Decharge kan worden verleend tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders waarin de jaarstukken worden vastgesteld. Vaststelling van de jaarrekening leidt niet (meer) automatisch tot decharge van de bestuurder voor het desbetreffende boekjaar.
Decharge wordt vaak verleend op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering waar de jaarrekening wordt vastgesteld. De decharge wordt dan gegeven over het voorgaande boekjaar, de gegevens in de jaarrekening en andere informatie die de bestuurder met de aandeelhoudersvergadering heeft gedeeld.
Decharge komt uit het Frans en betekent zoveel als kwijting. Met decharge verlenen wordt het beleid goedgekeurd en wordt de bestuurder van verdere plicht ontheven. Kortom de aansprakelijkheid van een bestuurder voor het gevoerde beleid wordt gekweten. Bijvoorbeeld na het goedkeuren van de jaarstukken.
Een paar zaken zijn het onthouden waard: Wat is decharge eigenlijk? Wanneer een algemene vergadering (ledenvergadering of aandeelhoudersvergadering) besluit om aan het bestuur decharge te verlenen, dan verklaart de organisatie dat zij de bestuurders niet aansprakelijk zal stellen voor de achterliggende periode.
In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt, geen enkele wettelijke bepaling die voorschrijft dat het bestuur elk jaar decharge moet vragen of krijgen van de ledenvergadering.
Decharge. Decharge is ontslag van aansprakelijkheid door het bevoegde orgaan van de stichting. Bij de stichting is het stichtingsbestuur zelf dat zich decharge verleent.
De kascontrole is voor bepaalde soorten verenigingen verplicht in Nederland. Volgens de wet moet elke Vereniging van Eigenaren (VvE) een kascommissie hebben. Daarbij moet een commissie bestaan uit minstens twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
Decharge van het bestuur is een besluit van de algemene vergadering van de vereniging. In dit besluit word je ontslagen van aansprakelijkheid. In dit besluit is dan opgenomen dat jij jouw bestuurswerk correct hebt achtergelaten en afgerond.
Van Dale omschrijft 'kwijting' als "betaling van schulden" of "afbetaling". Een 'kwitantie' wordt omschreven als een "schriftelijk bewijs van betaling”. Een algemeen gangbare omschrijving van 'kwijting verle- nen' is "een schriftelijke verklaring van een schuldeiser dat de schuldenaar zijn schuld heeft voldaan".
Decharge wordt vaak omschreven als de ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders voor het door hen gevoerde beleid. Na het verlenen van decharge kan een bestuurder namelijk niet langer aangesproken worden voor (rechts)handelingen die hij heeft verricht in de periode waarop de decharge betrekking heeft.
Decharge is een (schriftelijke) uitspraak waarin de aandeelhouders bevestigen dat het bestuur zijn taak dit jaar naar behoren heeft uitgevoerd en zij de bestuurders ontlasten van hun aansprakelijkheid voor het gevoerde beleid.
Nee, finale kwijting is niet verplicht. Het is wel gebruikelijk om dit af te spreken bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst.
Verklaring dat een schuld is voldaan, bijvoorbeeld door de afgifte van een kwitantie. “Finale kwijting over en weer” betekent dat partijen niets meer aan elkaar verschuldigd zijn.
Decharge wordt omschreven als het verlenen van kwijting aan een bestuurder voor het gevoerde beleid. Door decharge te verlenen doet de vennootschap afstand van het vorderingsrecht op een bestuurder.
Leden van de raad van toezicht zullen elkaar doorgaans kruislings, over en weer, decharge verlenen. Zij zullen de ander pas dechargeren als zij zelf ook decharge verkrijgen. Dat betekent dat het feitelijk gaat om een collectieve decharge die de leden van de raad van toezicht over en weer aan elkaar verlenen.
Finale kwijting. Leden van een raad van toezicht kunnen, evenals bestuurders, bij hun aftreden verzoeken om “finale decharge” (finale kwijting) voor alle voor de stichting verrichte werkzaamheden. Het gaat dan om decharge voor het afgelopen boekjaar, maar ook voor het nog lopende boekjaar.
Kwijting wordt verleend door de algemene vergadering, na het goedkeuren van de jaarrekening, waarbij de aandeelhouders aanwezig zijn of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. De bestuurder legt tijdens de algemene vergadering verantwoording af over zijn gevoerde beleid het afgelopen boekjaar.
In de meeste vaststellingsovereenkomsten wordt een finale kwijting, ook wel een kwijtingsbepaling, opgenomen. Deze finale kwijting betekent dat de werkgever en de werknemer, na het betalen van alle afgesproken bedragen, niets meer van elkaar te eisen hebben.
Een kwijting houdt, volgens de Hoge Raad, in principe niet meer in dan de verklaring als bewijs dat betaling heeft plaatsgevonden. Tegen die verklaring staat tegenbewijs open. Dus als de ander kan aantonen dat niet volledig is betaald, is de reikwijdte van de finale kwijting beperkt.
Als alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, geldt ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders ook als vaststelling van de jaarrekening. Deze vaststelling leidt automatisch tot decharge van de bestuurders.
Wat is een getuige à decharge? Getuige in een strafproces die is opgeroepen door de verdachte of zijn advocaat. Deze getuige zal in het algemeen ontlastende verklaringen afleggen.
Voorkomende vormen van decharge zijn de jaarlijkse decharge bij het afsluiten van een boekjaar. En de finale decharge, bij het ontslag van een bestuurder.
Als er geen kascommissie is, dan zal een accountant of een raad van commissarissen de jaarstukken moeten controleren, dat staat in de wet (art.2:48 BW).
Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester. Winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
De kascommissie controleert de jaarrekening die is opgesteld door de penningmeester. De conclusies en bevindingen worden besproken met het bestuur. Na onderzoek van de benodigde stukken brengt de kascommissie tijdens de algemene ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen.