Of uw UBO-registratie in Nederland is gelukt, kunt u controleren via de website van de Kamer van Koophandel (KVK).
Hoe lang duurt het voordat de UBO inschrijving is verwerkt? De Kamer van Koophandel heeft een verwerkingstijd van ongeveer 3 tot 4 weken. Let hierbij op dat deze verwerkingstijd kan uitlopen zodra alle 1.5 miljoen organisaties zich massaal gaan inschrijven voor 27 maart 2022.
Ben je UBO van een organisatie? Dan log je in met DigiD en kun je op Mijn KVK je eigen UBO-gegevens bekijken. Ben je tekenbevoegd voor een organisatie? Dan log je in met DigiD en kun je op Mijn KVK de UBO-gegevens van die organisatie bekijken.
Een UBO-uittreksel is alleen digitaal te krijgen. Ook is het gewaarmerkt met een elektronische zegel, waardoor je zeker weet dat het van KVK komt. Het uittreksel is alleen in het Nederlands beschikbaar, en kost €3,10. Na het bestellen kun je het UBO-uittreksel 24 uur lang downloaden via Mijn KVK.
Ga naar het UBO-register . Kies uw inlogmethode (Belgische identiteitskaart, Itsme of eIDAS) en klik op "In de naam van uw onderneming". Klik op "Een entiteit opzoeken" en vervolgens op uw ondernemingsnummer dat in blauw verschijnt. U bevindt zich op de UBO-fiche van uw entiteit.
Niet meer voor iedereen toegankelijk
In de zomer van 2025 is er een wet in werking getreden die regelt dat de UBO-registers alleen nog toegankelijk zijn voor bepaalde organisaties of personen. In deze wet is ook bepaald dat de registers toegankelijk zijn voor personen of organisaties met een legitiem belang.
Als u de trust of soortgelijke juridische constructie en UBO's niet registreert, kunnen er sancties opgelegd worden zoals bijvoorbeeld een boete. Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor de handhaving.
U moet de ultimate beneficial owners (UBO's) van uw bedrijf inschrijven in het UBO-register. Het UBO-register moet fraude, witwassen en financiering van terrorisme voorkomen. Alle landen in de Europese Unie hebben een eigen UBO-register.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
Registratie van UBO door de wettelijke vertegenwoordigers
Ga naar het UBO-register van uw organisatie. U controleert of deze gegevens nog steeds correct zijn. Indien niet, past u deze aan. Daarna klikt u onderaan op de groene knop 'jaarlijkse bevestiging'.
Verzekeraars mogen geen verzekeringsdekking bieden die in strijd is met de geldende wet- en regelgeving. Zij checken dus of de bedrijven waarmee zij zaken doen – inclusief de bestuurders, gevolmachtigden en uiteindelijke belanghebbenden (UBO's) – voorkomen op de sanctielijsten van Nederland en/of de EU.
Ja, je kunt basisinformatie van bedrijven gratis inzien bij de KVK via hun website of app, maar voor officiële, uitgebreide documenten zoals een gewaarmerkt uittreksel moet je betalen; de KVK biedt echter wel een beperkt aantal gratis downloads per jaar in de app, en open data is ook beschikbaar.
Als UBO kun je je eigen UBO-gegevens bekijken via KVK.nl/ubo/inzien-gegevens. Ook organisaties met een UBO-registratie kunnen hier zien welke UBO's er bij hun organisatie ingeschreven staan.
Gevolgen niet op tijd, onjuist of onvolledig registreren
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding. Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 25.750.
Hoelang duurt het voordat mijn inschrijving bij de KVK is verwerkt? Bij het inschrijven op een KVK-kantoor krijg je direct jouw KVK-nummer. Je bedrijf moet dan wel binnen 8 dagen actief zijn.
Je mag maximaal € 2.200 omzet per jaar verdienen zonder je bij de KVK in te schrijven en zonder btw-aangifte te doen (dankzij de registratiedrempel), maar boven dit bedrag ben je verplicht je in te schrijven en btw-plichtig. Het is echter cruciaal dat je werkzaamheden niet 'ondernemend' zijn; bij structurele, winstgevende activiteiten moet je altijd inschrijven, zelfs bij lage omzet, en alle inkomsten opgeven bij je belastingaangifte.
Een UBO-verklaring (uittreksel UBO-register) vraag je aan via Mijn KVK met je DigiD, mits je tekenbevoegd bent voor de betreffende organisatie; je logt in, selecteert de organisatie en bestelt het digitale uittreksel voor een klein bedrag. Dit uittreksel is essentieel voor compliance, bijvoorbeeld voor de bank of notaris, en mag geen foto of screenshot zijn; het moet een officieel, gewaarmerkt document zijn, verkrijgbaar via de KVK.
Deze gegevens heb je nodig van de UBO's
Organisaties die niet binnen 2 weken na het ontvangen van een waarschuwing van het Bureau Economische Handhaving (BEH) hun UBO's (ultimate beneficial owners) in het UBO-register hebben ingeschreven, kunnen een boete of dwangsom opgelegd krijgen. Deze organisaties zijn namelijk in overtreding.
Wat is de termijn voor het registreren van mijn UBO's? De wettelijke termijn voor het registreren van de UBO's is één maand vanaf de oprichting van de entiteit of van elke wijziging van de informatie over de UBO's. De informatie over de UBO's moet eveneens jaarlijks bevestigd worden.
De UBO is altijd een natuurlijk persoon. Een bv (een rechtspersoon) kan dus zelf geen UBO zijn. Een vennootschap of andere organisatie kan één of meerdere UBO's hebben. Voor een bv geldt dat de UBO degene is die direct of indirect meer dan 25% van de eigendom of zeggenschap heeft.
Hoogte verzuimboete als u niet op tijd aangifte doet
De verzuimboete is € 469 als u niet (of niet op tijd) aangifte doet voor de volgende belastingen: inkomstenbelasting. erfbelasting.
Er kan sprake zijn van meerdere UBO's. heeft/hebben van meer dan 25%, of meer dan 25% van de stemmen kan/kunnen uitoefenen. Wij verwachten dat de Kamer van Koophandel nog met duidelijke en specifiekere publieksinformatie gaat komen om te bepalen wie er UBO zijn.