Een mobiliteitsvergoeding of -budget is in Nederland niet volledig belastingvrij. De onbelaste reiskostenvergoeding is in 2026 maximaal € 0,23 per km. Bedragen boven deze vergoeding of het volledige budget als cash uitbetaling worden meestal als loon belast. MoveMove +5
Bij een netto mobiliteitsbudget kun je dus een privéauto of leaseauto gebruiken voor zakelijke ritten. Hierbij wordt € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoed; het is echter wel belangrijk om een nauwkeurige rittenregistratie bij te houden om in aanmerking te komen voor deze belastingvrijstelling.
Mobiliteitsbudget belasting
Dan wordt het gehele bedrag meegenomen in de loonbelasting van de werknemer. Wanneer uw bedrijf het mobiliteitsbudget netto uitkeert, dan rekent de belastingdienst een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer. Dit bedrag trekt u vervolgens van het mobiliteitsbudget af.
Het standaard bruto mobiliteitsbudget
De eenvoudigste opzet is de bruto variant. Hierbij wordt het volledige mobiliteitsbudget opgeteld bij het brutosalaris en dus volledig belast.
Als uw werkgever naast het mobiliteitsbudget ook tussenkomt in de kosten voor openbaar vervoer of carpooling, een bedrijfsfiets ter beschikking stelt of een fietsvergoeding toekent, worden deze vergoedingen en voordelen beschouwd als een belastbaar inkomen.
Netto mobiliteitsbudget
Over het resterende deel van het budget betaal je loonbelasting. Bijvoorbeeld, als je een maandbudget van € 1.000 hebt en je rijdt 2.500 kilometer per maand, dan ontvang je een belastingvrije vergoeding van € 575 (2.500 km x € 0,23).
Nadelen voor je werkgever
Het mobiliteitsbudget is in principe inkomen waarover je inkomstenbelasting moet betalen, met uitzondering van het gedeelte dat je besteedt aan reizen voor je werk of je woon-werkverkeer. Als je een auto zowel privé als zakelijk gebruikt, moet je dus nog steeds een rittenadministratie bijhouden.
De plannen van de federale regering om werkgevers te verplichten om het mobiliteitsbudget aan te bieden aan hun werknemers met (recht op) een bedrijfswagen worden concreter. Doordat de wetgevende teksten niet klaar waren tegen de initieel voorziene datum van 1 januari 2026, is er een uitstel van deze verplichting.
Dit bedrag wordt door de Nederlandse Belastingdienst niet als salaris beschouwd . U hoeft hierover dus geen loonheffing in te houden. U kunt ook een hoger bedrag per kilometer vergoed krijgen. Alles boven € 0,23 beschouwt de Belastingdienst echter als salaris, dus daarover moet wel belasting worden betaald.
Uw uitkering wordt maandelijks rechtstreeks naar de Motability-regeling overgemaakt om uw lease te betalen . Hoeveel van uw uitkering naar uw auto gaat, hangt af van het model dat u kiest. U zult waarschijnlijk een aanbetaling moeten doen als u voor een duurdere auto kiest.
Mobiliteitsbudget ter vervanging van de leaseauto
Bied je het budget aan ter vervanging van een leaseauto, dan is de leasenorm die bij een functie hoort het uitgangspunt. Een veelgebruikte methode is om 85% van dit leasebedrag als mobiliteitsbudget te hanteren.
Hoeveel houdt je werknemer netto over van een mobiliteitsbudget? De overheid beschouwt dit bedrag als beroepsinkomen dat vrijgesteld is van belastingen, maar werknemers betalen er wel een specifieke sociale zekerheidsbijdrage op van 38,07%.
Het mobiliteitsbudget biedt ruimte, maar vraagt ook verantwoordelijkheid. Hoewel dit aantrekkelijk lijkt, moet u wel zelf alle kosten betalen. Denk hierbij aan openbaar vervoer, brandstof, afschrijving, verzekering, wegenbelasting en onderhoud. De leaseauto is fiscaal vaak gunstiger, maar minder flexibel.
Met het mobiliteitsbudget mag de werknemer de terbeschikkingstelling financieren van een milieuvriendelijke bedrijfswagen binnen het aanbod van de werkgever. Het betreft een voertuig dat door de werkgever aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld voor persoonlijk gebruik.
Hoogopgeleide buitenlandse werknemers in Nederland (expats) komen mogelijk in aanmerking voor een jaarlijkse belastingvrije vergoeding van hun werkgever tot maximaal 30% van hun salaris . Deze belastingvermindering is bedoeld om werknemers te compenseren voor extra kosten, zoals reiskosten of kosten voor de inrichting van een woning.
Met de regeling is 1,2- of 1,7% van de loonsom vrijgesteld van loonheffing, afhankelijk van de totale loonsom. Als werkgever kun je ervoor kiezen om een cash gedeelte van het mobiliteitsbudget onbelast uit te keren.
Uitgaven aan duurzame vervoersmodi zijn volledig vrijgesteld aan belastingen en sociale zekerheidsbijdragen voor zowel de werknemer als de werkgever. Voor de werkgever zijn deze uitgaven dus volledig aftrekbare beroepskosten.
Grote ondernemingen (met minstens 50 werknemers) zijn vanaf 1 januari 2027 verplicht om het mobiliteitsbudget in te voeren en hun medewerkers de mogelijkheid te bieden hun bedrijfswagen te vervangen door een mobiliteitsbudget. Werknemers zijn echter niet verplicht om van het systeem gebruik te maken.
Een mobiliteitsbudget kan bruto of netto worden uitgekeerd. Voor werkgevers is de bruto-optie administratief het gemakkelijks. Er moet dan over het hele bedrag loonbelasting worden betaald. Wanneer het mobiliteitsbudget netto wordt uitgekeerd, zijn bepaalde kosten voor uitbetaling al verrekend.
Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
De Personal Independence Payment (PIP), Adult Disability Payment, Disability Living Allowance (DLA), Scottish Adult DLA, Attendance Allowance en Pension Age Disability Payment worden uitgekeerd ongeacht of u werkt of niet. Er is geen inkomens- of vermogenstoets, dus uw inkomen heeft geen invloed op de hoogte van uw uitkering.
Mobiliteitsbudget telt niet mee voor de hypotheek
Hierdoor kan je maximale hypotheek aanzienlijk lager uitvallen, mogelijk met (tien)duizenden euro's. Dit geldt voor alle keuze- of flexibele budgetten.
Een mobiliteitsbudget heeft geen bepaalde hoogte. Die hoogte bepaalt de werkgever. Hoe? Door goed te kijken naar de vervoerskosten die de medewerker al heeft.
Ja, u kunt een auto leasen met uw mobiliteitsbudget! Een mobiliteitsbudget geeft werknemers de vrijheid om zelf hun vervoer te kiezen binnen een vast maandelijks budget.
Wil je nog auto's aanbieden? Vergeet niet dat die vanaf 2026 volledig elektrisch moeten zijn binnen het mobiliteitsbudget.