Die akte kan bestaan in een notarieel proces-verbaal van de algemene vergadering, waarin de wijziging aangenomen is, of in een later verleden notariële akte. Het bestuur is bevoegd de akte te doen verlijden, ook zonder daartoe door de algemene vergadering te zijn gemachtigd.
Een notariële akte is een bindende, rechtsgeldige afspraak op papier. De akte biedt houvast als omstandigheden veranderen of als er een verschil van mening is. Iedereen moet zich houden aan de afspraken in de akte.
Kosten statutenwijziging
De kosten voor een statutenwijziging lopen flink uiteen. Aangezien een notaris zijn eigen tarieven mag bepalen, schommelen de bedragen tussen de € 300,- en € 900,- inclusief btw. Een goedkoop notariskantoor is hierbij zeker niet van een mindere kwaliteit.
Het bestuur van een stichting kan besluiten de statuten te wijzigen.Maar alleen als dit is toegestaan volgens de statuten. Wijzigingen moeten steeds in een nieuwe notariële akte worden vastgelegd.
Verjaring van een notariële akte
De bevoegdheid om een notariële akte waarin de claim is vastgelegd ten uitvoer te leggen, verjaart dus niet na 20 jaar, maar na 5 jaar.
De notaris is een onpartijdige deskundige die de belangen van alle betrokkenen behartigt bij het opstellen van een notariële akte. De akte blijft eeuwig bewaard. Als de notaris stopt, dan wordt zijn protocol (dossier met akten) overgenomen door een andere notaris (zijn opvolger).
Bij verkrijgende verjaring moet men niet alleen aantonen dat de grond minimaal 10 jaar lang en te goeder trouw in bezit is, maar ook dat dit bezit in die periode onafgebroken is geweest. Dat kan bijvoorbeeld door aan te tonen dat gedurende 10 jaar een vaste muur om het erf staat.
Om de statuten te wijzigen moeten de aandeelhouders samenkomen om over de statutenwijziging te beslissen. Dat gebeurt via een strikte procedure. De aandeelhouders beslissen met een bepaalde meerderheid. Welke meerderheid precies vereist is, hangt af van de beoogde wijziging.
Wat is een statutenwijziging? Een statutenwijziging is een aanpassing in de al bestaande statuten. Vaak staat in deze statuten al een procedure voor hoe de wijziging moet plaats vinden. Dit gebeurt meestal door de algemene vergadering van aandeelhouders.
Voor een wijziging van de statuten van de rechtspersoon is een notariële akte verplicht. Als de statuten geen zwaardere procedure voorschrijven, kan het besluit van de aandeelhouders met volstrekte meerderheid worden genomen. Dan moet wel aan alle oproepingsvereisten zijn voldaan.
Wijzigde je je statuten (nog) niet, dan is er geen invloed op de dagelijkse werking van jouw vennootschap. De rechtspersoonlijkheid blijft bestaan, dus kan je vennootschap verder handelen zoals voorheen. Sinds begin 2020 zijn de dwingende bepalingen van het WVV wel al van toepassing op vennootschappen.
De notariskeuze in Nederland is vrij. Je mag dus zelf bepalen bij welk notariskantoor je een transactie onderbrengt. Als je ooit een akte hebt laten opmaken bij een notaris, kun je altijd bij een collega een aanpassing laten doen of in zijn geheel overstappen naar een ander notariskantoor.
Omdat er bij een statutenwijziging een nieuwe notariële akte wordt opgesteld, zitten hier notariskosten aan verbonden. De notariskosten voor een statutenwijziging verschillen per notariskantoor. Je betaalt gemiddeld tussen de €275,- en €350,- excl.BTW voor een statutenwijziging van een stichting of vereniging.
Een notariële akte is een document met daarin bindende, rechtsgeldige afspraken. Doordat deze afspraken op papier zijn gezet door een notaris, is iedereen verplicht zich hieraan te houden.
Een authentieke akte is een officieel document opgemaakt om als bewijs te dienen, dat door een openbaar ambtenaar is opgesteld en gewaarmerkt, zoals geregeld bij de wet.
De notariskosten voor een koopcontract liggen tussen de €100,- en €1.100,-.
Wat is het verschil tussen oprichtingsakte en statuten? Zoals al eerder gezegd, bevat de oprichtingsakte alle informatie omtrent de oprichting van de BV en dus ook de statuten.De statuten zijn het middenstuk van de oprichtingsakte en de basis voor de BV.
Een beslissing over een aangenomen statutenwijziging, leg je neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Momenteel kan dit enkel op papier in de brievenbus of via de post. Aangezien het om een uitgebreide wijziging van de statuten gaat, leg je een nieuwe gecoördineerde versie van de statuten neer.
Wijziging Memorandum en Statuten
Om de nodige wijzigingen aan te brengen, moet u een vergadering van de bestuurders houden en een speciale resolutie aannemen . De ondertekende resolutie moet worden teruggestuurd naar Companies House, samen met vervangende of gewijzigde kopieën van de Articles, indien nodig.
Dan moet het uittreksel ondertekend en geparafeerd worden door iedereen die de beslissing gemaakt heeft. In principe zijn dat alle leden van de AV maar in de praktijk aanvaarden ze het als alle bestuurders ondertekenen. Daarnaast voorzie je als bijlage ook de gecoördineerde statuten.
Bij statuten is dit niet het geval, die moeten bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd worden. Wanneer de statuten niet worden nageleefd, is er sprake van nietigheid of vernietigbaarheid van de handeling. Dit betekent dat de handeling wordt geacht nooit te hebben bestaan.
Degene die zich op verjaring beroept, moet kunnen bewijzen dat er sprake is van verjaring.
Voor misdrijven geldt een verjaringstermijn van 6, 12 of 20 jaar. Ernstige misdrijven verjaren niet. Misdrijven waarop een boete, hechtenis of gevangenisstraf staat van maximaal 3 jaar. Zoals stroperij en het niet opvolgen van een ambtelijk bevel.
Verjaring. De rechtsvordering met betrekking tot erfdeel in de nalatenschap verjaart na verloop van twintig jaar. Het Gerechtshof 's-Hertogenbosch heeft op 8 februari 2022 uitspraak gedaan over de vraag of de rechtsvordering met betrekking tot het opeisen van het erfdeel in de nalatenschap was verjaard.