In een splitsingstekening is ook aangegeven welke delen van het gebouw gemeenschappelijk zijn en welke delen toebehoren aan appartementseigenaren. Sinds 1973 is het wettelijk verplicht een splitsingstekening samen met de splitsingsakte in te schrijven bij het Kadaster.
Een splitsingsakte is een akte waarin staat welke appartementsrechten zijn ontstaan. Hierin staat ook de grootte van het appartementsrecht en waar het voor gebruikt mag worden, bijvoorbeeld als woonhuis of winkel. Als je naar een flatgebouw kijkt, dan zie je dat het is opgedeeld in meerdere woningen (appartementen).
Wanneer een splitsingsakte eenmaal in het Kadaster staat kan het er niet meer uitgehaald worden. De kosten voor het wijzigen of aanpassen van de splitsingsakte bij de notaris is tussen de €200 en de €450 per uur. Voor het veranderen van de splitsingsakte is een notariële akte nodig en dit zal u €200 kosten per uur.
Een splitsingsakte is een document dat is opgesteld door een notaris. Daarmee wordt een gebouw is gesplitst in appartementsrechten. In de splitsingsakte – ook wel akte van splitsing genoemd – staat welke appartementsrechten dat zijn en waar zich die bevinden.
Volgens de wet, die is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, bezitten alle eigenaren een gelijk deel van het gebouw. Met een splitsingsakte door de notaris kun je dit samen anders inrichten, wat gevolgen heeft voor de VvE bijdrage per eigenaar. Een splitsingsreglement is daarbij verplicht.
U kunt bij ons een kopie van de splitsingsakte van uw appartement opvragen. Dat kan handig zijn als u de splitsingsakte kwijt bent. Bijvoorbeeld als u de akte nodig hebt bij de verkoop van uw woning. Ook kunt u de akte opvragen als u deze nodig hebt voor de Vereniging van eigenaren.
Als VvE moet je aan een aantal verplichtingen voldoen. Zo is inschrijving bij de Kamer van Koophandel verplicht, moet je een reservefonds hebben en een opstalverzekering regelen. Lees wat je als VvE allemaal voor elkaar moet hebben.
Waarom is een VvE verplicht? Er is wettelijk bepaald dat er altijd een VvE moet zijn die voor beheer en onderhoud van een appartementencomplex zorgt. Je deelt een pand, je zou er dus ook samen voor moeten zorgen.
Hoogte reservefonds bepaald door 0,5% van herbouwwaarde
Dan moet een VvE jaarlijks minstens 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw reserveren of op een alternatieve wijze reserveren voor groot onderhoud. De herbouwwaarde van een gebouw staat op het polisblad van de brand- en opstalverzekering.
De splitsingsakte is, in opdracht van de uitponder, opgesteld door de notaris. Een wijziging van de akte moet ook door de notaris gebeuren. Alle eigenaren werken aan de wijziging mee. Dit is de makkelijkste en snelste manier om de akte te wijzigen.
Het uitgangspunt is dat alle eigenaren meebetalen aan de gemeenschappelijke kosten, tenzij in de splitsingsakte wat anders is bepaald. Dus als er niets is bepaald over de kosten van de lift, dan betalen alle eigenaren daar gewoon aan mee.
Als er sprake is van een onrechtmatige situatie, bijvoorbeeld gebruik van een appartement in strijd met de splitsingsakte, of bijvoorbeeld als een eigenaar zonder toestemming wijzigingen in een gemeenschappelijke zaak heeft aangebracht, dan geldt een verjaringstermijn van 20 jaar.
Splitsingsakte wijzigen: de officiële procedure
Daarnaast wordt een termijn van minimaal 15 dagen vastgesteld tussen het oproepen tot een vergadering en de vergadering zelf. De wet kent voor de procedure inhoudelijk en praktisch geen bepalingen.
De statuten bestaan uit de (notarieel opgestelde) Akte van splitsing en kan worden uitgebreid met een Huishoudelijk Reglement. De splitsingsakte is bij het ontstaan van de VvE door de notaris opgesteld en vastgelegd. De notaris heeft daarmee het juridische fundament van de VvE gelegd.
Het is namelijk een notariële stuk dat in de openbare registers is ingeschreven. Iedereen kan deze openbare registers raadplegen en een splitsingsakte inzien. Deze kenbaarheid geeft de akte zogenaamde “derdenwerking”.
Hoe herken je een splitsingsakte? De splitsingsakte is een notariële akte. Notariële aktes omvatten meestal meerdere bladzijdes en zijn te herkennen aan juridisch taalgebruik en het gebruik van bepalingen. Tevens staat boven de akte meestal in hoofdletters SPLITSINGSAKTE vermeld.
Als je lid bent bij een VvE zijn bepaalde kosten aftrekbaar. Jouw aandeel in het vermogen van de VvE hoef je niet op te geven als deze verwaarloosbaar is. Als de VvE een lening heeft afgesloten kan je gebruik maken van de rente-aftrek eigen woning.
Om een idee te geven van de mogelijke hoogte van de bijdrage die u maandelijks aan de VvE moet afdragen: er wordt vaak uitgegaan van een bedrag van 1,25 euro per vierkante meter. Dus hoe groter uw appartement hoe hoger de bijdrage.
Veel eigenaren hebben de afgelopen jaren hun maandelijkse bijdrage zien stijgen of worden in 2021 met deze stijging geconfronteerd. De reden is het verplichte reservefonds. Per 1 januari 2021 moeten alle VvE's sparen voor toekomstig onderhoud.
Ik wil mijn lidmaatschap van de VvE opzeggen
Het enige wat je kunt doen als je onder het lidmaatschap uit wilt, is het appartement verkopen en ergens huurder worden, of een eengezinswoning kopen. Dan heb je niks meer met een VvE te maken.
Kan ik mijn lidmaatschap van de VvE opzeggen? In tegenstelling tot het lidmaatschap van een voetbal- of tennisvereniging, kan het lidmaatschap van de VvE niet opgezegd worden. Iedereen die een appartementsrecht koopt wordt samen met de andere appartementseigenaren eigenaar van het gehele gebouw.
Een groot deel van alle VvE's in Nederland is niet actief. Dit worden slapende of stille VvE's genoemd. Een VvE wordt slapend of stil genoemd als er bijvoorbeeld geen jaarlijkse vergaderingen plaatsvinden of als er geen bestuurder is aangesteld. Ook is een VvE slapend als er geen geld voor onderhoud opzij wordt gezet.
Artikel 5:113 BW geeft dat iedere eigenaar is gehouden bij te dragen aan de kosten en schulden van de VvE. Uit deze wettelijke bepaling volgt de verplichte betaling van de VvE bijdrage. De wet gaat uit van een “gelijke” VvE bijdrage voor iedere eigenaar.
Verhuurverbod wel/niet toegestaan? Uit de wet (art. 5:120 lid 1 en 5:112 lid 4 BW) en jurisprudentie volgt dat het een VvE is toegestaan beperkingen te stellen aan het privégebruik van appartementsrechten. Dat wil echter niet zeggen dat een verhuurverbod zo maar kan worden ingeroepen op grond van de wet.
De Vereniging van Eigenaren (VvE) moet minimaal één keer per jaar vergaderen. Sommige VvE's vergaderen (veel) vaker, sommige VvE's vergaderen helemaal niet. Het bestuur bepaalt hoe vaak de leden vergaderen. Toch kunnen de leden (vaker) behoefte hebben aan een vergadering, terwijl het bestuur die behoefte niet heeft.