wenden en uw klacht bij ons neerleggen.
Een goede VvE-beheerder kent de regels van het appartementsrecht en beschikt over de benodigde financiële- en technische kennis indien deze zaken zijn uitbesteed. Bekijk of de VvE-beheerder makkelijk te bereiken is via telefoon en e-mail, met een vast aanspreekpunt en een back-up voor als deze er niet is.
Een certificaat is drie jaar geldig.