HR is geen officiële gesprekspartner van de OR, maar ze leveren inhoudelijke deskundigheid.Dat kan de OR goed gebruiken.
Als werkgever ben je verplicht deze persoonsgegevens te beschermen, aangezien je privégegevens bezit van je werknemers. Dit betekent dat je de gegevens zorgvuldig dient op te slaan en niet iedereen toegang tot deze gegevens te geven. Daarnaast geldt er een geheimhoudingsplicht en een werknemer heeft recht op inzage.
HR begeleidt leidinggevenden in dit proces. HR adviseert ook wanneer inschakelen van externe deskundigheid raadzaam is. HR biedt een luisterend oor aan medewerkers die last hebben van ongewenste omgangsvormen en verwijst hen in principe door naar de vertrouwenspersoon of naar leidinggevende.
Deze werknemer kan deze functie uitvoeren naast zijn reguliere functie of, met name in grotere organisaties, alleen nog de functie van vertrouwenspersoon vervullen. Het is af te raden een HR-adviseur aan te stellen als vertrouwenspersoon.
Toch is dat geen reden om een werknemer die de OR-lid is, de functie van vertrouwenspersoon af te raden. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) legt wat dat betreft ook geen beperking op.
De vertrouwenspersoon mag niet behoren tot het leidinggevend personeel, noch tot de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraad of het CPBW, noch tot de vakbondsafvaardiging. Bovendien mag de vertrouwenspersoon zich niet kandidaat stellen voor de sociale verkiezingen.
In principe kan iedere medewerker vertrouwenspersoon zijn. Minimaal MBO+ niveau wordt aangeraden.
De opleiding
Het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP) leidt mensen op tot professionele begeleiders in de functie van vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen en integriteit.
De vertrouwenspersoon kan een klager alleen bijstaan bij ongewenste omgangsvormen. Zijn er andere of meer dingen aan de hand, dan kan de vertrouwenspersoon de klager doorverwijzen. Ook kan een vertrouwenspersoon een klager doorverwijzen naar een andere (externe) vertrouwenspersoon.
Starten doe je gemiddeld aan 2.355 euro bruto/maand. Wat is je huidige job? Vanaf 4 jaar ervaring stijgt je loon naar gemiddeld 2.660 euro/maand, na 11 jaar in de sector kan je rekenen op een bruto maandloon van gemiddeld 3.621 euro.
Een HR-medewerker, soms ook medewerker personeelszaken of assistent personeelsbeleid genoemd, is werkzaam op de HR-afdeling van een bedrijf waar hij zich bezighoudt met het personeelsbeleid van de onderneming.
Na je studie start je tussen de 2511 euro en 3321 euro bruto. Dit kan na 10 jaar oplopen naar 3297 euro tot 4748 euro bruto. In onderstaande grafiek zie je hoe jouw salaris zich kan ontwikkelen als je aan het werk gaat na de opleiding Human Resource Management.
Wat is Human Resources (HR)?
HR draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van het personeelsbeleid in een organisatie. Hierbij stelt HR zich onpartijdig op en zorgt ervoor dat de belangen van verschillende partijen, bijvoorbeeld medewerkers, managers en directie, mee worden genomen.
Zoals uw contactgegevens, salaris, een kopie van uw identiteitsbewijs, uw BSN en verslagen van uw beoordelings- en functioneringsgesprekken. Uw werkgever mag meestal geen gegevens over uw gezondheid, strafrechtelijke gegevens en gegevens over uw afkomst (etniciteit) in uw personeelsdossier opnemen.
Strafrechtelijke gegevens
Bijvoorbeeld over een veroordeling? Dan mag u die meestal niet in het personeelsdossier opnemen. Tenzij: Strafrechtelijke gegevens zijn gegevens die te maken hebben met strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.
Als je bent afgestudeerd, krijg je als vertrouwenspersoon een startsalaris van ongeveer € 2.600,-.Jouw salaris kan oplopen tot € 3.840,-.
Salaris vertrouwenspersoon 2024
Is dit intern bij het bedrijf waarvoor je werkt? Dan krijg je waarschijnlijk een bonus op jouw reguliere salaris. Werk je bij jeugdzorg of extern? Dan verdien je als vertrouwenspersoon in 2024 gemiddeld een salaris tussen de € 4.241 en € 3.347 per maand.
Voordat u dus als vertrouwenspersoon aan de slag kunt, moet u een gedegen opleiding volgen. Onze Basiscursus vertrouwenspersoon leidt u voor dit vak op. Met het certificaat dat u behaalt, kunt u aan De Nederlandse Arbeidsinspectie aantonen goed opgeleid te zijn.
Daarnaast wil het wetsvoorstel de positie van de vertrouwenspersoon in de organisatie versterken door hem meer taken en bescherming te geven. Zo mag een vertrouwenspersoon niet worden ontslagen vanwege zijn positie binnen het bedrijf. De concrete ingangsdatum van de initiatiefwet is nog niet bekend.
Een vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie van werknemers. Er is een geheimhoudingsplicht.
Maar, het beroep van vertrouwenspersoon is een vrij beroep. Iedereen mag zich dus 'vertrouwenspersoon' noemen.
Een melding van ongewenste omgangsvormen moet je als leidinggevende altijd serieus nemen. Maar het kan voor een slachtoffer lastig zijn open over de problemen te praten. Een vertrouwenspersoon kan de drempel verlagen voor het aankaarten van problemen.
Een werkgever stelt een vertrouwenspersoon aan in overleg met de ondernemingsraad. Het is mogelijk een werknemer binnen de organisatie hiervoor op te leiden of een extern vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit loopt dan vaak via uw arbodienstverlener.
Soms kunnen de problemen waar uw werknemers mee te maken krijgen complex zijn. De vertrouwenspersoon is er onder meer voor het opvangen, begeleiden en ondersteunen van werknemers, het analyseren van voorvallen en adviseren hierover en voor het verwijzen naar professionele hulpverleners.